많은 학교에서 이미 스프레드시트를 사용하여 프로그램을 계획하고 있습니다. 교사, 장소, 요일, 시간 등을 지정하여 스포츠, 견학, 동아리 활동을 계획한 후 SchoolsBuddy 에 입력합니다. 그룹 CSV 가져오기 기능을 사용하면 계획 작업을 두 번 할 필요가 없습니다. 이미 작성한 스프레드시트를 업로드하기만 하면 표준 그룹, 즉시 예약 및 결제 그룹, 선호 그룹이 SchoolsBuddy 에 한 번에 등록됩니다.

이 문서에서는 올바른 템플릿을 선택하고, 정확하게 작성하고, 검토 페이지를 읽어 실수로 데이터가 가져와지는 것을 방지하는 방법을 안내합니다.

개요

그룹 가져오기는 교사, 활동 관리자, 운영 책임자 등 학교 프로그램 운영을 총괄하는 모든 담당자를 위한 다목적 도구입니다. 새로운 학교에 다양한 활동 프로그램을 제공하거나, 새 학기를 맞아 그룹을 업데이트하거나, 학기 중에 일괄적으로 변경 사항을 적용할 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 특정 시점에 국한되지 않고, 그룹을 하나씩 만드는 대신 필요할 때마다 대량으로 생성하거나 업데이트할 수 있습니다.

업로드 자체는 관리자 사용자에게 보이는 설정 > 가져오기/내보내기 > 그룹 에서 수행되며, SchoolsBuddy 에서 사용되는 세 가지 그룹 유형 모두를 포함합니다.

• 일반 그룹 — 스포츠, 여행 또는 간편 결제 그룹으로, 가입 프로그램에 포함되지 않습니다.
• 인스턴트 예약 및 결제(IB&P) 그룹 — 인스턴트 예약 및 결제 컨테이너/가입 페이지 내의 그룹입니다.
• 선호 그룹 — 선호도 컨테이너/가입 양식 내의 그룹으로, 특정 요일, 시간 및 장소를 지정합니다.

그룹 CSV 가져오기는 학교와 영업팀에서 가장 많이 요청했던 기능 중 하나이며, 데이터 입력 이외의 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 설계되었습니다.

새로운 소식

• 표준, IB&P 및 환경설정 그룹을 한 번에 생성/업데이트할 수 있는 셀프 서비스 기능이 제공됩니다. 더 이상 사용자 인터페이스에서 그룹을 하나씩 만들 필요가 없습니다.
• 그룹 유형별로 다운로드 가능한 CSV 템플릿이 별도로 제공되며, 각 템플릿에는 샘플 행과 별표(*)로 표시된 필수 열이 포함되어 있습니다.
• 파일 입력 전에 허용되는 값(활동 범주, 직원 이름, 위치, 연도, 그룹, 과목)을 확인할 수 있는 전용 조회 페이지가 있습니다.
• 명확한 빨간색/황색/녹색 경고 표시가 있는 검토 페이지, 생성될 그룹과 업데이트될 그룹에 대한 분석, 그리고 행별 오류 및 경고 전체 표가 포함됩니다.
• 가져오기 상태 및 내역 페이지는 제출된 모든 파일의 상태와 다운로드 가능한 사본을 포함한 감사 추적 정보를 제공합니다.

단계별 탐색

템플릿 다운로드 및 선택

설정 > 가져오기/내보내기 > 그룹

1. 가져오기/내보내기 페이지로 이동하여 가져올 그룹 유형(표준, IB&P 또는 기본 설정)을 선택하세요. 각 유형은 고유한 템플릿과 열 세트를 사용합니다.
2. 해당 그룹 유형에 맞는 CSV 템플릿을 다운로드하세요. 템플릿에는 샘플 행 하나가 채워져 있으므로 예상되는 형식을 확인할 수 있습니다.
3. 별표(*)로 표시된 열은 필수 입력 항목이며, 해당 열을 비워두면 가져오기가 차단됩니다.
4. 새 그룹을 만드는 대신 기존 그룹을 업데이트하는 경우, 먼저 SchoolsBuddy 내보내기 파일을 다운로드하여 각 그룹에 대한 올바른 SC 그룹 ID를 확보하세요. 새 그룹을 만들 때는 이 열을 비워 두세요.

각 템플릿의 모습은 다음과 같습니다.

모든 템플릿에는 샘플 행 하나가 이미 입력되어 있으므로 시작하기 전에 예상 형식을 확인할 수 있습니다. 별표(*)가 표시된 열은 필수 입력 사항입니다.

• 파일 입력을 시작하기 전에 '값 조회' 페이지를 확인하세요. 해당 열에 기존 값이 없는 경우 두 번째 업로드를 방지할 수 있습니다.
• 기존 그룹을 업데이트할 때는 SchoolsBuddy 에서 새로 내보낸 데이터의 SC 그룹 ID를 가져와야 일치 여부를 확인할 수 있습니다.
• 직원 이름 일치 기능은 대소문자, 공백, 쉼표를 무시하고 "이름 성", "성 이름", "성, 이름" 형식을 모두 허용하므로 형식상의 사소한 차이로 인해 가져오기가 중단되는 일은 없습니다.
• 기존 그룹을 업데이트하는 대신 새 그룹을 만들어 활성 그룹의 이름을 변경하는 경우, 동일한 이름을 가진 활성 그룹이 두 개 생기는 것을 방지하기 위해 먼저 기존 그룹을 보관 처리하세요.
• 선호 그룹의 경우, 두 번째 날짜(Day 2)를 사용하려면 Day 2, Day 2 시작 시간, Day 2 종료 시간을 모두 함께 입력하거나 세 항목 모두 비워 두십시오.
• 비용은 숫자로만 입력하세요. 통화 기호를 사용하면 가져오기가 차단됩니다.

경고 및 중요 사항

• 오류가 발생하면 수정될 때까지 가져오기가 차단됩니다. 경고가 발생하면 가져오기는 계속 진행되지만, 일반적으로 값이 기본값으로 설정되거나, 건너뛰어지거나, 예상과 다르게 변경될 수 있음을 의미합니다. 따라서 가져오기를 확정하기 전에 항상 경고를 확인하십시오.
• 새 그룹을 가져올 때 SC 그룹 ID 열은 입력되어 있더라도 무시됩니다. 기존 그룹을 업데이트하는 경우가 아니면 해당 열을 비워 두세요.
• 그룹 이름은 파일 내에서 고유해야 합니다. 동일한 업로드 파일 내에 중복된 이름이 있으면 가져오기가 차단됩니다.
• 이 가져오기 기능을 통해 그룹을 일괄 삭제하는 것은 지원되지 않습니다. 대신 가입 UI의 일괄 보관 기능을 사용하십시오.
• 이 가져오기 기능은 그룹을 생성하고 업데이트하는 기능만 제공하며, 그룹 구성원을 할당하지는 않습니다. 학생 등록에는 기존 등록 방식을 사용하십시오.

자주 묻는 질문

내 활동 카테고리가 기존 값과 일치하지 않으면 어떻게 되나요?

경고 메시지가 표시되지만 가져오기는 계속 진행됩니다. 파일 가져오기를 차단하는 대신 그룹의 활동 범주가 "기타"로 설정됩니다.

이 가져오기 기능을 사용하여 그룹을 삭제할 수 있나요?

아니요, 일괄 삭제는 이 기능에 포함되지 않습니다. 더 이상 필요하지 않은 그룹은 회원가입 UI의 일괄 보관 옵션을 사용하여 보관 처리하세요.

이 가져오기 기능을 통해 학생들을 그룹에 추가할 수 있나요?

현재는 불가능합니다. 이 가져오기 기능은 그룹 생성 및 업데이트만 지원합니다. 그룹 멤버십 관리는 기존 가입 방식을 통해 이루어집니다.

검토 페이지에서 오류와 경고의 차이점은 무엇인가요?

오류가 발생하면 수정할 때까지 가져오기가 완전히 차단됩니다. 경고가 발생하면 가져오기는 계속 진행되지만, 일반적으로 SchoolsBuddy 기본값을 사용하거나, 건너뛰거나, 입력한 값을 변경한다는 의미이므로 가져오기를 클릭하기 전에 각 경고를 확인하는 것이 좋습니다.

우리 그룹에 어떤 템플릿을 사용해야 할지 잘 모르겠어요. 어디서 확인할 수 있나요?

스탠다드 그룹은 스포츠, 여행 또는 가입 절차 없이 빠르게 결제할 수 있는 그룹에 사용됩니다. IB&P 그룹은 즉시 예약 및 결제(IB&P) 컨테이너 내의 그룹에 사용됩니다. 선호 그룹은 특정 요일, 시간 및 장소가 지정된 선호 컨테이너 내의 그룹에 사용됩니다. 그룹이 어떤 그룹에 속하는지 확실하지 않은 경우 SchoolsBuddy 관리자에게 문의하거나 고객 지원팀에 연락하십시오.

그룹 가져오기 기능에 접근할 수 있는 사람은 누구인가요?

가져오기/내보내기 페이지는 관리자 사용자만 설정 > 가져오기/내보내기 > 그룹에서 볼 수 있습니다.

요약하자면

• 그룹 유형(표준, IB&P 또는 선호도)에 맞는 템플릿을 다운로드하고 제공된 열을 그대로 유지하십시오.
• 파일을 작성하기 전에 '값 조회' 페이지를 확인하고, 파일을 업로드한 후 '검토' 페이지를 꼼꼼히 읽고 확정하세요.
• 모든 제출 내역은 '수집 상태 및 기록' 페이지에서 확인하실 수 있으며, 문제가 발생하면 '요청 제출'을 통해 문의해 주세요.

그룹 가져오기 기능을 사용하면 학교에서 SchoolsBuddy 그룹 구조를 더 빠르고 간편하게 구축하고 관리할 수 있습니다. 처음 등록할 때, 매 학기 프로그램을 갱신할 때, 또는 학기 중에 변경 사항을 적용할 때 등 필요할 때마다 이 기능을 활용하세요.