Kullanıcılar sekmesi, SchoolsBuddy sitenizdeki tüm kullanıcılar için bir veritabanı görevi görür. Bu sekme, okulunuzdaki personeli, velileri ve öğrencileri gösterir. Okulunuz bir MIS entegrasyon bağlantısı kullanıyorsa, Kullanıcılar sekmesinde görüntülenen tüm bilgiler MIS sisteminizden alınır.
1. Resepsiyon'a tıklayın.
2. Kullanıcılar sekmesine tıklayın.
3. Filtre düğmesine tıklayın.
Bir filtre uyguladığınızda, ilgili kullanıcı sayısı sağ tarafta, filtre bölümünün hemen altında görüntülenecektir:
Kullanıcı Arama
Bir öğrenci veya veli arandığında, adlarına tıkladığınızda öğrenci/veli bilgi sayfası açılır. Bu sayfada, kullanıcıya özel tüm verileri görüntüleyebilirsiniz. Bunun bir örneği aşağıdaki resimde gösterilmiştir.
Kullanıcı Arama (Silinmiş Kullanıcılar Dahil)
Bir öğrenci/veli/personel üyesi arıyorsanız ve bu kişi Kullanıcılar listesinde görünmüyorsa ancak MIS sisteminizde kayıtlıysa, silinmiş olarak işaretlenmiş olabilir. Okul veritabanınızın tamamını aradığınızdan emin olmak için, Kullanıcıyı ararken ' Silinmişleri Dahil Et ' kutusunu işaretleyin.
Veri Kontrolleri
SchoolsBuddy 'Kullanıcılar' sekmesinde, veri kontrolü veya önceden tanımlanmış arama sorgusu kullanarak kullanıcıları arama seçeneği bulunmaktadır.
Bu işlem, arama sorgusunun kriterlerine uyan kullanıcıları bulmak için veritabanında saniyeler içinde arama yapacaktır. SchoolsBuddy önceden tanımlanmış veri kontrolleri şunlardır:
- Hesabı birbirine bağlı olmayan öğrenciler (bu, öğrencinin bağlantılı ebeveyni olmadığı anlamına gelir)
- Ebeveyn hesapları aktif olmayan öğrenciler (bağlantılı ebeveynler SchoolsBuddy hiç giriş yapmamış)
- Daha önce hiçbir etkinliğe katılmamış öğrenciler
- Bağlantılı hesapların tümünde e-posta adresi bulunmayan öğrenciler
- Hesaplarının tümü birbirine bağlı olan ve cep telefonu numarası bulunmayan öğrenciler
- Cep telefonu numarası olmayan ebeveynler
- MIS kimlik numarası eksik olan veliler ve öğrenciler
Kullanıcı arama sorgusunun kriterlerine uyuyorsa listede yer alacaktır.