Atamalarınızı tamamladıktan sonra, bazen etkinliği gerçekleştirmek için gereken minimum öğrenci sayısına ulaşamayan bir veya iki grup olabilir. Ancak, çeşitli nedenlerden dolayı (etkinlik kayıt sürecine geç eklendi, veliler doğru yıl/sınıf veya grup için mevcut olmadığı için etkinliği kaçırdı, vb.) yine de grubu "çalıştırmak" ve öğrencilerin gelecekte katılabilmesi için tüm haftalık etkinlikleri hazırlamak isteyebilirsiniz.
Dolayısıyla, bir kapsayıcı içinde olay oluşturmadan önce birkaç seçeneğiniz var:
- Etkinliği 'BEKLEMEYE' alın.
Bu seçeneği, bu grup/etkinliği hemen yürütme planınız yoksa kullanın. Planınız değişirse lütfen aşağıya bakın. ** Lütfen unutmayın, bir grubu beklemeye almak, bu gruba atanmış öğrencilerin, onları manuel olarak ayrı bir gruba atamadığınız sürece o gün herhangi bir etkinliğe katılmayacakları anlamına gelir. - Etkinliği manuel olarak 'TAMAMLANDI' olarak işaretleyin.
Bu seçeneği, bu grup için gelecekteki tüm etkinlikleri oluşturmak ve etkinliği atanmış öğrencilerle yürütmek istiyorsanız kullanın. Tamamlandı olarak işaretlendikten sonra, öğrenci olmasa bile, bu grup/etkinlik için etkinlikler oluşturulacak ve bu etkinlikler, katılma istekleri veya gruba manuel eklemeler için hazır olacaktır.
** Eğer 1. seçeneği seçtiyseniz ancak daha sonra grubu yönetmek istediğinizi fark ettiyseniz, lütfen aşağıdaki talimatları izleyin:
- Grup/aktivitenin bulunduğu konteynere gidin.
- Bekletmeyi Kaldır'a tıklayın.
- Blok tarihlerinin kuruluş düzeyinde ayarlandığından emin olun ( Talimatlar için buraya tıklayın )
- ' Atama'ya tıklayın ve grup için ihtiyacınız olan öğrencileri atayın, ardından 'Tamamla'ya tıklayın.
- Etkinlik Oluştur'a tıklayın.
- Bu işlem tamamlandığında, söz konusu gruba/etkinliğe eklenen tüm öğrenciler, bu türdeki gelecekteki tüm etkinlikler için otomatik olarak yoklama defterine eklenecektir.
Kayıt deneyimini iyileştirmek ve sorunsuz bir rezervasyon süreci sağlamak için, uygulamamızın ayrıntılı talimatları göstermek için sınırlı alanı olduğundan, etkinlik seçimlerinizi masaüstü veya dizüstü bilgisayar kullanarak yapmanızı öneririz.