Bu makaledeki adımları izleyerek velilere bir not göndererek veli toplantısı oturumlarını tek tek iptal edebilirsiniz. Ancak, bunu yapmanın daha hızlı bir yolu, gruba bir mesaj göndermek ve ardından tüm rezervasyonları Personel Programından silmektir.
Not: Randevuların kaydını tutmak isterseniz, oturumları silmeden önce Raporlar bölümünden bunları yazdırmanızı öneririz.
- Mesajlar'a tıklayın.
- "İletişimi Gönder"e tıklayın.
- Alıcıları Seç'e tıklayın.
- Açılır menüden Grup'u seçin.
- Organizasyonunuzda çok sayıda grup varsa, grubu arayabilirsiniz.
- Mesaj göndermek istediğiniz grup için, "Tüm üyeleri ekle" seçeneğine tıklayabilir veya sadece personel/veli/öğrencileri ya da üçünün bir karışımını ekleyebilirsiniz.
- Alıcıları belirledikten sonra Onayla'ya tıklayın.
- Başlığı ve mesaj içeriğini girin, ardından Gönder'e tıklayın.
Şimdi öğrencileri toplantılardan çıkarmanız gerekecek.
- Etkinlikler ve Kulüpler sekmesini seçin. (Okulunuzun tercihlerine bağlı olarak bu sekme farklı şekilde etiketlenmiş olabilir.)
- Veli-Öğretmen Görüşmesi sekmesini seçin (Okulunuzun tercihlerine bağlı olarak farklı şekilde etiketlenmiş olabilir).
- İhtiyaç duyduğunuz veli toplantısı/veli görüşmesi seçeneğinin yanındaki Yönet düğmesini seçin.
- Personel Programı sekmesini seçin.
- İptal etmek istediğiniz öğretmenin dersini seçin. Her ismin yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayarak ve açılan pencerede Sil'e basarak rezervasyonları silin.
Sonraki adım, etkinlikleri silmektir, çünkü konteyner için kayıt hala açıksa etkinlikler artık rezervasyona açık olacaktır .
- Toplantıları/Rezervasyonları Görüntüle'ye tıklayın.
- Etkinliklerini silmek istediğiniz gruba tıklayın.
- Etkinliklerden birine tıklayın.
- Aşağı kaydırın ve Sil düğmesine tıklayın.
- Serideki tüm etkinlikleri silmek isteyip istemediğinizi soran bir açılır pencere görünecektir. Tümünü seçmek için Geçiş düğmesini kullanın, aşağı kaydırın ve Etkinlikleri Sil'i tıklayın.
- Toplantıları/Rezervasyonları Görüntüle bölümünden silinmiş bir oturuma tıklarsanız Artık Ayrıntılar sekmesinde "Silindi" yazısı kırmızı bir çubuk içinde görünecektir.