Velilerden grup veya yıl için hızlıca ücret tahsil etmek için Hızlı Tahsilat özelliğini kullanın. Bu görevi yalnızca Ücretler yönetici rolüne sahip personel gerçekleştirebilir.
Not: Henüz bir gruba dahil olmayan öğrencilerden ücret almak istiyorsanız, öncelikle bir grup oluşturmak için bu makaleye bakın.
- SchoolsBuddy ana sayfanızda, Ücretler modülüne erişmek için lütfen Ücretler sekmesine tıklayın. (Bu özelliğe erişebilmek için Ücret Yöneticisi rolüne sahip olmanız gerekmektedir.)
- Ücretler Modülüne girdikten sonra, Hızlı Ücretlendirme sekmesine tıklayın. Bir grup veya yıl/sınıf adı arayın.
- Eğer ilgili grup veya yıl için daha önce herhangi bir ücret tahsil edilmişse, mükerrer kayıtları önlemek amacıyla bu ücretler aşağıda hızlı referans olarak gösterilecektir.
- Tüm grubu şarj ediyorsanız: 'Hızlı Şarj' sekmesine tıklayın.
- Gruptaki belirli öğrencilerden ücret alacaksanız: Her öğrenci için ücretlendirilecek tutarları doldurun.
- Tüm gruba Hızlı Ücretlendirme seçeneğini tercih ederseniz, bir açılır pencere belirecek ve özel bir tutar ayarlayabileceksiniz.
- Gruptaki tüm öğrencilere değişiklikleri uygulamak için Gönder'e tıklayın.
- Tüm ücretler otomatik olarak doldurulacaktır. Ücretin nedenini Etkinlik Adı alanına girmek için aşağı kaydırın.
Finansal raporlarda vergi detaylarını görmek istiyorsanız "Vergi Dahil" kutusunu işaretleyin.
Velilere e-posta bildirimi gönder seçeneğini işaretleyerek, ücretin hesaplarına eklendiği konusunda velileri bilgilendirebilirsiniz.
- Grup üyelerinin hesaplarına ücretleri yansıtmak için Gönder'e tıklayın.
- Uyarı açılır penceresinde Onayla'ya tıklayın.
- Şarj işleminin başarılı olduğunu doğrulayan bir başarı mesajı görünecektir.
Ücretin kaydı Hızlı Ücret penceresinde görülebilir ve ayrıca Ücret Özeti sekmesinde yıl veya grup bazında da görüntülenebilir.