Onay/Uygunluk Talebi ve Ücret Talep Etme

Bu makale, veli izniyle bir öğrenci grubundan ücret almak için basit bir ücretli etkinlik düzenlemenize yardımcı olacaktır. Eğer veli izni gerekmiyorsa, lütfen ' Hızlı Ücretlendirme' makalemize bakın veya bu videoyu izleyin. Aşağıdaki yöntem yalnızca veli izni gerekiyorsa kullanılmalıdır.

Hangi gruba ek ücret uygulamak istediğinizi zaten biliyorsanız, lütfen 2. adıma geçin.

Adım 1: Grup Oluşturma:

Ücretli etkinliğe katılacak öğrencileri içeren bir grup oluşturmanız ve bu gruba eklemeniz gerekiyor.

1. Ana sayfada ' Resepsiyon ' sekmesine tıklayın.
   
2. ' Gruplar ' sekmesine tıklayın. Bu sekmede, okulunuzun sitesinde oluşturulmuş tüm gruplar yer almaktadır. Varsayılan olarak, baş organizatörü olduğunuz gruplar ekranın sol tarafında bir listede görüntülenecektir.
3. Yeni bir grup oluşturmak için '+ Grup Ekle ' sekmesine tıklayın.
   
4. Seçildiğinde, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi ekranda bir açılır kutu belirecektir. Lütfen bilgileri aşağıdaki gibi doldurun:
   Başlık : Grubun/ekibin adı
   Açıklama : Grubun/ekibin açıklaması
   Cinsiyet : Grubun/ekibin cinsiyeti
   Konum : Grubun/ekibin bulunduğu yer
   Aktivite : Grubun/takımın yaptığı spor veya aktivite.
   Grup Kodu : Gerekirse daha fazla farklılaştırma için kullanılabilir.
   Fatura Kodu : Bu kod, gerektiğinde finans departmanı tarafından kullanılabilir.

5. Yeşil ' Kaydet ' düğmesine tıklayın.

   Grup oluşturuldu. Şimdi gruba öğrenci eklemeniz gerekecek.
6. Gruba öğrenci eklemek için ' Kişiler ' sekmesine tıklayın.
7. ' Öğrenciler'e tıklayın.
8. Tek bir öğrenci veya birden fazla öğrenci ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için 'Ekle' veya 'Birden Fazla Ekle' seçeneklerinden birine tıklayın.
   
9. Tıklandığında, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi ekranda bir açılır kutu belirecektir. Gruba öğrenci eklemek için tıklayın. sembol.

• Öğrenciler, öğrenci seçim kutusunun üzerindeki filtreleme araçları kullanılarak filtrelenebilir.
• Seçilen öğrenciler, seçilenler sütununda görünecektir.
• Öğrenciler kırmızı çöp kutusu simgesine tıklanarak silinebilir. ) sembolü.

Doğru öğrenciler gruba eklendikten sonra, yeşil ' Kaydet ' sekmesine tıklayın.

Öğrenciler artık Öğrenciler sekmesi altında grup/takım içinde listelenecektir. Öğrenciler/veliler, bir gruba/takıma eklendiklerinde bilgilendirilmeyecektir. Ancak, grup, SchoolsBuddy öğrenci/veli portalındaki grup listelerinde görünecektir.

Lütfen dikkat: Oluşturulan grup bağımsız bir grup olacak ve herhangi bir konteynerle ilişkilendirilmeyecektir. Başka bir ücretli etkinlik oluşturmadan önce bu öğrenci grubunu düzenleyebilir veya gerektiğinde öğrencileri kaldırabilirsiniz.

Adım 2: Etkinlik Oluşturma:

1. Ana sayfadan ' Organizasyon ' sekmesine tıklayın.
   
2. Ardından ' +Etkinlik Ekle ' seçeneğine tıklayın.
   
3. Bu aşamada etkinlik türü olarak ' Çeşitli Ücretler'i seçin. Bu seçenek mevcut değilse, lütfen Destek ekibimize bildirin, sizin için eklenebilir.
   Bu seçenek mevcut değilse, lütfen Destek ekibimize bildirin, sizin için eklenebilir.

Lütfen dikkat, bu yalnızca öğrencilerden ücret almak ve velilerin ödeme yapmasını sağlamak için bir etkinlik oluşturacaktır. Kayıt defteri veya tekrarlayan etkinlikler için tasarlanmamıştır. Bu tür durumlar için lütfen Anında Rezervasyon Etkinliği Oluşturma kılavuzumuza bakın.

4. 'Uygunluk/Onay Taleplerini otomatik seçimle gönder ' seçeneğini işaretleyin. Bu, onayın verilmesini ve ücretin hemen tahsil edilmesini sağlayacaktır.
5. Ebeveyn onayı gerekiyorsa Ebeveyn Onayı seçeneğini işaretleyin. Bazı okullarda bu seçenek otomatik olarak işaretlenmiştir, ancak bu, ebeveynlere onay davetiyelerini göndermeniz gerektiği anlamına gelmez.

6. Talep etmek istediğiniz ücreti ve ardından bu ücreti hangi gruba tahsil etmek istediğinizi ekleyin. Bu örnekte 'Kızlar Netbol Takımı 4-5. Sınıf'. Ücret etkinliğine bir isim verin, genellikle '2024/2025 - Sezon 2 Forma GNB Y45' gibi bir şey yeterli olacaktır.

7. Ardından tarihi seçin. Onayın ne zaman sona ermesi gerektiğine karar vermeniz gerekiyor. Bu 'başlangıç ​​tarihi' geçmişte olduğu için, ebeveyn artık onay veremeyecektir. Bu tarihi, onayın sona erme tarihi ve saati olarak kabul edin.
8. Toplantı yeri ve mekan bilgilerini dikkate almayın. Dilerseniz Önemli Bilgiler bölümüne daha fazla bilgi verebilirsiniz, ancak bu yalnızca onay seçeneğini tercih etmeniz durumunda önerilir.

9. Ardından ' Kaydet'e tıklayın.

10. Kaydet'e tıkladığınızda etkinlik planlayıcı ekranını göreceksiniz. Aşağıda gösterilen 'Uygunluk / Onay ' öğesi dışında bunun büyük bir kısmını görmezden gelebilirsiniz.

11. Yeşil, kırmızı ve sarı sembollerin bulunduğu bölüme tıklayın. Bunlar, kimlerin suçlandığını gösteren sayaçlardır.

ÜCRET ALMADAN ÖNCE ONAY TALEP ETMEK

1. DAVET ET düğmesini kullanarak öğrencilerin bir kısmını veya tamamını seçin.

2. Kaydet/Gönder'e tıklayın. Bu, öğrencilerin velilerine onay veya ret yanıtı vermeleri için açık bir davet gönderecektir.

3. Onayınız üzerine, veli hesabından ücret tahsil edilecektir. Bir hata yaparsanız, kaydetmeden Düzenleme ekranından çıkmanız yeterlidir!

4. Ebeveynler onay verdikçe, ' Uygunluk/Onay ' alanları güncellenecektir. Sayaçlar durumu gösterir: davet edildi - onay bekleniyor ( Sarı ) ve onay verildi ( Yeşil ).

5. Aşağıdaki senaryoda, 'Emily McAllen'ın ebeveynine bir davetiye gönderilmiştir, bu nedenle ücretlendirilmeden önce onay vermeleri gerekecektir.
Veliler artık ücreti "Ücretler" sekmesinden ödeyebilirler. Ödeme yöntemi, bölgeye bağlı olarak okuldan okula değişecektir.

7. Ebeveyn ödemeyi yaptıktan sonra, bunu Özet Ücretler sekmesinde göreceksiniz.

8. Daha fazla öğrenci için ek ücretlendirme yapmak mümkündür, bunun için

1. onları gruba ekledikten sonra
2. Organizasyon sekmesine gidip etkinliği bulduğunuzda, isimlerinin müsait öğrenciler listesinde göründüğünü göreceksiniz.