Bu yazıda, veli izni gerektirmeyen bir gezi oluşturma konusunda size rehberlik edeceğiz. Bu, zorunlu etkinlikler veya iznin zaten ayrı olarak alındığı durumlar gibi, veli onayı almadan etkinliği öğrencinin takvimine eklemeniz gerektiğinde kullanışlıdır. Bu yazıda, örnek olarak bir günlük gezi oluşturuyoruz, lütfen aşağıdaki adımlara bakın:
1. Gezi Portalı'nda, sağ üst köşede bulunan "+Ekle" seçeneğine tıklayın.
2. Bir Gezi türü seçin, bir Etkinlik Adı ekleyin ve İleri'ye tıklayın.
3. Davet etmek istediğiniz yılı veya grubu seçin ve İleri'ye tıklayın.
4. İletişim açılır menüsünden alıcıları seçin.
5. Davetlilerinize bağlı olarak “Tüm gruplar dahil - Onay gerekmez” veya “Gruptan seç - Onay gerekmez” seçeneklerinden birini seçin. Lütfen yalnızca “Tüm Gruplar Dahil” seçeneği için tekrarlayan etkinlikler oluşturabileceğinizi unutmayın.
- "Tüm gruplar dahil - Onay gerekmez" seçeneğini seçtiğinizde, seyahatleri kaydettiğiniz anda grup üyelerine otomatik olarak bildirim gönderilecektir.
- "Gruptan seç - Onay gerekmez" seçeneğini seçtiğinizde, bildirim göndermek istediğiniz grup üyelerini seçmeniz gerekeceğinden ek bir işlem yapmanız gerekecektir (Lütfen 11. adıma bakın).
6. Etkinliğin zamanını ve yerini girin. Etkinlik mekanından farklıysa, farklı buluşma ve alma yerleri belirleyebilirsiniz. Eğer bu tekrarlayan bir etkinlikse, lütfen sadece ilk etkinliğin başlangıç ve bitiş saatlerini girin; tekrarlama kuralını daha sonra belirleyebilirsiniz.
7. Önemli ve Ek Bilgileri doldurun ve İleri'ye tıklayın.
8. Bu tekrarlayan bir etkinlik serisi ise, lütfen tekrarlanma sıklığını ve tekrarın bitiş tarihini belirtin. "Tüm Gruplar Dahil" etkinliğini seçtiyseniz, tekrarlama sıklığını (varsa) tanımlayabilirsiniz. Tamamlandıktan sonra İleri'ye tıklayın.
9. Etkinlik ayrıntılarını inceleyin ve onaylamak için Kaydet'e tıklayın.
10. "Tüm gruplar dahil" seçeneğini seçtiyseniz, başka bir işlem yapmanıza gerek yoktur.
Kaydedildikten sonra sistem sizi Gezi Portalı sayfasına geri yönlendirecektir. Etkinlik ayrıntılarını ve kayıt defterini görüntülemek için etkinliğe tıklayın. Ayrıca, ayrıntıları takviminiz üzerinden veya Resepsiyon > Kayıt Defterleri bölümünden de görüntüleyebilirsiniz.
11. "Gruptan seç - Onay gerekmiyor" seçeneğini seçtiyseniz, bildirim göndermek istediğiniz kişileri seçebileceğiniz sayfaya gitmek için lütfen "Bildir" simgesini seçin.
12. Bildirim göndermek istediğiniz kişileri açılır menüden seçin.
13. Bildirim göndermek istediğiniz öğrencileri seçin ve etkinliği onların ajandalarına ekleyin.
14. Onaylamak için "Güncelle ve Bildir"e tıklayın.