Bu makale, ebeveyn izni gerektiren bir gezi etkinliği oluşturma sürecini açıklamaktadır.
Bölüm 1: Etkinliğin Oluşturulması
- Gezi Portalı'na tıklayın.
- +Ekle düğmesine tıklayın.
- Oluşturmak istediğiniz Etkinlik türünü seçin, Etkinlik Adını girin ve İleri'ye tıklayın.
- Etkinliği oluşturmak istediğiniz Yıl/Sınıf/Grubu seçin ve grubu eklemek için Ekle'ye tıklayın.
- Seçilen kullanıcılar için bir grup oluşturun ve yeni grubun adını, cinsiyetini ve faaliyetini seçin. Gerekli açıklamayı ekleyin.
- Personel üyelerini seçmek için "Personeli yönet" seçeneğine tıklayın (yeşil "+" düğmesine tıklayın) ve "Seçilen personel üyeleri" arasından bir sorumlu personel seçin ve "İleri"ye tıklayın.
İletişimlerin gönderileceği alıcıyı seçin.
- Alttaki iki Onay seçeneğinden birini seçin ve İleri'ye tıklayın.
- Otomatik seçimli onay: Onay verildikten sonra öğrenciler kayıtlara eklenecektir.
- Manuel seçimle onay: Personel, onay veren öğrenciler arasından öğrencileri ayrıca seçecektir. Bu ek bir adımdır, ancak personele etkinlik katılımcıları üzerinde daha fazla kontrol sağlar.
- Etkinlik Mekanı, Toplantı Yeri, Alma Yeri, Tarih, Toplantı Saati, Alma Saati ve katılımcıların ajandasında görünmesini istediğiniz diğer bilgileri doldurun.
- Etkinliğin ücretini belirleyin (varsa) ve İleri'ye tıklayın.
- Ebeveyn onay sayfasında görüntülenecek mesajı belirtin. Veri formu, onay son tarihi veya etkinliğe ilişkin yer sınırlamaları varsa, bunları da burada tanımlayabilir ve İleri'ye tıklayabilirsiniz.
- Etkinlik detaylarını inceleyin ve kaydedin.
- Kaydedildikten sonra etkinlik Geziler portalında görünecektir:
Bölüm 2: Öğrencileri Davet Etmek
- Gezi Portalı'nda oluşturduğunuz Etkinliğe tıklayın.
- Etkinliğin 'Yönet' sekmesine tıklayın.
- Bu sayfada, davet etmek istediğiniz gruptaki öğrencileri seçebilirsiniz. Bu grupta olmayan belirli öğrencileri misafir öğrenci olarak davet etmek isterseniz, onları da davet listesine eklemek için Ekle düğmesine tıklayabilirsiniz.
- Öğrenciler seçildikten sonra, sayfanın altındaki Gönder düğmesine tıklayın. Öğrencilerin durumu "Yanıt Bekleniyor" olarak değişecek ve son davet zaman damgası son sütunda görünecektir.
Bölüm 3: Onay Durumunu Görüntüleme/Güncelleme
- Sayfanın üst kısmındaki Onay sekmesini seçin. Burada en son onay veren kişiyi, her öğrencinin onay geçmişini görebilir ve gerekirse bir öğrencinin onay durumunu geçersiz kılabilirsiniz.
- Yukarıdaki 1. Bölümde iletişim seçeneği olarak "Otomatik seçimle onay"ı seçtiyseniz , onay verildikten sonra öğrencilerin isimleri doğrudan kayıt defterinde görünecektir; sizin tarafınızdan başka bir işlem yapılması gerekmez.
- Eğer "Manuel seçimle onay" seçeneğini seçtiyseniz , seçim sürecini görmek için lütfen 4. Bölüme geçin.
Bölüm 4: Etkinlik katılımcılarının seçimi
- Onay veren öğrencilerin listesini görüntülemek için sayfanın üst kısmındaki Seçim sekmesine gidin.
- "Seçilenler" sütununda, etkinliğe katılacak öğrencileri seçin.
- Seçimlerinizi kesinleştirmek için "Seçimleri Onayla"ya tıklayın.
- Seçilen öğrenciler daha sonra kayıt defterinde yer alacaktır.