即时预订 - 管理午餐预订

The Faria Team
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如果您的学校有预先准备好的零食和午餐菜单,可以使用SchoolsBuddy创建食堂风格的菜单来满足这一需求,无论是否收费。

第一步——我们设置了一个即时预订和支付容器。

  1. 点击“活动与社团” (你们学校的标签可能有所不同)。
  2. 点击“立即预订和付款” (如果您想要其他定制标签,例如“午餐”,请联系SchoolsBuddy )。
  3. 点击“ +添加”。
    屏幕截图:点击“+添加”
  4. 创建容器。
    • 注册标题:给容器起个标题,例如“2024年第一学期午餐”
    • 描述:在描述中添加
    • 允许取消预订和屏蔽冲突
    • 每个群组可预订活动的最大数量:设置为 0
    • 开始日期/结束日期:设置您希望家长选择学校午餐的日期。
    • 开始时间/结束时间:设置为学校的午餐时间
    • 确认责任人:必须从“仅限家长”、“学生或家长”或“仅限学生”选项中选择一项。
    • 报名开放日期和时间:与首场活动之前设置相同
    • 报名截止日期和时间:与“活动结束日期”之前的设置相同。这只是一个默认时间,因为我们可以在活动中设置“报名开放”提前一周,并在活动当天设置“报名截止”。
    • 勾选“全选”和“使用组织机构的日期”复选框,学校将决定是否接受代金券付款。
    • 条款及细则:可根据需要添加
    • 如有需要,您可以添加预订数据表,以便家长/学生预订午餐时,您可以获取更多信息,例如食物过敏等。如果您需要其他表格,请联系SchoolsBuddy 。
    • 点击“保存”
      截图:点击保存

步骤 2 - 我们创建群组。

  1. 如果您不是按年级分组,而是按儿童个人分组,我们需要创建一个自定义分组,例如为符合免费校餐资格的儿童创建的分组。请参阅“创建分组”帮助指南,了解如何创建自定义分组。
  2. 创建好必要的自定义分组后,点击午餐盒的“管理” ,即可进入“分组”页面,然后点击“+添加” 。
    屏幕截图:创建必要的自定义组后
  3. 创建群组。
    • 标题:给小组起一个标题,例如“免费校餐”
    • 描述:如有需要,请添加描述
    • 适用对象/先决条件/不适用对象:选择该小组的适用对象
    • 性别:选择符合分组条件的学生的性别
    • 选择负责人。
    • 选择活动类型(如果您需要新的活动类型,请联系SchoolsBuddy )。
    • 选择默认地点。如果没有合适的地点,您可以创建活动地点。
    • 点击保存。

步骤 3 - 我们为各个小组创建活动。

  1. 如果您提供的午餐有免费和收费两种,则需要创建两组活动。请前往“创建活动”页面,然后点击“+ 添加新活动” 。 截图:如果您有免费午餐和收费午餐,则需要创建两组活动。
  2. 创建事件。
    • 标题:这将是小吃或午餐选项的名称,例如:热餐 - 肉类
    • 重要信息和补充信息:您可以添加任何您认为对家长/学生有用的信息,也可以留空。
    • 预订选项:选择个人预订
    • 座位数:除非您对午餐座位数有限制,否则请留空。
    • 创建分组:根据我们创建的活动类型,系统会决定选择哪个分组。在本例中,热餐(肉类)是免费的,所以我选择了免费校餐分组。
    • 位置:选中“使用组默认位置”
    • 活动类型:选择“全程托管”——这样您在预订时就能看到日期。如果您不需要指定日期,可以选择“仅收费”活动类型。如果您需要新的活动类型,请联系SchoolsBuddy 。
    • 费用类型:如果不涉及任何费用,请选择“免费”。如果需要收费,请将其更改为“收费”,并相应地设置每次课程的价格。
    • 预订时需支付的百分比/定金(%) :如果您希望家长/学生在预订时全额付款,请将其设置为 100。如果您希望他们稍后付款,请将其设置为 0。
    • 含税:如果您希望包含税费,请勾选此框。
    • 付款方式:选择“默认 - 创建费用(并允许在线支付,如果适用)”。如果您希望隐藏或忽略费用,请选择“隐藏/忽略费用”。
    • 频率:设置为“多天”,并检查开始日期和结束日期是否正确。
    • 报名开放和截止日期:您可以在此处为每个活动设置单独的报名开放和截止日期。留空则使用容器的默认日期。在本例中,报名于活动日期前 7 天开放,并在午餐时间前 4 小时关闭,以便家长如有需要可在当天上午报名。您可以根据学校的规定进行调整。
    • 点击“创建规则” 屏幕截图:点击“创建规则”
    • 点击“创建规则”后,您可能会收到一条警告信息;这是因为您同时创建了多个具有不同选项的事件。这没关系,您只需点击绿色的“是,仍然创建规则” 按钮即可。 屏幕截图:点击“创建规则”后,您可能会收到警告消息;这是因为您同时创建了多个事件。
    • 如果您有收费团体需要支付学校午餐费用, 则需要复制您的免费活动并关联收费。
      截图:如果您有需要付费的团体,需要支付学校午餐费用,则可以复制这些活动。

步骤 3 - 我们发布活动。

  1. 点击“发布活动”
  2. 选择活动(切换框将变为绿色)
  3. 切换“我确认”复选框
  4. 点击发布
    截图:点击发布
  5. 发布后,您可以在“查看活动/预订”下看到所有已发布的活动。此外,您还可以根据需要通过“预览/手动预订”为学生手动预订。活动将生成一份登记表,您可以导出该登记表以了解人数,从而更好地满足每位学生的偏好。
    截图:发布后,在“查看活动/预订”下,您将看到所有已发布的活动。

家长对午餐预订的看法

截图:家长查看午餐预订情况

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