按票数出售活动、展览和演出门票

The Faria Team
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SchoolsBuddy目前没有专门的售票模块,但您可以使用我们的即时预订模块来销售学校戏剧、朗诵会、展览、演出和其他活动的门票。如果您希望家长一次性选择预订的门票数量,请参考此示例。我们还在本指南中提供了一个按座位号销售单张门票的示例:按座位号销售活动、展览和演出门票

容器设置

  1. 从主菜单中选择“活动和俱乐部”>“即时预订和支付” (这可能 可以贴上不同的标签 到期的 根据学校的偏好) 。
  2. 点击“添加”创建容器。 屏幕截图:点击“添加”创建容器
  3. 请输入容器的标题和描述。在本例中,我们将使用同一个容器来举办一整年的活动。
  4. 设置预订取消期限,并选择是否自动向家长退款。此设置将适用于该活动组内的所有活动。预订取消期限最长可提前 4 天设置。
  5. 选择是否屏蔽冲突以及每个组(活动)可预订的最大场次。在本例中,将有多个“活动”——1 张票、2 张票、3 张票。每个活动代表家长想要购买的票数,并设置家长需要支付的价格,而组则代表演出。如果我选​​择屏蔽冲突并将每个组最多只能预订一个活动,则家长之后无法购买更多票,他们只能选择一个活动——1 张票、2 张票、3 张票。如果您希望家长之后可以购买更多票,请选择将每个组最多可预订的活动数量设置为 0,并且不屏蔽冲突。
  6. 请输入活动的开始和结束日期及时间。在本例中,活动将在未来一年内举行。系统将默认设置活动时间,但您可以在稍后设置各个活动的日程安排时进行编辑。
  7. 选择哪些人可以负责订票和确认。如果您想提供一些学生可以自行预订的免费活动,请将学生也包括在内。 截图:选择谁有权预订机票并负责确认
  8. 选择家长或学生可以报名/预订活动的日期范围。在本例中,我们将全年开放预订。无需使用“全选” 按钮,因为他们无法一次预订多个选项(选项为1张票、2张票、3张票,我们已避免预订冲突)。
  9. 这些活动也会在节假日期间举行(例如夏季集市),因此无需使用组织预留日期。
    这些活动不能使用代金券支付。 发送新预订提醒:  如果选中此框,则当家长或学生预订新的旅行时,担任此角色的工作人员将会收到通知。
  10. 请在此处填写需经家长明确同意的条款和条件。例如,家长可以在多长时间内取消预订。
  11. 点击保存。

屏幕截图:点击“添加”按钮,添加您的首场演出/展览。

团体

  1. 点击“添加”添加您的首场演出/展览。

屏幕截图:点击“添加”按钮,添加您的首场演出/展览。

  1. 添加活动标题和描述。
  2. 在“可供预订对象”中设置谁可以预订此演出。如果演出面向特定年龄段的学生,您可以按年级、班级或活动小组进行筛选,但在本例中,全校师生均可预订。输入其他详细信息,例如活动组织者、演出地点等。
  3. 点击保存。

屏幕截图:接下来,转到“创建活动”选项卡,设置您团队(活动)的日程安排和购买选项。

创建活动(门票选项)

  1. 接下来,转到“创建活动”选项卡,设置您团队(活动)的日程安排和购买选项。
  2. 点击“添加新项”

屏幕截图:创建活动(票务选项):点击“添加新活动”

  1. 请输入演出名称和票数。您还可以添加重要信息和附加信息。重要信息将包含在家长完成预订后收到的电子邮件中。
  2. 选择个人预订选项。
  3. 设置可用座位数。请记住,座位数会有 1、2 或 3 张的选项,座位数必须足以满足所有这些选项。例如,这场演出有 70 个座位:

    20 x 1 张票 = 20 个座位

    10 x 2 张票 = 20 个座位

    10 x 3 张票 = 30 个座位

    您可以稍后在家长开始预订时修改名额限制,以便重新分配剩余名额。 截图:您可以稍后编辑名额限制,因为家长开始预订后,您需要重新分配剩余名额。

  4. 在“为群组创建”下选择表演。
  5. 选择群组默认位置(除非您想覆盖此设置并选择其他位置)。
  6. 将活动费用类型设置为收费,并根据票数设置价格,例如,1 张票 = 5 英镑,2 张票 = 10 英镑……
  7. 选择频率为单天,然后输入事件的日期和时间。
  8. 集装箱内已设置全年的报名窗口,但如果您想为本次演出单独设置报名窗口,可以在此处进行设置。如果您将这些字段留空,则该演出将在集装箱全年报名窗口开放时立即开放预订,并在演出开始时关闭预订。
  9. 点击“创建规则”。 屏幕截图:创建事件(票务选项):点击创建规则
  10. 复制此事件规则以创建下一个预订选项——两张票。

截图:复制此事件规则以创建下一个预订选项——两张票

  1. 修改标题,使此选项适用于 2 张票。
  2. 根据您计划提供的门票数量,适当调整座位数:

    20 x 1 张票 = 20 个座位

    10 x 2 张票 = 20 个座位

    10 x 3 张票 = 30 个座位

截图:10 x 3 张票 = 30 个位置

  1. 将每场活动的价格设定为两张门票的价格。
  2. 复制事件规则时,频率默认设置为多天 - 将其改回单日并检查是否正确。
  3. 点击“创建规则”。 截图:点击“创建规则”。由于它与“创建 1 个工单”选项同时进行,因此会出现警告。
    由于它与“1 张票”选项同时出现,因此会显示警告。单击“是,仍然创建规则”。

截图:复制事件规则时,频率默认设置为多天 - 请将其改回单天。

  1. 再次复制并创建下一条规则,设置 3 张票。您可以添加任意数量的票务选项,但请注意控制价格和地点限制。之后,您将看到类似这样的界面:

截图:再次复制并创建下一条规则,用于 3 张票。

  1. 切换到“发布事件”选项卡,查看您的设置。
  2. 每条规则的事件计数应为 1。
  3. 根据每种选项的票数,价格和名额限制应该有所不同。
  4. 查看完详细信息后,请切换“发布”列中的所有复选框。
  5. 选中“我确认”复选框
  6. 点击发布。

屏幕截图:创建活动(票务选项):点击发布

屏幕上会显示一条警告,确认家长/学生将从报名开放日期(单个活动的开放日期,或者如果您没有设置单个活动的开放日期,则从整体容器的开放日期)开始看到这些活动。

截图:出现一条警告信息,确认家长/学生可在报名开放日期()起查看活动信息。

出版后

发布活动需要几分钟时间。之后,您可以从“现有活动/预订”选项卡(1)查看活动,并在家长预订时通过点击活动(2)并编辑详细信息(3)来管理名额限制。更多帮助,请参阅此指南: 如何在活动发布期间或发布后更改名额限制。

截图:发布活动需要几分钟时间。

您还可以通过查看“手动预订/预览”选项卡来了解家长对此的看法。更多详情请参阅此指南: 查看即时预订和支付活动🎬

屏幕截图:您还可以通过查看“手动预订/预览”选项卡来了解家长是如何看待此内容的。

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