快速解答:
员工信息应来自您的管理信息系统 (MIS)。只有当员工信息不在您的 MIS 系统中且存在特定原因时,才需要手动添加。如果员工停止导入数据,请与我们联系。
请注意,除非您与入职团队另有约定,否则教职工信息应从您的管理信息系统/学生信息系统 (MIS/SIS) 导入。如果教职工信息未自动导入,请联系SchoolsBuddy寻求帮助。
只有当员工无法在您的管理信息系统 (MIS) 中创建时,才应手动添加员工。
例如,使用 PowerSchool 集成时,只会导入教师信息。其他教职工需要手动添加。
- 点击“接待处” 。
截图:例如,使用 PowerSchool 集成时,仅导入教学人员信息。 - 点击“用户”
截图:例如,使用 PowerSchool 集成时,仅导入教学人员信息。 - 点击“ + ”按钮
- 点击“添加员工” 。如果您想限制他们的权限,请使用“添加外部用户”。
教职工用户:可访问系统内所有数据,包括在其他教师休假期间代其考勤。更多权限请参见“教职工角色”部分。
外部用户:只能查看与其所属群组或活动相关的信息。他们拥有针对消息、注册表、监护人和医疗信息的细粒度权限,这些权限可以为外部用户组进行配置(更多详情请参阅此文章)。如有任何疑问,请联系支持团队。
- 填写详细信息并点击“保存” 。必填字段仅包括名字、姓氏和电子邮件地址。
系统生成电子邮件- 如果您添加员工仅用于展示目的,不希望他们拥有SchoolsBuddy访问权限,您可以点击“系统生成电子邮件”创建一封虚拟电子邮件。
MIS ID - 请勿填写。已有 MIS 记录的员工不应再创建新记录,否则会导致系统出现问题。新员工信息将每日导入。
添加员工后,在“员工角色”选项卡下设置他们的权限。