当您创建需要家长同意或家长有空参与的活动(例如旅行或体育赛事)时,家长将收到一封电子邮件通知,要求他们登录SchoolsBuddy 。
邮件示例:
获取邀请
登录后,家长可以通过以下两种方式之一查看申请:
从他们仪表板上的“需要采取的操作”部分。
点击屏幕右上角的“邀请和空闲时间请求”
两种方法最终都会将家长带到同一个页面。
查看事件详情并做出回应
在活动页面,家长可以查看所有详细信息,包括:
事件名称
日期和时间
地点
学校添加的任何其他说明或指示
家长可以选择:
给予同意/确认是否有空,或
拒绝邀请
家长也可以在“同意备注”框中输入留言。
例如: “我不能带儿子去参加这个比赛,他可以乘坐小巴吗?”
此备注栏为选填项,可以留空。
同意之后会发生什么
如果组织者启用了同意后自动选择功能,则一旦学生同意,该活动将立即添加到学生的学校日历中。
如果组织者选择先征得同意,然后再确认选择,则该活动将在家长的日历中显示为“待选择” ,直到组织者最终确定参与情况。
确认
学生参加活动获得确认后(无论是组织者自动确认还是手动确认),家长将收到一封包含活动详情的确认邮件。