许多学校在将课程安排导入SchoolsBuddy之前，就已经在电子表格中规划好了课程安排——包括体育活动、旅行和社团活动的教师、地点、日期和时间。有了 CSV 文件导入功能，规划工作就无需重复进行：只需上传您已创建的电子表格，您的标准组、即时预订支付组和偏好组即可一次性在SchoolsBuddy中生效。

本文将指导您如何选择合适的模板、正确填写模板以及阅读审核页面，以避免错误导入任何内容。

概述

“群组导入”是一款通用工具，适用于教师、活动管理员和运营总监协调学校的各项活动——无论是为新学校导入完整的活动项目、为新学期更新群组，还是在年中进行批量更改。它不受一年中特定时间点的限制；您可以随时使用它来批量创建或批量更新群组，而无需逐个创建。

上传操作本身在“设置”>“导入/导出”>“群组”中完成，管理员用户可以看到此选项，并且涵盖了SchoolsBuddy中使用的所有三种群组类型：

• 标准组——不属于注册计划的运动组、旅行组或快速充电组。
• Instant Book & Pay (IB&P) 群组— Instant Book & Pay 容器/注册内的群组。
• 偏好组— 偏好容器/注册内的分组，具有定义的日期、时间和地点。

群组 CSV 导入功能一直是学校和销售团队最希望添加的功能之一，它旨在为非数据录入工作节省时间。

什么是新的

• 支持标准组、IB&P 组和偏好组的自助批量创建/更新——无需再在用户界面中逐个创建组。
• 每个组类型都有单独的可下载 CSV 模板，每个模板都有一个示例行和标有星号 (*) 的必填列。
• 专门的查找值页面，以便您在填写文件之前检查可接受的值（活动类别、员工姓名、地点、年份、组别、科目类别）。
• 审核页面，包含清晰的红/黄/绿警报、待创建组与待更新组的细分，以及按行显示的完整错误和警告表格。
• 导入状态和历史记录页面，提供每个已提交文件的审计跟踪，包括文件状态和可下载副本。

分步导航

下载并选择您的模板

设置 > 导入/导出 > 群组

1. 前往导入/导出页面，选择要导入的组类型——标准组、IB&P 组或优选组。每种组类型都使用各自的模板和列集。
2. 下载该分组类型的 CSV 模板。模板中已包含一行示例数据，方便您查看预期格式。
3. 请注意标有星号 (*) 的列——这些是必填项，如果留空，导入将被阻止。
4. 如果您要更新现有群组而不是创建新群组，请先下载SchoolsBuddy导出文件，以便获取每个群组的正确SC 群组 ID 。创建新群组时，请将此列留空。

每个模板的样子

每个模板都预先填写了一行示例内容，方便您在开始填写前查看格式。标有星号 (*) 的列为必填项。

• 在开始填写文件之前，请先查看“查找值”页面——如果某一列与现有值不匹配，则可以避免二次上传。
• 更新现有群组时，请从最新的SchoolsBuddy导出数据中提取 SC 群组 ID，以确保它们匹配。
• 员工姓名匹配非常灵活：它忽略大小写、空格和逗号，并接受“名 姓”、“姓 名”和“姓，名”格式——因此，较小的格式差异不会阻止您的导入。
• 如果您要通过创建新组而不是更新现有组来重命名现有组，请先归档旧组，以避免出现两个同名的现有组。
• 对于偏好组，如果您使用第二天（第 2 天），请同时填写第 2 天、第 2 天开始时间和第 2 天结束时间这三个信息，或者将这三个信息全部留空。
• 请仅以数字形式输入成本——货币符号将阻止导入。

警告和重要提示

• 错误会阻止导入，直到问题解决。警告允许导入继续，但通常意味着某个值将被设为默认值、跳过或与预期不同——确认导入前务必检查这些警告。
• 在导入新组时，即使填写了 SC 组 ID 列，也会被忽略——除非要更新现有组，否则请将其留空。
• 组名称在文件本身中必须是唯一的；同一上传文件中重复的名称将阻止导入。
• 本次导入不支持批量删除群组——请改用注册界面中的批量归档功能。
• 此导入操作仅创建和更新群组，不会分配群组成员。请使用您现有的注册方式来注册学生。

常见问题解答

如果我的活动类别与现有值不匹配会发生什么情况？

你会看到一个警告，但导入仍会继续进行——该组的“活动类别”设置为“其他”，而不是阻止该文件。

我可以使用这个导入功能来删除群组吗？

不，批量删除功能不包含在此功能中。请使用注册界面中的批量归档选项来归档您不再需要的群组。

我可以通过这个导入功能将学生添加到小组吗？

目前还不行——此导入功能仅创建和更新群组本身。群组成员资格仍通过您现有的注册方式进行管理。

审核页面上的错误和警告有什么区别？

错误会完全阻止导入，直到您修复它们为止。警告允许导入继续，但通常意味着SchoolsBuddy会使用默认值、跳过或更改您输入的值——因此，在点击“导入”之前，最好检查每个错误。

我不确定我的团队应该使用哪个模板——我可以在哪里查看？

标准群组适用于无需注册的体育活动、旅行或快速收费群组。即时预订及支付群组适用于已启用即时预订及支付功能的群组。偏好群组适用于已设置日期、时间和地点的偏好群组。如果您不确定某个群组属于哪个群组，请咨询您的SchoolsBuddy管理员或联系客服。

谁可以访问群组导入功能？

导入/导出页面仅对管理员用户可见，位于“设置”>“导入/导出”>“组”下。

总之

• 下载适合您小组类型的模板（标准组、IB&P 组或优选组），并保持其列与提供的完全一致。
• 填写文件前请先查看“查找值”页面，然后上传文件，并在确认前仔细阅读“审核”页面。
• 在“导入状态和历史记录”页面上跟踪每个提交，如果遇到问题，请通过“提交请求”与我们联系。

群组导入功能为您的学校提供​​了一种更快捷、更自助的方式来构建和维护SchoolsBuddy群组结构——您可以随时使用它，无论是首次入职、每学期更新课程，还是年中进行更改。