تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء تسجيل دفع فوري للكتب لأندية ما بعد المدرسة، بما في ذلك CCA وECA وASA .
الجزء الأول: إنشاء الحاوية
- انقر على علامة التبويب "الأنشطة والنوادي" في الصفحة الرئيسية
- حدد وحدة الحجز والدفع الفوري (انقر على الأشرطة الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى لعرض القوائم).
- انقر فوق علامة التبويب +إضافة لإنشاء حاوية جديدة، واملأ التفاصيل الصحيحة للبرنامج.
- عنوان التسجيل: عنوان برنامج النشاط
- الوصف: وصف البرنامج
- السماح بإلغاء الحجز: قم بتعطيل هذه الميزة لبرنامج الأنشطة ما بعد المدرسة. (هذه الميزة متاحة فقط للفعاليات التي تستمر ليوم واحد، ولا تنطبق على الأنشطة التي تتكرر أسبوعيًا، وفي هذه الحالة، سيتعين على أولياء الأمور التواصل معك لإلغاء الحجز).
- تعارض المواعيد: قم بتشغيل هذا الخيار إذا لم يكن الحجز مسموحًا به للطلاب الذين لديهم بالفعل فعاليات بتواريخ/أوقات متعارضة في جدول أعمالهم.
- الحد الأقصى للفعاليات القابلة للحجز لكل مجموعة: اترك هذا الخيار على 0 إذا لم يكن هناك حد لعدد الفعاليات التي يمكنهم حجزها.
- تواريخ بدء/انتهاء الأنشطة: حدد التواريخ التي تريد أن تحدث فيها الأنشطة، في هذه الحالة طوال الفصل الدراسي.
- وقت البدء/الانتهاء الافتراضي للنشاط: وقت البدء/الانتهاء الافتراضي للأنشطة. (يمكنك تحديد وقت مختلف لكل نشاط لاحقًا، هذا مجرد وقت افتراضي).
- مسؤولية التأكيد: حدد نوع المستخدم الذي يمكنه إجراء الحجوزات وفقًا لتفضيلات مدرستك.
- فتح/إغلاق التسجيل: حدد الفترة الزمنية المتاحة لأولياء الأمور لإجراء الحجوزات. يمكن أن تكون هذه الفترة طوال الفصل الدراسي إذا سمحت للطلاب بالانضمام إلى الأنشطة في أي وقت.
- إظهار زر "تحديد الكل": يُمكّن هذا الخيار ولي الأمر/الطالب من تحديد جميع الأنشطة دفعة واحدة. يُرجى إبقاء هذا الخيار مُعطّلاً، إلا إذا كانت أنشطتكم غير مُتكررة أسبوعيًا، ويستطيع أولياء الأمور حجز جميع الأنشطة في الوقت نفسه.
- هل تريد استخدام تواريخ الحظر الخاصة بالمؤسسة؟: هذا الخيار مُفعّل افتراضيًا، لذا يتجاوز النظام تواريخ الحظر المُحددة على مستوى المؤسسة. لا تُعطّل هذا الخيار إلا إذا كنت تُدير أنشطة خلال العطلات المدرسية أو الرسمية.
- قبول مدفوعات القسائم: هذا الخيار مخصص لمدارس المملكة المتحدة فقط. اختر هذا الخيار فقط إذا كنت ستقبل قسائم رعاية الأطفال. في حال اختيارك لهذا الخيار، ستتمكن من تحديد المجموعات التي يمكنها الدفع باستخدام قسائم رعاية الأطفال (يرجى الاطلاع على هذه المقالة حول تقييد استخدام قسائم رعاية الأطفال ).
-
إرسال تنبيهات الحجوزات الجديدة: هذا الخيار مُعطّل افتراضيًا. فعّل هذا الخيار فقط إذا كنت ترغب في تلقي رسائل بريد إلكتروني لكل حجز يقوم به أولياء الأمور.
- الشروط والأحكام: يمكنك إدخال أي شروط وأحكام تنطبق على جميع الأنشطة.
- معلومات إضافية عن الشروط والأحكام (رابط URL): إذا كانت شروط وأحكام مدرستك موجودة على موقع ويب على سبيل المثال، فيمكنك إضافة الرابط إليها هنا.
- نموذج بيانات الحجز: يمكننا إنشاء نموذج لك لجمع أي معلومات أخرى تحتاجها من الطالب وقت الحجز.
- بعد إدخال البيانات الصحيحة، حدد علامة التبويب الخضراء " حفظ" .
الجزء الثاني: إنشاء المجموعات
بعد إنشاء الحاوية، انقر على "إدارة" للدخول إليها.
- من علامة تبويب المجموعات، انقر فوق الزر الأزرق "+ إضافة" في أعلى اليمين.
- انقر على +إضافة على الجانب الأيمن، واملأ التفاصيل الصحيحة للنشاط.
- العنوان: عنوان النشاط/المجموعة.
- الوصف: وصف موجز للمجموعة.
- متاح لـ/متطلب مسبق/غير متاح لـ: انقر على كل خيار، وسيظهر مربع منبثق على الشاشة. سيحدد هذا المربع من يمكنه التسجيل في هذا النشاط.
أ. متاح لـ: يحدد هذا السنوات/المجموعات/الفصول الدراسية المؤهلة لهذا النشاط.
ب. المتطلبات الأساسية: هذا يقلل من التوافر (يستخدم بشكل أكبر للفرق الرياضية، على سبيل المثال، ستكون السباحة المتقدمة شرطًا أساسيًا للسباحة الأساسية).
ج. غير متاح لـ: إذا كنت ترغب في منع الطلاب من الانضمام إلى نفس النشاط الذي شاركوا فيه في الفصل الدراسي الماضي، فيمكنك تعيين المجموعة من الفصل الدراسي الماضي على أنها غير متاحة (يتم استخدامها بشكل أكبر للأنشطة الشائعة جدًا). - استخدم القائمة المنسدلة وشريط البحث للبحث عن السنوات/المجموعات/الصفوف.
- عند العثور على السنة/المجموعة/الصف الصحيح، حدد "إضافة".
- يكمل
- الجنس: حدد الجنس المؤهل لهذا النشاط.
- الموظف المسؤول: أي موظف سيكون منظم المجموعة
- النشاط: حدد نوع النشاط المناسب. يظهر هذا فقط في التقارير، ولا يؤثر على عملية التسجيل. يُرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب" إذا كنت ترغب في تخصيص القائمة.
- الموقع الافتراضي: موقع النشاط.
- رمز المجموعة/الفوترة (اختياري): أدخل الرمز المناسب للنشاط.
- بعد إدخال البيانات الصحيحة، حدد علامة التبويب الخضراء " حفظ" .
الجزء الثالث: إنشاء الأحداث
- بمجرد إنشاء المجموعات، انتقل إلى علامة التبويب "إنشاء الأحداث" في القائمة الجانبية اليسرى.
- انقر فوق +إضافة جديد لإنشاء أحداث جديدة، وقم بتعبئة المعلومات التالية.
- العنوان: أعطِ الحدث عنوانًا، على سبيل المثال "ECA" أو "نشاط ما بعد المدرسة"، ولا داعي لتكرار اسم النشاط.
- معلومات هامة: أي معلومات هامة تتعلق بهذا الحدث. ستُدرج هذه المعلومات في دفتر ملاحظات أولياء الأمور يوم الحدث.
- معلومات إضافية: أي معلومات إضافية متعلقة بالفعالية.
- خيارات الحجز: يرجى اختيار الخيار المناسب بعناية. بالنسبة للأنشطة اللامنهجية/الأنشطة اللامنهجية/الأنشطة اللامنهجية، يكون الخيار عادةً هو الحجز المسبق .
- فردي: يجب حجز كل فعالية أسبوعية على حدة. يمكن للطلاب اختيار الأيام التي يرغبون في حضورها، وليسوا ملزمين بالمشاركة كل أسبوع.
- الحجوزات المجمعة: جميع الفعاليات الأسبوعية مرتبطة ببعضها البعض كمجموعة واحدة. يمكن للطلاب حجز السلسلة بأكملها بحجز واحد.
- السماح بالانضمام أثناء الدورة: فعّل هذا الخيار إذا كنت تسمح للطلاب بالانضمام إلى النشاط بعد الأسبوع الأول. نوصي بإبقائه مُفعّلاً، حيث يسمح للطلاب الجدد والحاليين بالانضمام والحجز في أي وقت خلال الدورة، طالما أن نافذة التسجيل مفتوحة.
- عدد الأماكن: الحد الأقصى لعدد الأماكن المتاحة لهذا النشاط.
- إنشاء للمجموعات: حدد المجموعة التي تقوم بإنشاء حدث لها.
- الموقع: يمكن أن يكون هذا هو الموقع الافتراضي الذي تم تعيينه في المرحلة 2، أو تم تحديده بشكل مختلف.
- نوع الحدث: حدد نوع الحدث (في هذا المثال سيكون نوادي ما بعد المدرسة).
- نوع التكلفة : يرجى الاختيار بعناية، حيث لا يمكنك تغييره بعد النشر.
- حر
- لكل جلسة: اختر هذا الخيار إذا كنت تتقاضى رسومًا من الطلاب بشكل تناسبي ، اعتمادًا على وقت انضمامهم إلى النشاط.
السعر الإجمالي: اختر هذا الخيار إذا كنت تفرض على الطلاب رسومًا ثابتة ، بغض النظر عن وقت انضمامهم إلى النشاط.
- فرض السعر الكامل دائمًا: اتركه غير مُحدد
- السعر لكل جلسة (ينطبق فقط إذا تم تحديده في الخطوة 12): أدخل السعر لكل جلسة/حدث، وليس السعر لكل فصل دراسي.
ملاحظة: إذا اخترت "لكل جلسة" في الخطوة 12، فسيقوم النظام بتحصيل رسوم نسبية من الطلاب إذا انضموا إلى النشاط في منتصف السلسلة. - النسبة المئوية للدفع عند الحجز/العربون (%): أدخل النسبة المئوية المطلوبة للدفع عند الحجز. (اترك 100% إذا كنت تطلب الدفع مقدمًا؛ 0% إذا لم يقم الوالدان بالدفع عند الحجز).
- يشمل الضريبة: فعّل هذا الخيار إذا كان السعر يشمل الضريبة. هذا الحقل هو مجرد عمود في التقارير.
- طريقة الدفع: حدد " افتراضي - إنشاء الرسوم (والسماح بالدفع عبر الإنترنت إن أمكن)"
- التكرار: حدد أيام متعددة إذا تكرر هذا النشاط أسبوعيًا خلال فترة زمنية محددة؛ أو إذا تكرر في أكثر من يوم واحد من أيام الأسبوع.
- تاريخ بدء/تاريخ انتهاء الأنشطة: النطاق الزمني لهذا النشاط.
- أيام الأسبوع: حدد اليوم (الأيام) الذي يتم فيه تنفيذ هذا النشاط.
- وقت البدء/وقت الانتهاء: وقت اليوم الذي يتم فيه هذا النشاط.
- فتح/إغلاق التسجيل مسبقًا: حدد أوقات فتح وإغلاق التسجيل لهذا الحدث (اتركه فارغًا لاستخدام تواريخ فتح وإغلاق الحاوية).
- بعد إدخال التفاصيل الصحيحة، انقر فوق علامة التبويب "إنشاء قاعدة" .
الجزء الرابع: أحداث النشر
قبل نشر الفعاليات، لا يستطيع أولياء الأمور إجراء الحجوزات، ولا يستطيع المعلمون رؤية السجلات في مذكراتهم.
- لنشر الأحداث، حدد علامة التبويب "نشر الأحداث" .
- عند التحديد، سيتم عرض ملخص للأحداث التي تم إنشاؤها في المرحلة 3. قم بتفعيل الأحداث التي أنت جاهز لنشرها، أو استخدم "تحديد الكل" لتفعيل جميع الأحداث في وقت واحد.
- انقر على مربع التأكيد
- انقر على علامة التبويب "نشر" .
بمجرد نشر الفعاليات وفتح باب التسجيل، سيتمكن أولياء الأمور/الطلاب من التسجيل في الفعاليات.