الحجز الفوري - عرض الفعاليات/الحجوزات

بمجرد نشر الأحداث، يمكنك عرضها في علامة التبويب "عرض الأحداث/الحجوزات" .

من هنا، يمكنك:

• اطلع على الفعاليات القادمة بالإضافة إلى الفعاليات السابقة (حتى أسبوع واحد)

• تعرف على الطلاب الذين حجزوا في كل فعالية

• حذف أو تعديل الحجوزات

• قم بتحديث تفاصيل الحدث مثل الموقع أو المعلم أو السعر

• حذف أو إلغاء حدث

كيفية التحقق من/تعديل الحجوزات لكل فعالية؟

1. انقر على علامة التبويب "عرض الأحداث/الحجوزات"
2. حدد الحدث/النشاط المحدد
3. في جزء التفاصيل الذي يظهر على الجانب الأيمن من الشاشة، انقر على أيقونة/علامة تبويب الحضور
4. لحذف حجز طالب، ابحث عن الطالب المحدد في القائمة وانقر على أيقونة سلة المهملات الحمراء بجوار اسمه لإزالته من الحدث.
   
5. عند حذف حجز جماعي ، سترى خيارًا يسمى " تعديل جميع الرسوم إلى الصفر ".

   • إذا تم تحديد هذا الخيار (موصى به)، فسيقوم SchoolsBuddy تلقائيًا بإزالة أي رسوم غير مدفوعة، أو رد جميع الرسوم المدفوعة. أبقِ هذا الخيار محددًا فقط إذا كنت ترغب في أن يتلقى أولياء الأمور استردادًا كاملاً .

   • إذا لم يتم تحديد المربع، فلن يقوم النظام بتعديل الرسوم، مما يعني أن أي مبلغ تم تحصيله مسبقًا سيبقى في حساب ولي الأمر. قم بإلغاء تحديد هذا الخيار إذا كنت تخطط لإصدار رد جزئي أو عدم إصدار أي رد على الإطلاق.

كيفية تحديث تفاصيل الحدث؟

1. انقر على علامة التبويب "عرض الأحداث/الحجوزات"
2. حدد الحدث/النشاط المحدد
3. انقر فوق علامة التبويب "التفاصيل"
4. قم بتحديث البيانات في الحقول المخصصة، ثم انقر على "حفظ".

5. عند النقر على "حفظ" ، ستظهر رسالة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد تطبيق التغييرات على جميع الأحداث المستقبلية في السلسلة.

   • إذا كنت ترغب في تطبيق التحديث على جميع الأحداث القادمة، فحدد "تطبيق التغييرات" .

   • إذا كان التحديث مخصصًا لهذا الحدث المحدد فقط، فاختر " مغادرة الأحداث الأخرى" .

     

كيفية حذف/إلغاء حدث

1. انقر على علامة التبويب "عرض الأحداث/الحجوزات"
2. حدد الحدث/النشاط المحدد
3. انقر فوق علامة التبويب "التفاصيل"

4. انقر على زر "إلغاء الحدث" أو "حذف" الموجود أسفل الصفحة:

   • إلغاء الحدث: يرسل إشعارًا إلى المشاركين. يبقى الحدث مسجلاً في مذكرات المشاركين ولكنه مُعلّم كملغى . يُستخدم عادةً في حالات الإلغاء المفاجئ أو غير المتوقع .

   • حذف الحدث: يزيل الحدث تلقائيًا من سجلات المشاركين . يُستخدم عادةً لتصحيح حدث تم إنشاؤه بشكل خاطئ . يمكن حذف عدة أحداث دفعة واحدة .

   

5. عند النقر على "حذف" ، ستظهر نافذة منبثقة تتيح لك القيام بما يلي:

   • حدد أحداثًا أخرى إذا كنت ترغب في حذف أحداث متعددة في وقت واحد.

   • انقر على زر التبديل في الأعلى لتحديد جميع الأحداث إذا كنت ترغب في حذف السلسلة بأكملها .

   

6. عند النقر على "إلغاء الحدث"، ستظهر نافذة منبثقة تتيح لك إرسال إشعار إلى المشاركين.

   • تحديد المستلمين

   • أدخل رسالتك في نص الرسالة

   • انقر على "تأكيد" لإرسال الإشعار

   

ملاحظة هامة ⚠️:

1. وقت ويوم الحدث : لا يمكن تغيير هذه المعلومات دفعة واحدة باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه. يجب إجراء أي تغييرات على وقت أو يوم الأسبوع بشكل فردي لكل حدث يتطلب التحديث.

2. إعدادات " السماح بالانضمام أثناء الجلسة " و" تحصيل السعر الكامل ": يتم تحديد هذه الإعدادات بناءً على أول فعالية في السلسلة، وتُطبق تلقائيًا على جميع الفعاليات اللاحقة. ولا يمكن تغييرها أثناء السلسلة.

3. لا يجوز حذف الحدث الأول من السلسلة. فهو بمثابة نقطة ارتكازها، وحذفه سيؤدي إلى انقطاعها. إذا كنت ترغب في حذفه، فيُرجى استخدام زر "إلغاء" .