يُعد إنشاء حاوية الخطوة الأولى في إعداد برنامجك في SchoolsBuddy . تعمل الحاوية كإطار عمل لفترة التسجيل الخاصة بك، حيث تجمع جميع مجموعات الأنشطة ذات الصلة تحت مجموعة واحدة من القواعد والجداول الزمنية.
في هذه المقالة، سنرشدك خلال عملية إنشاء حاوية، بما في ذلك الإعدادات الرئيسية مثل تواريخ النشاط، وفترات التسجيل، وخيارات التحديد - كل ما تحتاجه للبدء في التسجيل الفوري للكتب.
لإنشاء حاوية كتاب فوري جديدة، اتبع الخطوات التالية:
- انقر على علامة التبويب "الأنشطة والنوادي" في الصفحة الرئيسية
- حدد وحدة الحجز والدفع الفوري (انقر على الأشرطة الثلاثة في الزاوية العلوية اليسرى لعرض القوائم).
- انقر فوق علامة التبويب +إضافة لإنشاء حاوية جديدة، واملأ التفاصيل الصحيحة للبرنامج.
- عنوان التسجيل: عنوان برنامج النشاط
- الوصف: وصف البرنامج
- السماح بإلغاء الحجز: قم بتعطيل هذه الميزة لبرنامج الأنشطة ما بعد المدرسة. (هذه الميزة متاحة فقط للفعاليات التي تستمر ليوم واحد، ولا تنطبق على الأنشطة التي تتكرر أسبوعيًا، وفي هذه الحالة، سيتعين على أولياء الأمور التواصل معك لإلغاء الحجز).
- تعارض المواعيد: قم بتشغيل هذا الخيار إذا لم يكن الحجز مسموحًا به للطلاب الذين لديهم بالفعل فعاليات بتاريخ/وقت متعارض في جدول أعمالهم.
- الحد الأقصى للفعاليات القابلة للحجز لكل مجموعة: اترك هذا الخيار على 0 إذا لم يكن هناك حد لعدد الفعاليات التي يمكنهم حجزها.
- تواريخ بدء/انتهاء الأنشطة: حدد التواريخ التي تريد أن تحدث فيها الأنشطة، في هذه الحالة طوال الفصل الدراسي.
- وقت البدء/الانتهاء الافتراضي للنشاط: وقت البدء/الانتهاء الافتراضي للأنشطة. (يمكنك تحديد وقت مختلف لكل نشاط لاحقًا؛ هذا مجرد وقت افتراضي).
- مسؤولية التأكيد: حدد نوع المستخدم الذي يمكنه إجراء الحجوزات وفقًا لتفضيلات مدرستك.
- فتح/إغلاق التسجيل: حدد الفترة الزمنية المتاحة لأولياء الأمور لإجراء الحجوزات. يمكن أن تكون هذه الفترة طوال الفصل الدراسي إذا سمحت للطلاب بالانضمام إلى الأنشطة في أي وقت.
- إظهار زر "تحديد الكل": يُمكّن هذا الخيار ولي الأمر/الطالب من تحديد جميع الأنشطة دفعة واحدة. يُرجى إبقاء هذا الخيار مُعطّلاً، إلا إذا كانت أنشطتكم غير مُتكررة أسبوعيًا، ويستطيع أولياء الأمور حجز جميع الأنشطة في الوقت نفسه.
- هل تريد استخدام تواريخ الحظر الخاصة بالمؤسسة؟: هذا الخيار مُفعّل افتراضيًا، لذا يتجاوز النظام تواريخ الحظر المُحددة على مستوى المؤسسة. لا تُعطّل هذا الخيار إلا إذا كنت تُدير أنشطة خلال العطلات المدرسية أو الرسمية.
- قبول مدفوعات القسائم: هذا الخيار مخصص لمدارس المملكة المتحدة فقط. اختر هذا الخيار فقط إذا كنت ستقبل قسائم رعاية الأطفال. في حال اختيارك لهذا الخيار، ستتمكن من تحديد المجموعات التي يمكنها الدفع باستخدام قسائم رعاية الأطفال (يرجى الاطلاع على هذه المقالة حول تقييد استخدام قسائم رعاية الأطفال ).
- إرسال تنبيهات الحجوزات الجديدة: هذا الخيار مُعطّل افتراضيًا. فعّل هذا الخيار فقط إذا كنت ترغب في تلقي رسائل بريد إلكتروني لكل حجز يقوم به أولياء الأمور.
- الشروط والأحكام: يمكنك إدخال أي شروط وأحكام تنطبق على جميع الأنشطة.
- معلومات إضافية عن الشروط والأحكام (رابط URL): إذا كانت شروط وأحكام مدرستك موجودة على موقع ويب على سبيل المثال، فيمكنك إضافة الرابط إليها هنا.
- نموذج بيانات الحجز: يمكننا إنشاء نموذج لك لجمع أي معلومات أخرى تحتاجها من الطالب وقت الحجز.
- بعد إدخال البيانات الصحيحة، حدد علامة التبويب الخضراء " حفظ" .