بعد إنشاء المجموعة، تتمثل الخطوة التالية في إنشاء الفعاليات. هنا يتم تحديد التفاصيل المحددة، مثل التواريخ والأوقات والأسعار وحدود المشاركين.
يمكن أن ترتبط مجموعة ما بسلسلة واحدة أو أكثر من الأحداث. على سبيل المثال، تُقام "رحلة إلى متحف الفضاء" مرة واحدة فقط، لذا يرتبط بها حدث واحد فقط. في المقابل، قد تتدرب مجموعة "كرة الطائرة للفتيات" عدة أيام في الأسبوع، وفي هذه الحالة ستكون هناك سلاسل أحداث متعددة.
يرجى اتباع الخطوات التالية لإنشاء الأحداث:
- بمجرد إنشاء المجموعات، انتقل إلى علامة التبويب "إنشاء الأحداث" في القائمة الجانبية اليسرى.
- انقر فوق +إضافة جديد لإنشاء أحداث جديدة، وقم بتعبئة المعلومات التالية.
- العنوان: أعطِ الحدث عنوانًا، على سبيل المثال "ECA" أو "نشاط ما بعد المدرسة"، ولا داعي لتكرار اسم النشاط.
- معلومات هامة: أي معلومات هامة تتعلق بهذا الحدث. ستُدرج هذه المعلومات في دفتر ملاحظات أولياء الأمور يوم الحدث.
- معلومات إضافية: أي معلومات إضافية متعلقة بالفعالية.
- خيارات الحجز: يرجى اختيار أحد الخيارات بعناية
- فردي: يجب حجز كل فعالية أسبوعية على حدة؛ وهذا يعني أن الطلاب يمكنهم اختيار الأيام التي يحضرونها، وليس بالضرورة الانضمام إلى النشاط كل أسبوع.
- الحجوزات المجمعة: يتم ربط فعاليات كل أسبوع كمجموعة واحدة؛ وهذا يعني أن الطلاب يحجزون سلسلة الأنشطة بأكملها بحجز واحد.
- السماح بالانضمام في منتصف السلسلة: قم بتمكين هذا الخيار إذا سمحت للطلاب بالانضمام إلى النشاط بعد الأسبوع الأول.
- عدد الأماكن: الحد الأقصى لعدد الأماكن المتاحة لهذا النشاط.
- إنشاء للمجموعات: حدد المجموعة التي تقوم بإنشاء حدث لها.
- الموقع: يمكن أن يكون هذا هو الموقع الافتراضي الذي تم تعيينه في المرحلة 2، أو تم تحديده بشكل مختلف.
- نوع الحدث: حدد نوع الحدث (في هذا المثال سيكون نوادي ما بعد المدرسة).
- نوع التكلفة: يرجى الاختيار بعناية، حيث لا يمكنك تغييره بعد النشر.
- مجاني: للأنشطة/الفعاليات المجانية
- لكل جلسة: يتم احتساب الرسوم لكل جلسة
- السعر الإجمالي (للحجز المسبق فقط): السعر الإجمالي للسلسلة بأكملها
- فرض السعر الكامل دائمًا (لكل جلسة فقط): قم بتمكين هذا الخيار إذا تم فرض السعر الكامل لنشاط ما، حتى لو انضم الطالب في منتصف السلسلة.
- السعر لكل جلسة / السعر الإجمالي: أدخل السعر لكل جلسة، أو السعر الإجمالي، حسب ما اخترته في الخطوة 12.
ملاحظة: إذا اخترت "لكل جلسة" في الخطوة 12، فسيقوم النظام بتحصيل رسوم نسبية من الطلاب إذا انضموا إلى النشاط في منتصف السلسلة. - النسبة المئوية للدفع عند الحجز/العربون (%): أدخل النسبة المئوية المطلوبة للدفع عند الحجز. (اترك 100% إذا كنت تطلب الدفع مقدمًا؛ 0% إذا لم يقم الوالدان بالدفع عند الحجز).
- يشمل الضريبة: فعّل هذا الخيار إذا كان السعر يشمل الضريبة. هذا الحقل هو مجرد عمود في التقارير.
- طريقة الدفع: حدد " افتراضي - إنشاء الرسوم (والسماح بالدفع عبر الإنترنت إن أمكن)"
- التكرار: حدد أيام متعددة إذا تكرر هذا النشاط أسبوعيًا خلال فترة زمنية محددة؛ أو إذا تكرر في أكثر من يوم واحد من أيام الأسبوع.
- تاريخ بدء/تاريخ انتهاء الأنشطة: النطاق الزمني لهذا النشاط.
- أيام الأسبوع: حدد اليوم (الأيام) الذي يتم فيه تنفيذ هذا النشاط.
- وقت البدء/وقت الانتهاء: وقت اليوم الذي يتم فيه هذا النشاط.
- فتح/إغلاق التسجيل مسبقًا: حدد أوقات فتح وإغلاق التسجيل لهذا الحدث (اتركه فارغًا لاستخدام تواريخ فتح وإغلاق الحاوية).
- بعد إدخال التفاصيل الصحيحة، انقر فوق علامة التبويب "إنشاء قاعدة" .
بمجرد إنشاء حدث، سيتم عرض نظرة عامة على الحدث في علامة التبويب "إنشاء حدث" .
استخدم خيارات التحرير أو النسخ أو الحذف الموجودة على الجانب الأيمن حسب الحاجة.