تشرح هذه المقالة عملية إنشاء حساب في خدمة Instant Book ، باستخدام الرعاية الشاملة (مثل نادي الإفطار أو الرعاية اللاحقة) كمثال.
يُعد هذا الخيار مثاليًا إذا كنت ترغب في عرض خيارات الحجز والسماح للآباء باختيار الفعاليات بأنفسهم.
تتكون عملية الإعداد من أربعة أجزاء، استخدم الفهرس الموجود على الجانب الأيمن للتنقل بسرعة إلى القسم الذي تحتاجه.
الجزء الأول: إعداد حاوية
أنشئ حاوية لبرنامج الرعاية الشاملة. هنا يمكنك تحديد الإعدادات العامة للبرنامج.الجزء الثاني: إنشاء مجموعات
أضف مجموعات داخل الحاوية لكل خدمة (مثل نادي الإفطار، نادي ما بعد المدرسة).
هنا يمكنك التحكم في من يمكنه عرض كل خيار وحجزه من خلال تطبيق عوامل تصفية مثل السنة الدراسية أو الصف أو فئات المجموعات الأخرى.-
الجزء الثالث: إنشاء الأحداث
قم بإعداد الجلسات القابلة للحجز داخل كل مجموعة. هنا يمكنك تحديد السعر والتواريخ والأوقات وحدود الأماكن. يتوفر نمطان للحجز للاختيار من بينهما:- جلسات فردية بدون حجز مسبق – يمكن للوالدين حجز مواعيد فردية حسب الحاجة.
- الحجوزات المجمعة – يقوم الآباء بحجز جلسات متعددة (على سبيل المثال كل يوم اثنين) بحجز واحد.
الجزء الرابع: نشر الأحداث
اجعل الفعاليات مباشرة حتى تكون مرئية ومتاحة للآباء لحجزها.
الجزء الأول: إنشاء الحاويات
- انقر على علامة تبويب "الأنشطة والنوادي والحجوزات" في الصفحة الرئيسية
- انقر على نوع حاوية الحجز والدفع الفوري
- انقر فوق "إضافة" لإنشاء حاوية جديدة
املأ المعلومات الأساسية الخاصة بالرعاية الشاملة (يرجى النقر على الصور الموجودة أسفل التعليمات لتكبيرها)
- عنوان التسجيل: على سبيل المثال، الرعاية الشاملة لفصل الربيع - نوصي بإنشاء حاوية فصلية.
- الوصف: أي معلومات ذات صلة بجميع الجلسات
- السماح بإلغاء الحجز / تعديل المدفوعات تلقائيًا: أدخل عدد الأيام / الساعات قبل بدء الحدث التي يمكن للوالدين خلالها إلغاء حجزهم، وأضف خيار تعديل المدفوعات تلقائيًا إذا كان ذلك مناسبًا.
- تعارض المواعيد: في حال تفعيل هذا الخيار، سيتوقف إتمام الحجز إذا كان الطالب مسجلاً بالفعل في فعالية أخرى في نفس الوقت. أما في حال عدم تفعيله، فستظهر رسالة على الشاشة تُفيد بوجود تعارض، ولكن يمكن إتمام الحجز مع ذلك.
- الحد الأقصى للفعاليات القابلة للحجز لكل مجموعة: اترك هذا الخيار على 0 ما لم يكن هناك حد لعدد الجلسات التي يمكن لكل طالب حجزها.
- تواريخ وأوقات بدء وانتهاء الأنشطة: حدد التواريخ التي ترغب في أن تُقام فيها الأنشطة، في هذه الحالة لفصل دراسي. يمكنك إعادة استخدام هذا القسم لإضافة الأندية مع مرور الوقت. لا تُعدّ الأوقات مهمة في هذه الحالة، حيث يمكن تحديدها لكل فعالية على حدة لاحقًا.
- مسؤولية التأكيد: هذا هو الشخص الذي سيقوم بالحجز. اترك خيار "الآباء فقط" مُظللاً باللون الأخضر، أو غيّره إلى "الطلاب" أو "الآباء" أو "الطلاب فقط" وفقًا لتفضيلات مدرستك.
- يبدأ التسجيل: تاريخ بدء التسجيل (متى يمكن للوالدين البدء في الحجز)
تاريخ انتهاء التسجيل: تاريخ انتهاء التسجيل (على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء حاوية للفصل الدراسي/السنة، فمتى يكون آخر يوم يمكن للآباء فيه التسجيل في جلسات نادي الإفطار) - إظهار زر تحديد الكل: يتيح هذا للوالد/الطالب تحديد جميع الأحداث دفعة واحدة.
- هل تريد استخدام تواريخ الحجز المحددة للمؤسسة؟: هذا الخيار مُفعّل افتراضيًا، وسيتم استخدام تواريخ الحجز المحددة مسبقًا على مستوى المؤسسة. لا تستخدم هذه التواريخ إذا كنت ترغب في إدارة الأندية خلال عطلة منتصف الفصل الدراسي، على سبيل المثال.
- قبول مدفوعات القسائم: هذا الخيار مخصص للمدارس/النوادي في المملكة المتحدة فقط. اختر هذا الخيار فقط إذا كنت ستقبل قسائم رعاية الأطفال لهذه الجلسات. في حال اختيارك لهذا الخيار، ستتمكن من تحديد المجموعات التي يمكنها الدفع باستخدام قسائم رعاية الأطفال (يرجى الاطلاع على هذه المقالة حول تقييد استخدام قسائم رعاية الأطفال ).
- الشروط والأحكام: يمكنك إدخال أي شروط وأحكام تنطبق على جميع خدمات الرعاية الشاملة.
- معلومات إضافية عن الشروط والأحكام (رابط URL): إذا كانت لديك شروط وأحكام مدرستك في ملف PDF، على سبيل المثال، يمكنك إضافة رابط لها هنا.
- نموذج بيانات الحجز: يمكننا إنشاء نموذج لك لجمع أي معلومات أخرى تحتاجها من الطالب وقت الحجز.
-
فترة النقل: إذا كان لديك وحدة النقل وترغب في جمع معلومات حول الحافلة التي يستقلها الطالب، يمكنك إضافة نموذج هنا.
بعد إدخال البيانات الصحيحة، انقر فوق زر الحفظ الأخضر الموجود أسفل يمين الشاشة.
الجزء الثاني: إنشاء المجموعة
من القائمة الموجودة على اليسار، انقر فوق علامة التبويب " المجموعات " ثم زر " + إضافة " الأزرق في أعلى اليمين.
أدخل البيانات الصحيحة المتعلقة بالنادي.
- العنوان: عنوان المجموعة (سيرى هذا العنوان أولياء الأمور/التلاميذ)، على سبيل المثال "نادي الإفطار" أو "نادي ما بعد المدرسة"
- الوصف: وصف المجموعة (سيرى هذا الوصف أولياء الأمور/التلاميذ)
- متاح لـ: عند التحديد، ستظهر نافذة منبثقة لتحديد من يمكنه التسجيل في نادي الإفطار. استخدم القائمة المنسدلة وشريط البحث للعثور على السنة أو المجموعة أو الصف المناسب الذي سيتمكن من الوصول. بمجرد تحديد الخيار الصحيح، انقر فوق "إضافة" ثم زر "متابعة" الأخضر.
يمكن تصفية التوافر حسب أي مجموعة في النظام. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في أن تسجل مجموعة محددة فقط، مثل أبناء الموظفين، يمكنك إنشاء مجموعة مخصصة وإضافة هؤلاء الطلاب إليها. سيتمكن أولياء الأمور أو الطلاب المنتمون إلى هذه المجموعة فقط من الحجز. انقر هنا لمعرفة كيفية إنشاء مجموعة مخصصة . - الجنس: جنس المجموعة
- الموظف المسؤول: أي موظف سيكون منظم المجموعة
- النشاط: لن يكون هذا النشاط مرئيًا للمُستخدِم، لذا يمكن تعيينه على "أخرى".
- مدرج في بوابة الرياضة: لا
- الموقع الافتراضي: موقع نادي الإفطار
-
رمز المجموعة/رمز الفوترة: إذا كان لديك رمز لكل نشاط
بعد إدخال البيانات الصحيحة، انقر فوق زر " حفظ " الأخضر.
الجزء الثالث: إنشاء الأحداث
بعد إنشاء المجموعة، ستظهر في علامة تبويب المجموعات في الحاوية.
يجب الآن إنشاء فعاليات للمجموعة. للقيام بذلك، انقر فوق "إنشاء فعاليات" في القائمة الموجودة على اليسار، ثم انقر فوق الزر الأزرق " + إضافة جديد" .
يرجى ملء حقول المعلومات التالية كما يلي:
- العنوان: اسم الفعالية (مثلاً: جلسة)
- معلومات هامة: أي معلومات هامة تتعلق بالنادي
- معلومات إضافية: أي معلومات أخرى تتعلق بالنادي
- خيارات الحجز: يرجى الاختيار بعناية
- فردي: يجب حجز كل فعالية أسبوعية على حدة؛ وهذا يعني أن الطلاب يمكنهم اختيار الأيام التي يرغبون في حضورها، وليس بالضرورة المشاركة في النشاط كل أسبوع. يستخدم هذا المقال الحجز الفردي كمثال.
- الحجز المسبق: تُربط فعاليات كل أسبوع معًا كوحدة واحدة؛ ما يعني أن الطلاب يحجزون سلسلة الأنشطة كاملةً بحجز واحد. للمزيد من التفاصيل حول الحجز المسبق، انظر أسفل هذه الصفحة.
- عدد الأماكن: الحد الأقصى لعدد الأماكن المتاحة للنادي
- إنشاء مجموعات: حدد المجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا
- الموقع: يمكن أن يكون هذا الموقع هو الموقع الافتراضي المحدد أعلاه أو موقعًا محددًا من القائمة المنسدلة
- نوع الفعالية: نادي ما بعد المدرسة
- نوع التكلفة: اختر مجاني أو مدفوع
- سعر الجلسة الواحدة: سعر الجلسة الواحدة (على سبيل المثال، 10 جنيهات إسترلينية لكل جلسة في نادي ما بعد المدرسة)
- النسبة المئوية للدفع عند الحجز/العربون (%): النسبة المئوية المطلوبة للدفع عند الحجز. يُرجى إدخال 100 إذا كان الدفع الكامل مطلوبًا مقدمًا؛ أدخل 0 إذا لم يكن الدفع المقدم مطلوبًا.
- يشمل الضريبة: ضع علامة في المربع إذا كان ذلك مناسبًا
- طريقة الدفع: افتراضي - إنشاء رسوم
- التكرار: في هذا المثال لجلسات الفصل الدراسي، ستكون الجلسات على مدار عدة أيام
- تاريخ بدء/انتهاء الأنشطة: التاريخ الأول و آخر موعد للنادي
- أيام الأسبوع: حدد أيام الأسبوع
- وقت البدء / وقت الانتهاء: وقت بدء وانتهاء النادي
- التسجيل متاح مسبقًا: هذا اختياري. اتركه فارغًا لاستخدام التاريخ والوقت المحددين على مستوى الحاوية.
- انقر فوق إنشاء قاعدة
الجزء الرابع: نشر الأحداث
بعد إنشاء الفعاليات، يجب نشرها لتكون مرئية للمستخدمين. يرجى الانتقال إلى علامة تبويب "نشر الفعاليات" . ستظهر قائمة بالفعاليات الجاهزة للإنشاء. في هذه المرحلة، تأكد من صحة جميع التفاصيل، وأن عدد الفعاليات في العمود الأخير مطابق للتوقعات.
- حدد الأحداث التي ترغب في نشرها بعد التأكد من صحة عدد الأحداث.
- انقر على مربع التأكيد
- انقر على "نشر"
عندما يتم نشر الفعاليات وفتح باب التسجيل، سيتمكن أولياء الأمور/التلاميذ من حجز الفعاليات.
الجزء الثالث الموسع - الحجوزات الجماعية
إذا اخترت الحجز الجماعي كخيار للحجز،
هناك خياران إضافيان يمكنك اختيارهما:
- السماح بالانضمام في منتصف السلسلة: ضع علامة في المربع إذا كنت تسمح للطلاب بإجراء الحجوزات في منتصف الفصل الدراسي.
-
فرض السعر الكامل دائمًا: موجود أسفل نوع التكلفة مباشرةً
إذا انضم الطالب في منتصف الفصل الدراسي، فإن النظام يفرض عليه رسومًا فقط على الحصص المتبقية التي سجل فيها. إذا كنت ترغب في تحصيل رسوم الفصل الدراسي كاملًا من الطلاب، فيرجى تحديد هذا المربع.
يرجى ملاحظة أنه في حال تغيير موقع مجموعة بعد إنشاء الفعاليات، فلن يتغير موقع تلك الفعاليات. يجب إتمام هذه العملية أيضًا، ولكن يمكن تغيير الموقع دفعة واحدة لجميع الفعاليات المستقبلية.
يرجى قراءة قسم التحرير في هذه المقالة لمزيد من المعلومات حول كيفية القيام بذلك: الحجز الفوري - عرض الأحداث/الحجوزات