سترشدك هذه المقالة خلال عملية إنشاء نموذج تسجيل فوري للحجز والدفع لرحلة مدرسية .
الجزء الأول: إنشاء الحاوية
- حدد علامة تبويب إدارة الأنشطة والنوادي (قد يختلف اسم هذه العلامة تبعًا لتفضيلات مدرستك).
- اختر الرحلات المدرسية في هذه الحالة (إذا لم يكن هذا الخيار متاحًا في مدرستك، فإن خدمة الحجز والدفع الفوري توفر نفس الوظيفة. إذا كنت ترغب في إضافة تصنيف " الرحلات المدرسية" ، يُرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب" لإعداده).
- انقر فوق "إضافة" في الزاوية العلوية اليمنى لإضافة حاوية جديدة
- أكمل تفاصيل الحاوية
- عنوان التسجيل: أضف العنوان، على سبيل المثال: الرحلات المدرسية 2024/25.
- الوصف: أضف المعلومات ذات الصلة بالتسجيل في الرحلات المدرسية.
- السماح بإلغاء الحجز / حظر التعارضات : قم بالإعداد وفقًا لبروتوكول مدرستك
- الحد الأقصى للفعاليات القابلة للحجز لكل مجموعة: اترك هذا الخيار على 0 حيث سيتم تنظيم المجموعات حسب السنة وقد تكون هناك رحلات متعددة في السنة الواحدة.
- تواريخ وأوقات بدء وانتهاء الأنشطة: حدد التواريخ التي ترغب في أن تُقام فيها الأنشطة، في هذه الحالة طوال العام الدراسي. يمكنك إعادة استخدام هذه القائمة لإضافة رحلات مع تقدم العام الدراسي. لا تُعدّ الأوقات مهمة في هذه الحالة، حيث يمكن تحديدها لكل فعالية على حدة لاحقًا.
- مسؤولية التأكيد: اختر "الآباء فقط" أو "الطلاب أو الآباء" أو "الطلاب فقط" وفقًا لتفضيلات مدرستك.
- يبدأ التسجيل: تاريخ ووقت بدء التسجيل (متى يمكن للوالدين البدء في الحجز)
تاريخ إغلاق التسجيل: التاريخ والوقت الذي يتم فيه إغلاق التسجيل (على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء حاوية للفصل الدراسي / السنة، فمتى يكون آخر يوم يمكن للآباء فيه التسجيل في رحلاتك). - إظهار زر تحديد الكل: اترك هذا الخيار غير محدد في معظم الحالات.
يتيح تشغيله للآباء/الطلاب اختيار جميع الرحلات دفعة واحدة ، وهو أمر نادرًا ما يكون مطلوبًا. - هل تريد استخدام تواريخ الحجز المخصصة للمؤسسة؟: هذا الخيار مُفعّل افتراضيًا، وسيتم استخدام تواريخ الحجز المخصصة التي تم تحديدها على مستوى المؤسسة. لا تستخدم هذه التواريخ إذا كانت رحلاتك تتم خلال العطلات الرسمية، على سبيل المثال.
- قبول مدفوعات القسائم: هذا الخيار متاح لمدارس المملكة المتحدة فقط. يُرجى تحديده فقط في حال قبول قسائم رعاية الأطفال لجميع الرحلات. عند تحديد هذا الخيار، ستتمكن من تحديد المجموعات التي يُمكنها الدفع باستخدام قسائم رعاية الأطفال (يُرجى الاطلاع على هذه المقالة حول تقييد استخدام قسائم رعاية الأطفال ).
- إرسال تنبيهات الحجز الجديدة: إذا تم تحديد هذا المربع، فسيتم إخطار الموظفين الذين لديهم دور تنبيه الحجز عند قيام أحد الوالدين أو الطالب بحجز رحلة جديدة.
- الشروط والأحكام: يمكنك إدخال أي شروط وأحكام تنطبق على جميع الرحلات. سيتم إدخال الشروط والأحكام الخاصة بكل رحلة في مرحلة لاحقة.
- معلومات إضافية عن الشروط والأحكام (رابط URL): إذا كانت لديك شروط وأحكام مدرستك في ملف PDF أو موقع ويب، فيمكنك إضافة رابط لها هنا.
- نموذج بيانات الحجز: يمكننا إنشاء نموذج لك لجمع أي معلومات أخرى تحتاجها من الطالب وقت الحجز.
- بعد إدخال البيانات الصحيحة، انقر فوق زر الحفظ الأخضر الموجود أسفل يمين الشاشة.
الجزء الثاني: إنشاء المجموعات
- بعد الحفظ، سيتم إنشاء الحاوية، وسيتم نقلك إلى قسم المجموعات حيث يمكنك إضافة مجموعات إلى حاويتك. لإنشاء مجموعات، انقر على زر " إضافة" في الزاوية العلوية اليمنى.
- أكمل تفاصيل المجموعة. بما أن معظم الرحلات تُقدم لصف أو مجموعة دراسية محددة، فإننا نوصي بإنشاء مجموعات إما حسب المجموعة الدراسية أو حسب اسم الرحلة ، وذلك حسب ما هو أسهل لمدرستكم.
إذا كانت مدرستك تنظم رحلات بشكل منتظم (على سبيل المثال، يذهب طلاب الصف الأول وطلاب الصف الثاني معًا دائمًا)، فسيكون من الأسهل تسمية المجموعة حسب الصف الدراسي، على سبيل المثال رحلات الصف الأول ورحلات الصف الثاني.
-
إذا كانت التركيبات تختلف (على سبيل المثال، أحيانًا السنة 1 و2، وأحيانًا أخرى السنة 1 و2 و3)، فمن الأفضل تسمية المجموعة باسم الرحلة، على سبيل المثال رحلة إلى متحف الفضاء.
- العنوان: أضف العنوان، على سبيل المثال: رحلات السنة الأولى والسنة الثانية
- الوصف: أضف الوصف إذا لزم الأمر
- متاح لـ / شرط مسبق / غير متاح لـ: عند التحديد، ستظهر نافذة منبثقة على الشاشة تحدد من يمكنه التسجيل. استخدم القائمة المنسدلة وشريط البحث للعثور على السنة/الصف أو المجموعة التي ستتمكن من التسجيل. حدد السنة/الصف أو المجموعة، ثم انقر فوق "إضافة ومتابعة" لتأكيد الإعداد.
- الجنس: حدد جنس المجموعة
- الموظف المسؤول: اختر أحد الموظفين الذي سيتولى تنظيم المجموعة
- النشاط: لن يكون هذا النشاط مرئيًا للمُسجّل، ولكن يمكن استخدامه لأغراض إعداد التقارير. اختر نوع النشاط. يُرجى التواصل مع SchoolsBuddy إذا لم يكن النوع المُفضّل مُتاحًا.
- الموقع الافتراضي: حدد موقعًا. يمكنك استخدام هذا كنقطة التقاء، على سبيل المثال، مكتب الاستقبال.
- رمز المجموعة / رمز الفوترة: استخدم هذه الرموز إذا كانت مدرستك لديها رموز محددة لاستخدامها في المطابقة.
- بعد الانتهاء، انقر فوق "حفظ" لإنشاء المجموعة.
الجزء الثالث: إنشاء الأحداث.
- بعد إضافة جميع المجموعات، انتقل إلى إنشاء الأحداث.
- انقر على +إضافة جديد في الزاوية العلوية اليمنى.
- أكمل تفاصيل فعاليات الرحلة.
- العنوان: أضف العنوان المناسب لرحلتك
- معلومات هامة: أضف معلومات هامة تتعلق بالرحلة. يُرجى العلم بأن المعلومات الهامة والمعلومات الإضافية ستكون مرئية للآباء عند إجراء الحجوزات.
- معلومات إضافية: أي معلومات أخرى تتعلق بالرحلة
- خيارات الحجز:
- الحجز الفردي: اختر هذا الخيار لرحلة ليوم واحد .
الحجز المسبق: اختر هذا الخيار لرحلة تستغرق عدة أيام .
- عدد الأماكن: حدد الحد الأقصى لعدد الأماكن إن وجد
- إنشاء للمجموعات: حدد المجموعة التي ترغب في إنشاء الحدث لها
- الموقع: حدد "استخدام الموقع الافتراضي للمجموعة" إذا كنت تريد استخدام الموقع عند إنشاء المجموعة أو حدد "تحديد الموقع" للعثور على موقع في القائمة المنسدلة.
- نوع الفعالية: اختر رحلة مدرسية من القائمة المنسدلة.
- نوع التكلفة:
- لكل جلسة: اختر هذا الخيار لرحلة ليوم واحد .
السعر الإجمالي: اختر هذا الخيار لرحلة تستغرق عدة أيام .
- النسبة المئوية للدفع عند الحجز/العربون (%): أضف النسبة المئوية المتوقعة للدفع عند الحجز. إذا كانت أقل من 100%، فسيتم إضافة المبلغ المتبقي إلى رصيد الحساب ليتم دفعه لاحقًا. في حال عدم وجود دفعة مقدمة، أدخل 0.
- طريقة الدفع: حدد "الافتراضي - إنشاء الرسوم (والسماح بالدفع عبر الإنترنت إن أمكن)" لتحصيل الرسوم من المحفظة الرئيسية والسماح بالدفع عبر الإنترنت في حالة الاستخدام.
- تكرار:
- رحلة ليوم واحد: اختر هذا الخيار لرحلة ليوم واحد .
أيام متعددة: اختر هذا الخيار لرحلة تستغرق عدة أيام .
- تاريخ الحدث: أدخل تاريخ حدث الرحلة
- وقت البدء / وقت الانتهاء: حدد وقت بدء وانتهاء حدث الرحلة
- إذا تركت خانة "تاريخ فتح/إغلاق التسجيل" فارغة، فسيتم تعيينها افتراضياً إلى التواريخ المحددة للحاوية ووقت بدء الحدث إذا كان قبل تاريخ إغلاق الحاوية.
- انقر على إنشاء قاعدة
- بعد إنشاء الرحلة، ستظهر لك نظرة عامة على جميع فعالياتها. إذا كنت ترغب في إجراء أي تعديلات، فانقر على "تعديل" . إذا كنت ترغب في إنشاء فعاليات متشابهة متعددة، فيمكنك استخدام "نسخ" وتحديث الاختلافات وفقًا لذلك.
الجزء الرابع: نشر الفعاليات
- لنشر الفعاليات، انقر على "نشر الفعاليات" للانتقال إلى شاشة النشر.
- ستظهر لك نظرة عامة على قائمة فعالياتك، مما يتيح لك فرصة مراجعة التفاصيل قبل النشر. حدد خانة اختيار الفعاليات، ثم فعّل خيار "أؤكد"، وانقر على "نشر" . يُرجى العلم أنه بمجرد نشر الفعالية، ستكون مرئية لأولياء الأمور/الطلاب فور بدء فترة التسجيل.
-
ستظهر نافذة منبثقة بعنوان "تأكيد النشر"، ستحتاج إلى النقر على "نشر" للمتابعة أو زر "إلغاء" للعودة إلى الشاشة السابقة. انقر على "نشر" لإنشاء الأحداث. قد يستغرق هذا بضع دقائق حسب عدد الأحداث المراد نشرها.
بمجرد نشر تفاصيل الرحلة، يمكن للموظفين تسجيل الطلاب يدويًا في الرحلة عند الحاجة. يُرجى مراجعة قسم "تسجيل الطلاب يدويًا في الفعاليات" للاطلاع على التعليمات. سيتمكن أولياء الأمور من حجز الرحلة بمجرد بدء فترة التسجيل .
يرجى ملاحظة أنه في حال تغيير موقع مجموعة بعد إنشاء الفعاليات، فلن يتغير موقع تلك الفعاليات. يجب عليك تحديث الموقع عبر علامة تبويب "عرض الفعاليات/الحجوزات" أو من خلال السجل. لمزيد من المعلومات حول كيفية القيام بذلك، يُرجى مراجعة قسم "التعديل" في هذه المقالة: تعديل أو حذف أو إلغاء فعالية .