إذا كنت تدير برنامج الأنشطة بعد المدرسة باستخدام وحدة Instant Book ، فقد تحتاج أحيانًا إلى إضافة أحداث إضافية إلى نشاط موجود - على سبيل المثال، إذا تم تفويت تاريخ أثناء الإعداد الأولي أو إذا تمت إضافة جلسة إضافية في منتصف الفصل الدراسي.
ستوضح لك هذه المقالة كيفية إنشاء الحدث الإضافي، وذلك من خلال مثال إضافة جلسة تدريبية أخرى لكرة الطائرة للبنات (السنة الأولى - السنة الثانية):
- انتقل إلى مكتب الاستقبال > السجلات/الفعاليات
- انقر على "إضافة حدث" في الزاوية العلوية اليمنى
- حدد نوع الحدث، وأعطِ اسمًا لهذا الحدث الإضافي
- حدد "مجموعة" من القائمة المنسدلة، وابحث عن النشاط المطلوب.
- اختر النشاط من نتائج البحث
- حدد ما إذا كنت ترغب في إرسال إشعار إلى أولياء الأمور/الطلاب
- اختر "جميع أفراد المجموعة مشمولون - لا يلزم الحصول على موافقة"
- حدد موقع الحدث ووقته، والمعلومات الأساسية/الإضافية إن وجدت.
- اترك خيار التكرار على "لا". أو انقر فوق "نعم" وحدد تردد التكرار إذا كنت ترغب في إنشاء أحداث متعددة.
- راجع المعلومات، ثم انقر فوق "حفظ".
بمجرد الحفظ، ستتمكن من رؤية سجل تاريخ الحدث الإضافي، ويمكن للمعلمين تسجيل الحضور كالمعتاد: