استخدم هيكل "الكتاب الفوري" ثلاثي المستويات لإجراء تجارب أداء الفرق الرياضية قبل فتح باب التسجيل في الأنشطة التي تُقام بعد المدرسة.
تُعدّ هذه العملية مفيدةً عندما تنتهي تجارب الأداء قبل بدء التسجيل في الأنشطة اللاصفية (ASA/ECA/CCA). بفضل هيكل الحجز الفوري البسيط ذي المستويات الثلاثة، يصبح تنظيم تجارب أداء الفرق الرياضية سريعًا ومنظمًا.
تتكون عملية الإعداد من أربعة أجزاء:
الجزء الأول: إعداد حاوية
أنشئ حاوية لتجارب الأداء الرياضية الخاصة بك. هنا يمكنك تحديد الإعدادات العامة للبرنامج.الجزء الثاني: إنشاء مجموعات
أضف مجموعات داخل الحاوية لكل خدمة (على سبيل المثال: تجارب الأداء - كرة السلة للأولاد في الصف التاسع والعاشر، تجارب الأداء - كرة السلة للأولاد في الصف التاسع والعاشر).
هنا يمكنك التحكم في من يمكنه عرض كل خيار وحجزه من خلال تطبيق عوامل تصفية مثل السنة والجنس.الجزء الثالث: إنشاء الأحداث
حدد التواريخ والأوقات وحدود الأماكن (إن وجدت) للاختبارات.الجزء الرابع: نشر الأحداث
اجعل الفعاليات مباشرة حتى تكون مرئية ومتاحة للطلاب/أولياء الأمور لحجزها.
الجزء الأول - إنشاء الحاوية
- انقر على علامة تبويب "الأنشطة والنوادي والحجوزات" في الصفحة الرئيسية
- انقر على نوع حاوية الحجز والدفع الفوري
- انقر فوق "إضافة" لإنشاء حاوية جديدة
املأ المعلومات الأساسية الخاصة بالاختبارات:
- عنوان التسجيل: تجارب أداء فرق رياضية - الموسم الأول 2025/2026
- الوصف: أي معلومات ذات صلة بالاختبارات
- السماح بإلغاء الحجز/تعديل المدفوعات تلقائيًا: إذا كان ذلك مسموحًا، أدخل عدد الأيام/الساعات قبل الاختبارات التي يمكن للطلاب/أولياء الأمور خلالها إلغاء حجزهم
- تعارض المواعيد: عند تفعيل هذه الخاصية، سيتم منع الحجوزات إذا كان لدى الطالب فعالية أخرى في نفس الوقت. في حال تعطيلها، سيظهر تحذير، ولكن سيظل بالإمكان إتمام الحجز.
- الحد الأقصى للفعاليات القابلة للحجز لكل مجموعة: اترك هذا الخيار على 0.
- تواريخ بدء وانتهاء الأنشطة: الفترة الإجمالية التي ستُقام خلالها فعاليات الاختبارات. سيتم تحديد التواريخ المحددة لكل رياضة لاحقاً.
- أوقات بدء وانتهاء الأنشطة: الفترة الإجمالية التي ستُقام خلالها فعاليات الاختبارات. سيتم تحديد الأوقات المحددة لكل رياضة لاحقاً.
- مسؤولية التأكيد: هذا الشخص هو من سيقوم بالحجز. اختر "الآباء فقط" أو "الطلاب/الآباء" وفقًا لتفضيلات مدرستك.
- يبدأ التسجيل: تاريخ بدء التسجيل (متى يمكن للطلاب/أولياء الأمور البدء في حجز تجارب الأداء)
تاريخ انتهاء التسجيل: تاريخ انتهاء التسجيل (عندما يتوقف برنامج التجربة عن قبول الحجوزات) - إظهار زر تحديد الكل: اتركه فارغًا إلا إذا سمحت للطلاب بحضور جميع الاختبارات.
- هل تريد استخدام تواريخ الحجز المسبق للمؤسسة؟: يمنع هذا الخيار جدولة الفعاليات في تواريخ الحجز المسبق للمؤسسة. قم بإلغاء تحديد هذا الحقل إذا كنت تخطط لإجراء تجارب الأداء خلال فترات مثل عطلة منتصف الفصل الدراسي.
- قبول مدفوعات القسائم: هذا الخيار مخصص للمدارس والأندية في المملكة المتحدة فقط. اتركه فارغًا، حيث ينطبق فقط على الأنشطة المدفوعة.
- إرسال تنبيهات الحجوزات الجديدة:
- الشروط والأحكام: يمكنك إدخال أي شروط وأحكام تنطبق على جميع الاختبارات.
- معلومات إضافية عن الشروط والأحكام (رابط URL): إذا كانت لديك شروط وأحكام مدرستك في ملف PDF، على سبيل المثال، يمكنك إضافة رابط لها هنا.
-
بعد إدخال البيانات الصحيحة، انقر فوق زر الحفظ الأخضر الموجود أسفل يمين الشاشة.
الجزء الثاني - إنشاء المجموعات
من القائمة الموجودة على اليسار، انقر فوق علامة التبويب " المجموعات " ثم زر " + إضافة " الأزرق في أعلى اليمين.
أدخل البيانات الصحيحة المتعلقة بالنادي.
- العنوان: عنوان المجموعة (سيرى أولياء الأمور/الطلاب هذا)، على سبيل المثال "تجارب الأداء - كرة السلة للأولاد في الصف التاسع والعاشر" أو "تجارب الأداء - التشجيع المختلط بين الجنسين - جميع المدارس الثانوية".
- الوصف: اختياري. وصف المجموعة.
- متاح لـ: عند التحديد، ستظهر نافذة منبثقة لاختيار من يمكنه التسجيل في الاختبارات. استخدم القائمة المنسدلة وابحث للعثور على السنة والمجموعة الصحيحة. انقر فوق "إضافة"، ثم زر " متابعة" الأخضر.
- الجنس: حدد الجنس المناسب لهذه التجربة.
- عضو الفريق الرئيسي: اختر عضو الفريق الرئيسي للاختبار.
- النشاط: لن يكون هذا النشاط مرئيًا للمُستخدِم، لذا يمكن تعيينه على "أخرى".
- مدرج في بوابة الرياضة: لا
- الموقع الافتراضي: موقع التجربة.
- رمز المجموعة/رمز الفوترة: اختياري. إذا كان لديك رمز لكل نشاط
بعد إدخال البيانات الصحيحة، انقر فوق زر " حفظ " الأخضر.
الجزء الثالث: إنشاء الأحداث
انقر فوق "إنشاء أحداث" في القائمة الموجودة على اليسار، ثم انقر فوق زر "+ إضافة جديد" الموجود على الجانب الأيمن من الصفحة.
- العنوان: تجربة الأداء
- معلومات هامة: أي معلومات هامة لكل تجربة أداء
- معلومات إضافية: أي معلومات أخرى مطلوبة
- خيارات الحجز: يرجى الاختيار بعناية
- فردي: اختر هذا الخيار إذا كانت هناك جلسة تجريبية واحدة فقط لهذه الرياضة.
- الحجوزات المجمعة: حدد هذا الخيار إذا كانت هناك جلسات تجريبية متعددة وكان على الطلاب حضورها جميعًا.
- عدد الأماكن: الحد الأقصى لعدد المشاركين في الاختبار؛ اتركه 0 إذا كان العدد غير محدود
- إنشاء للمجموعات: حدد الفريق الرياضي الذي تقوم بإنشاء حساب له
- الموقع: حدد الموقع الافتراضي
- نوع الحدث: حدد خيارًا مناسبًا من القائمة
- نوع التكلفة: اختر مجاناً
- التكرار: يوم واحد
- تاريخ بدء/انتهاء الفعالية: تاريخ تجارب الأداء للرياضات المختارة
- وقت البدء / وقت الانتهاء: وقت بدء وانتهاء الاختبار
- التسجيل متاح مسبقًا: اترك هذا الحقل فارغًا لاستخدام التاريخ والوقت المحددين على مستوى الحاوية.
- انقر فوق إنشاء قاعدة
الجزء الرابع: نشر الأحداث
بعد إنشاء الفعاليات، يجب نشرها لتكون مرئية للمستخدمين. يرجى الانتقال إلى علامة تبويب "نشر الفعاليات". ستجد ملخصًا للفعاليات الجاهزة للإنشاء.
- حدد الأحداث التي ترغب في نشرها بعد التأكد من صحة عدد الأحداث.
- انقر على مربع التأكيد
- انقر على "نشر"
بمجرد نشر الفعاليات وفتح باب التسجيل، سيتمكن أولياء الأمور/الطلاب من حجز الفعاليات.
التعليمات
س: لماذا يتم إنشاء حاوية منفصلة خصيصًا للتجربة؟
ج: بما أن الاختبارات تجري قبل بدء الأنشطة الاعتيادية (ASA/ECA/CCA) وغالبًا ما تتبع جدولًا زمنيًا مختلفًا، فإن استخدام حاوية منفصلة يساعد في الحفاظ على وضوح التوقيت وتجنب الارتباك أثناء الإعداد والحجز.
من التجارب إلى اختيار الفريق
بعد الاختبارات، يختار المدربون الفريق، ثم تضيف اللاعبين إلى برنامج أنشطتك الرئيسي. اختر الخيار الذي يناسب جدولك الزمني.
الخيار الأول: تنتهي الاختبارات قبل فتح باب التسجيل العام
أجرِ الاختبارات باتباع الخطوات المذكورة أعلاه. في يوم الاختبار، يقوم المدربون بتسجيل الحضور كالمعتاد، ويمكنهم تسجيل اللاعبين الناجحين في خانة " ملاحظات الحضور" في سجلاتهم.
عندما يرسل المدرب القائمة النهائية، أضف هؤلاء الطلاب إلى حاوية النشاط الرئيسية الخاصة بك.
إذا كنت تستخدم حاوية تفضيلات: أضف الفرق الرياضية إلى نفس الحاوية التي تضم أنشطتك الأخرى. في إعدادات النشاط، عيّن " متاح لـ" لمجموعة تجارب الأداء، واختر "يمكن للمستخدم العرض فقط". قبل فتح الحاوية، انتقل إلى علامة تبويب "تخصيص" الخاصة بالرياضة، وحدد الطلاب الناجحين مسبقًا، ثم حدد "تخصيص الكل" ثم "إكمال". سيظهر للآباء حينها خيار الرياضة باللون الرمادي ومحددًا مسبقًا، فلا يمكنهم اختيار أنشطة أخرى تتعارض معها.
إذا كنت تستخدم حاوية الحجز الفوري: أنشئ حاوية تفضيلات منفصلة تحتوي على الفرق الرياضية فقط، ثم حدد الطلاب مسبقًا وخصصهم كما هو موضح أعلاه، ثم حدد "إنشاء الأحداث" مباشرةً. سيظهر جدول التدريب في مذكرات الطلاب، وعند فتح حاوية الحجز الفوري، لن يتمكن الطلاب من حجز أنشطة تتعارض معه.
الخيار الثاني: إجراء الاختبارات والتسجيل العام في نفس الوقت
استخدم حاوية واحدة لكل من الأنشطة الرياضية والأنشطة الأخرى حتى لا يتمكن الطلاب من الحجز المزدوج.
حقل التفضيلات: يختار الطلاب الرياضة كإحدى تفضيلاتهم. بعد انتهاء التسجيل، وقبل تشغيل التوزيع التلقائي، أضف الطلاب الذين تم اختيارهم إلى الفريق في علامة تبويب "التوزيع" وحدد الفريق على أنه "مكتمل". ثم شغّل التوزيع التلقائي لبقية الطلاب. لن يتم وضع هؤلاء الطلاب في أنشطة متعارضة.
نظام الحجز الفوري: يقوم الطلاب بحجز الأنشطة الرياضية التي يرغبون في المشاركة فيها، بالإضافة إلى أنشطة أخرى. بعد ظهور النتائج، انتقل إلى "عرض الفعاليات والحجوزات" ، ثم احذف حجوزات الطلاب الذين لم يتم اختيارهم في الفريق، وأزلهم من مجموعة الأنشطة أيضًا. هذا يتيح لهم حجز أنشطة أخرى خلال فترة التسجيل.
نصائح للفرق الرياضية
حدود الأماكن: بالنسبة للفرق التي يديرها المسؤول، قم بتعيين الحد الأقصى والحد الأدنى للأماكن إلى 0، حيث أنك تتحكم في القائمة بنفسك.
بوابة الرياضة: قم بتشغيل خيار "التضمين في بوابة الرياضة" عند إنشاء النشاط إذا كنت ستدير المباريات والمواعيد وموافقة الوالدين لاحقًا.
أخبر اللاعبين: عند إنشاء الأحداث، أضف رسالة تطلب منهم مراجعة جدولهم الرياضي قبل اختيار أنشطة أخرى.
سلسلة فيديوهات: تجارب الأداء للفرق
تُظهر ثلاثة مقاطع فيديو قصيرة العملية بأكملها. قد تختلف بعض الشاشات في مقاطع الفيديو عن النسخة الحالية.