في مرحلة إنشاء المجموعة، لا يمكن أن يكون لكل مجموعة سوى منظم رئيسي واحد . مع ذلك، إذا احتاج أكثر من موظف إلى الوصول إلى المجموعة لتسجيل الحضور أو تلقي الرسائل، فيمكنك إضافتهم كموظفين إضافيين إلى المجموعة.
تقدم هذه المقالة دليلاً تفصيلياً خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك:
-
انقر على علامة تبويب الاستقبال .
-
انقر على علامة تبويب المجموعات .
- استخدم الفلاتر للعثور على المجموعة الصحيحة. إذا كنت تبحث عن مجموعة لست عضواً فيها حالياً، فعليك إلغاء تحديد مربع تبديل "مجموعاتي" .
- عند العثور على المجموعة الصحيحة، قم بتحديدها.
- انقر على علامة تبويب الأشخاص .
- انقر على تبويب الموظفين .
- يمكنك إضافة موظف واحد أو عدة موظفين. انقر على علامة التبويب الزرقاء " إضافة عدة موظفين" أو "إضافة" .
- عند النقر على "إضافة عدة موظفين" ، يمكنك البحث عن عدة موظفين وإضافتهم في وقت واحد.
- لإضافة الموظف، انقر على رمز "+" الأخضر. عند تحديده، سيظهر في عمود "المحدد" .
- يمكنك أيضًا إزالة الموظفين بالنقر على أيقونة سلة المهملات الحمراء.
- بعد اختيار الموظفين المناسبين، انقر فوق علامة التبويب الخضراء " حفظ" .
- تم تطبيق التغييرات في فريق العمل على المجموعة. يظهر مثال على ذلك في الصورة أدناه.
بمجرد إضافتها، ستظهر الأحداث في مفكرة/تقويم الموظف، وسيكون بإمكانه تسجيل الحضور لتلك الأحداث.