- SchoolsBuddy
- أفضل الممارسات
- مسؤولو المدارس ومنظمو اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين
خطط لموسم PTC هجين يناسب جميع العائلات
دليل عملي للمدارس الدولية التي تعقد مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين (PTCs) حضورياً أو عبر الإنترنت أو كليهما.
تتناول هذه المقالة التخطيط والممارسات الجيدة. للاطلاع على خطوات الإعداد التفصيلية في SchoolsBuddy ، يُرجى مراجعة أدلة مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين.
لماذا تُعدّ وحدات PTC الهجينة مهمة؟
- 33%+
بدأت المدارس الآن بعقد اجتماعات وجهاً لوجه مرة أخرى.
- 90%
تقول العديد من المدارس إن توفير خيارات التعليم عبر الإنترنت والتعليم الحضوري أمر مهم أو بالغ الأهمية.
- ثلثا
تستخدم العديد من المدارس الدولية أنظمة الإنترنت لعقد اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين.
أصبح النظام الهجين الآن هو الأكثر شيوعًا. فالعائلات مشغولة وكثيرًا ما تسافر، لذا فإن إمكانية الانضمام من أي مكان تعني مشاركة المزيد من الآباء في مؤتمر أطفالهم.
إنها تمنح الفرصة للآباء الذين ما كانوا ليشاركوا في اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين، ليكونوا حاضرين مع أطفالهم.
إيلينا دارنيل، سكرتيرة المدرسة، المدرسة الدولية في لندن
نحن بحاجة إلى توفير حل هجين... الآباء يريدون الخيار لأن الكثير منهم مسافرون وكان عليهم تاريخياً تفويت مثل هذه المؤتمرات.
روري باركنسون، مدير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، المدرسة الدولية في أوغندا
خطط لبرامج PTC الهجينة الخاصة بك
- اتفقوا على الشكل معًا. أشركوا جميع أصحاب المصلحة في القرار، واستطلعوا آراء أولياء الأمور لفهم ما يفضلونه.
- أخبر الوالدين مبكراً. شارك الترتيبات المختارة مسبقاً وكن مستعداً للإجابة على الأسئلة أو المخاوف.
- ادعموا معلميكم، وقدموا للموظفين المساعدة التي يحتاجونها، خاصة إذا كانت بعض الاجتماعات عبر الإنترنت وبعضها حضورياً في نفس اليوم.
- استخدم نظامًا إلكترونيًا. قد يستغرق الإعداد اليدوي من بضع ساعات إلى أسبوع. النظام الإلكتروني يقلل من هذا الوقت ويحد من الأخطاء.
- حافظ على وضوح الرسائل واتساقها. فالتواصل المتسق يزيد من التفاعل ويتجنب الارتباك.
اجعل رحلة الأبوة والأمومة سلسة
يعتمد إجراء اختبار ما قبل الولادة الخالي من التوتر على البيانات الدقيقة والتواصل الجيد مع أولياء الأمور.
| افعل هذا | لماذا يفيد ذلك |
|---|---|
| قم بإعداد PTCs من نظام مرتبط بنظام معلومات الإدارة (MIS) الخاص بك. | يتجنب الأخطاء، ولا يرى الآباء إلا الاجتماعات التي تخصهم. |
| قم بدعوة أولياء الأمور عبر القناة المفضلة لديهم | من المرجح أن يروا الدعوة ويتصرفوا بناءً عليها |
| قدّم تعليمات ومواعيد حجز واضحة، مع روابط التسجيل. | يعرف الآباء متى وكيف يحجزون، وماذا يتوقعون من الاجتماع الهجين |
| أرسل تأكيد حجز واضح | يمنع الحجوزات المزدوجة وتفويت المواعيد |
| حدد جهة اتصال لهذا اليوم وضع خطة بديلة | يتم حل المشاكل المتعلقة بالاجتماعات الشخصية أو عبر الإنترنت بسرعة |
قد تصل مدة اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين إلى مئات الساعات. وإذا حاولت إدارة هذه الاجتماعات بدون منصة كهذه، فسيكون الأمر كارثياً.
ريك بيري، مدير الأنظمة الأكاديمية، المدرسة الدولية في تسوغ ولوسيرن
أنشئ تجربة رقمية سلسة
حتى عندما تكون الاجتماعات حضورية، فإن التسجيل والتواصل عادةً ما يكونان عبر الإنترنت. هذه العادات تُسهّل الأمور على أولياء الأمور والموظفين.
- قم بإعداد خطط طوارئ لأي شيء قد يحدث بشكل خاطئ في ذلك اليوم.
- تقديم دورات تدريبية قصيرة للآباء والموظفين قبل بدء موسم مؤتمرات أولياء الأمور والمعلمين.
- استخدم خاصية تسجيل الدخول الموحد حيثما أمكن، واطلب من أولياء الأمور التحقق من بيانات تسجيل الدخول الخاصة بهم قبل موعد الحصة.
- احتفظ بالأماكن الشاغرة خالية في حالة عدم الحضور أو الإلغاء.
- استخدم الفيديو المدمج للاجتماعات عبر الإنترنت حتى لا يحتاج أحد إلى تطبيق منفصل مثل Zoom أو Google Meet.
مهما كان والداكِ على دراية بالتكنولوجيا، ستكون هناك دائمًا بعض الحالات التي تتطلب منكِ تقديم دعم إضافي. نقوم بتسجيل مقاطع فيديو يمكن للوالدين مشاهدتها عبر الإنترنت مسبقًا، ونرسل رسائل بريد إلكتروني واضحة جدًا، ونطلب منهم التحقق فورًا بعد الحجز من ظهور المواعيد في مذكراتهم الإلكترونية.
ريك بيري، مدير الأنظمة الأكاديمية، المدرسة الدولية في تسوغ ولوسيرن
حافظ على تفاعل أولياء الأمور بين اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين
تعقد العديد من المدارس اجتماعين لأولياء الأمور والمعلمين سنوياً، وقد ينخفض مستوى التفاعل بينهما. لذا، فإن عقد هذه الاجتماعات عبر بوابة التواصل المجتمعي اليومية يضمن تواصل أولياء الأمور طوال العام.
- مألوف للآباء
الآباء على دراية بالنظام بالفعل، لذا فإن مستوى المشاركة أعلى.
- تدريب أقل
عدد أقل من الجلسات الإضافية للموظفين وأولياء الأمور.
- مشاكل تسجيل دخول أقل
حساب واحد ومكان واحد للرسائل يعني تقليل حالات فقدان التواصل.
للحصول على أفضل النتائج، اختر نظامًا عبر الإنترنت يتصل بنظام إدارة المعلومات الخاص بك حتى يتمكن من جلب بيانات دقيقة.
كان لدينا نظام منفصل لـ PTCs، لكننا تخلصنا منه، لأنه كان من المنطقي دمج كل شيء في منصة واحدة.
لويز سكيري، منسقة الأنشطة ما بعد المدرسة ومنسقة الحافلات، المدرسة البريطانية الدولية في هيوستن
أُعجبني سهولة الحجز والتواصل عبر الفيديو المدمج في الجدول، كما أن إمكانية استخدام كلٍ من بوابة الويب والتطبيق رائعة. يتميز النظام بكفاءة ومرونة عاليتين في تنظيم اجتماعات أولياء الأمور.
مريم دامرا، مسؤولة أنظمة التعليم، مدرسة عمّان للبكالوريا
نصائح الإعداد في SchoolsBuddy
كم عدد الحاويات التي يجب استخدامها؟
يمكن لحاوية واحدة أن تستوعب عدة مجموعات من المؤتمرات، على سبيل المثال كل مجموعة سنوية لفصل دراسي، حتى في أيام مختلفة.
بالنسبة لأمسية المدرسة بأكملها أو القسم بأكمله، ضع جميع الفئات العمرية في حاوية واحدة حتى يتمكن أولياء الأمور من حجز جميع مواعيدهم دفعة واحدة.
إذا كان المعلمون يعملون في المرحلتين الابتدائية والثانوية، فإن استخدام جدول زمني واحد هو الأبسط. أما في حال استخدام جداول زمنية منفصلة، فيتم تقسيم وقت هؤلاء المعلمين، على سبيل المثال من الساعة 2 ظهرًا إلى 5 مساءً للمرحلة الابتدائية ومن الساعة 5 مساءً إلى 6 مساءً للمرحلة الثانوية.
استخدم حاويات منفصلة عندما تختلف القواعد، على سبيل المثال المؤتمرات المخصصة للآباء فقط والمؤتمرات التي يقودها الطلاب والتي يمكن للطلاب حجزها.
استنساخ حاوية
لا تقم باستنساخ الحاوية إلا إذا كانت المؤتمرات الجديدة تُعقد في نفس أيام الأسبوع التي عُقدت فيها المؤتمرات السابقة. تحقق من تواريخ فتح وإغلاق التسجيل في الحاوية المستنسخة قبل نشر الاجتماعات.
اجتماعات عبر الإنترنت وفي الموقع في نفس اليوم
لا يمكن للوالدين اختيار نوع الاجتماع عند الحجز. اضبط تنسيق الاجتماع في الحاوية على "كلاهما" ، ثم أنشئ مجموعات منفصلة لكل نوع، على سبيل المثال من الساعة 13:00 إلى 16:00 عبر الإنترنت ومن الساعة 16:00 إلى 19:00 في الموقع.
المعلمون الذين يدرسون الطالب أكثر من مادة واحدة
تجمع خاصية الإضافة الجماعية جميع المواد التي يُدرّسها المعلم للطالب في موعد واحد. إذا كنت ترغب في مواعيد منفصلة، فأنشئ هؤلاء المعلمين يدويًا (سيظهرون مرتين مع تنبيه) وقسّم وقتهم حسب المادة، على سبيل المثال من الساعة 2 ظهرًا إلى 5 مساءً للفيزياء ومن الساعة 5 مساءً إلى 6 مساءً لعلم الفلك.
في ذلك اليوم مع الفيديو المضمن
ينضم الجميع من خلال دفتر يومياتهم SchoolsBuddy أثناء تسجيل الدخول.
يحتاج الوالدان اللذان يعيشان في مكانين مختلفين إلى حساباتهما الخاصة.
اسمح بتشغيل الميكروفون والكاميرا عندما يطلب المتصفح ذلك.
استخدم متصفح كروم أو سفاري، وفكر في عرض النطاق الترددي إذا انضم المعلمون من المنزل.
هل تحتاج إلى مساعدة في إعداد نقاط اتصال أولياء الأمور والمعلمين في SchoolsBuddy ؟
إرسال طلب