يُعد إنشاء حاوية الخطوة الأولى في إعداد اجتماع أولياء الأمور والمعلمين في SchoolsBuddy . تعمل الحاوية كإطار عمل لفترة التسجيل ، حيث تجمع جميع مجموعات المعلمين ذات الصلة ضمن مجموعة واحدة من القواعد والجداول الزمنية.
في هذه المقالة، سنرشدك خلال عملية إنشاء حاوية، بما في ذلك الإعدادات الرئيسية مثل تواريخ مؤتمر أولياء الأمور والمعلمين، وفترات التسجيل، وخيارات الأهلية - كل ما تحتاجه للبدء في إعداد مؤتمر أولياء الأمور والمعلمين الخاص بك.
لإنشاء حاوية كتاب فوري جديدة، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب "الأنشطة والنوادي / إدارة الحجوزات" (قد يختلف اسم هذه العلامة تبعًا لتفضيلات مدرستك).
انقر على نوع الحاوية " اجتماع أولياء الأمور والمعلمين ". انقر على " +إضافة " لإنشاء حاوية جديدة.
أكمل الإعدادات العامة:
- عنوان التسجيل: اسم أمسية (أمسيات) أولياء الأمور / مؤتمر (مؤتمرات) أولياء الأمور
- معلومات لأولياء الأمور: يجب تضمين التفاصيل المتعلقة بجميع اجتماعات أولياء الأمور والمعلمين لعرضها عليهم. على سبيل المثال، كيفية التواصل في حال عدم التمكن من الحضور في اللحظة الأخيرة، وما إذا كان بإمكان أولياء الأمور إلغاء المواعيد بأنفسهم.
- السماح بإلغاء الحجز: إذا كنت ترغب في السماح للآباء بإلغاء الحجوزات أو تغيير المواعيد التي اختاروها، فحدد المربع. سيتمكن الآباء من رؤية المواعيد المتاحة والمحدثة. ملاحظة: لا يمكن للآباء إلغاء الحجوزات أو إجراء تغييرات إلا خلال فترة التسجيل المفتوحة.
- صيغة الاجتماع: اختر عبر الإنترنت (عبر الطريقة الافتراضية عبر الإنترنت)
-
الحد الأقصى للاجتماعات مع المعلم لكل طالب: إذا كنت ترغب في أن يحجز أولياء الأمور أكثر من اجتماع واحد مع المعلم، فغيّر هذا الخيار إلى عدد الاجتماعات التي يمكنهم حجزها. وإلا، فاتركه كما هو (0).
أكمل باقي التفاصيل.
- تاريخ بدء الاجتماعات/تاريخ انتهائها: اليوم الأول والأخير من اجتماع لجنة التدريب المهني.
- وقت بدء/انتهاء الاجتماعات الافتراضي: وقت البدء المبكر ووقت الانتهاء المتأخر لـ PTC.
- من يمكنه حجز الاجتماعات: هل سيقوم أولياء الأمور أو الطلاب أو كلاهما بالحجز؟
- يبدأ التسجيل: تاريخ ووقت بدء التسجيل
- تاريخ ووقت انتهاء التسجيل: تاريخ ووقت انتهاء التسجيل
- استخدام تواريخ الحظر الخاصة بالمنظمة: سيؤدي تحديد هذا الخيار إلى منع إنشاء أي طلبات PTC في الأيام التي تم حظرها لمنظمتك، على سبيل المثال أيام العطل الرسمية.
- الشروط والأحكام: يمكنك إدخال أي شروط وأحكام ليوافق عليها ولي الأمر قبل إجراء الحجز، أو ربط صفحة من شروط وأحكام مدرستك الموجودة على موقعك الإلكتروني عن طريق إدخال عنوان URL هذا في مربع المعلومات الإضافية (URL) الخاص بالشروط والأحكام .
-
نموذج بيانات الحجز: يُمكن SchoolsBuddy إنشاء نماذج بيانات مُخصصة إذا كنت بحاجة إلى جمع أي معلومات من أولياء الأمور وقت الحجز، مثل متطلبات المترجم. تواصل معنا لأي استفسارات.
بعد إدخال جميع التفاصيل، حدد علامة التبويب الخضراء " حفظ ".
الخطوة التالية، انظر PTC - إنشاء مجموعات المعلمين