Una vez que un estudiante se ha inscrito en una actividad a través de SchoolsBuddy podemos ver los importes adeudados tanto para el grupo como para cada estudiante individualmente.
- Seleccione la pestaña ' Tarifas' y luego seleccione la pestaña 'Resumen' .
- Desde aquí puede seleccionar el rango de fechas (A) y utilizar el filtro (B) ya sea por estudiante (C) o por grupo/grado (D) .
- Una vez que haya seleccionado el grupo (actividad) que desea consultar en el menú desplegable, haga clic en el signo + (A) para ver los detalles del contenedor para una inscripción basada en preferencias o el nombre del evento para un contenedor de reserva instantánea, como Cuidado Integral. La columna "Cobro total" muestra el monto total que la excursión genera para la escuela en ingresos, y " Saldo pendiente" es el monto que aún deben pagar los padres.
- A continuación, haga clic en + (B) para expandir y mostrar todos los niños inscritos en esta actividad. También puede enviar un aviso de cobro haciendo clic en el icono del sobre rojo (C).
- Una vez que haya expandido la información para mostrar los nombres de todos los estudiantes, podrá ver el importe de la actividad (A) y el saldo adeudado por el padre o tutor para cada estudiante (B) . Además, puede realizar un ajuste manual del costo de la actividad haciendo clic en Ajustar tarifa (C), donde podrá completar la Descripción e indicar el Motivo del ajuste .
Si desea filtrar por nombre de estudiante, utilice el menú desplegable (A) y haga clic en el nombre del estudiante para ver el resumen de pagos solo para ese estudiante. Desde esta página también tiene la opción de enviar un correo electrónico de recordatorio (B) a cualquier persona con un saldo pendiente.