Este artículo explica el proceso de creación de un evento deportivo que requiere el consentimiento de los padres y cómo seleccionar a los jugadores entre aquellos que han dado su consentimiento (si corresponde).
Parte 1: Creación del evento
- Haz clic en la pestaña Portal deportivo y luego en Agregar evento.
- Seleccione un tipo de evento y haga clic en Siguiente.
- Seleccione una de las dos opciones de comunicación que aparecen en la parte inferior.
- Consentimiento con selección automática: Los estudiantes serán añadidos a los registros una vez que se haya dado el consentimiento.
- Consentimiento con selección manual: El personal seleccionará a los jugadores entre los estudiantes que hayan dado su consentimiento. Si bien es un paso adicional, permite al personal tener mayor control sobre los participantes del evento.
- Indique la ubicación, la fecha, la hora del evento y cualquier otra información que desee que aparezca en la agenda de los participantes.
- Defina la tarifa del evento (si corresponde).
- Dale un nombre al evento o al oponente.
- Especifique el mensaje que se mostrará en la página de consentimiento para padres. Si el evento incluye un formulario de datos, una fecha límite para dar el consentimiento o limitaciones de lugar, también puede definirlas aquí.
- Revisa los detalles del evento y guárdalos.
- Una vez guardado, el evento aparecerá en la pestaña "Próximos partidos" del Portal Deportivo:
Parte 2: Invitar a los estudiantes
- Diríjase a Recepción > Registros/Eventos y cambie el rango de fechas a la fecha del evento.
- Seleccione el evento y los detalles del mismo aparecerán en el lado derecho.
- Haz clic en la pestaña "Gestionar" del evento (captura de pantalla superior).
- En esta página, puedes seleccionar a los estudiantes del grupo que deseas invitar. Si quieres invitar a otros estudiantes que no pertenecen a este grupo como jugadores invitados, puedes hacer clic en el botón «Agregar» para añadirlos también a la lista de invitados.
- Una vez seleccionados los estudiantes, haga clic en Enviar en la parte inferior de la página. El estado de los estudiantes cambiará a En espera de respuesta , y la fecha y hora de la última invitación aparecerá en la última columna.
Parte 3: Visualización/Actualización del estado del consentimiento
- Seleccione la pestaña Consentimiento en la parte superior de la página. Aquí podrá ver quién fue la última persona que dio su consentimiento, el historial de consentimiento de cada estudiante y, si es necesario, modificar el estado de consentimiento de un estudiante.
- Si en la Parte 1 anterior seleccionó "Consentimiento con selección automática" como opción de comunicación, los nombres de los estudiantes aparecerán en el registro directamente una vez que se dé el consentimiento, sin que tenga que realizar ningún otro paso.
- Si seleccionó "Consentimiento con selección manual" , pase a la Parte 4 para ver el proceso de selección.
Parte 4: Selección de los participantes del evento
- Dirígete a la pestaña Selección en la parte superior de la página para ver la lista de estudiantes que han dado su consentimiento.
- En la columna "Seleccionados ", elija a los estudiantes que participarán en el evento.
Haz clic en Confirmar selecciones para finalizar tus elecciones.
Los alumnos seleccionados aparecerán entonces en la lista de asistencia: