Cuando crees un evento (como una excursión o un evento deportivo) que requiera el consentimiento o la disponibilidad de los padres, estos recibirán una notificación por correo electrónico solicitándoles que inicien sesión en SchoolsBuddy .
Ejemplo de correo electrónico:
Acceder a la invitación
Tras iniciar sesión, los padres pueden acceder a la solicitud de cualquiera de las siguientes maneras:
Desde la sección "Acción requerida" en su panel de control
Haciendo clic en “Invitaciones y solicitudes de disponibilidad” en la esquina superior derecha de la pantalla.
Ambas opciones permitirán a los padres llegar a la misma conclusión.
Visualización de los detalles del evento y respuesta.
En la página del evento, los padres pueden ver todos los detalles, incluyendo:
Nombre del evento
Fecha y hora
Ubicación
Cualquier nota o instrucción adicional añadida por la escuela.
Los padres pueden entonces elegir:
Dar consentimiento / confirmar disponibilidad , o
Rechazar la invitación
Los padres también pueden escribir un mensaje en el cuadro de Notas de consentimiento .
Por ejemplo: “No puedo llevar a mi hijo a este partido, ¿puede viajar en el minibús?”
Este campo de notas es opcional y puede dejarse en blanco.
¿Qué sucede después de que se da el consentimiento?
Si el organizador ha habilitado la selección automática tras el consentimiento , el evento se añadirá al calendario escolar del alumno inmediatamente después de que se haya dado dicho consentimiento.
Si el organizador ha optado por recabar primero el consentimiento y confirmar las selecciones posteriormente , el evento aparecerá en el calendario de los padres como "Selección pendiente" hasta que el organizador finalice la participación.
Confirmación
Una vez confirmada la participación del alumno en el evento (ya sea de forma automática o manual por parte del organizador), el padre o tutor recibirá un correo electrónico de confirmación con los detalles del evento.