Une fois qu'un élève a été inscrit à une activité sur SchoolsBuddy nous pouvons consulter les montants dus pour un groupe et également pour chaque élève individuellement.
- Sélectionnez l'onglet « Frais » , puis l'onglet « Résumé » .
- À partir d'ici, vous pouvez sélectionner la plage de dates (A) et utiliser le filtre (B) soit par étudiant (C) soit par groupe/niveau (D) .
- Une fois le groupe (ou l'activité) souhaité sélectionné dans le menu déroulant, cliquez sur le + (A) pour afficher les détails du conteneur pour une inscription basée sur les préférences ou le nom de l'événement pour une réservation instantanée, comme par exemple la garderie périscolaire. La colonne « Frais facturés » indique le montant total des recettes générées par la sortie pour l'établissement, et la colonne « Solde restant dû » correspond à la somme restant à payer par les parents.
- Cliquez ensuite sur + (B) pour afficher la liste des enfants inscrits à cette activité. Vous pouvez également envoyer un avis de paiement en cliquant sur l'icône d'enveloppe rouge (C).
- Une fois la liste complète des élèves affichée, vous pouvez consulter le montant de l' activité (A) et le solde dû par les parents pour chaque élève (B) . Vous pouvez également ajuster manuellement le coût de l'activité en cliquant sur « Ajuster les frais » (C), puis en saisissant la description et le motif de l'ajustement .
Si vous choisissez de filtrer par nom d'étudiant, utilisez la liste déroulante (A) , puis cliquez sur le nom de l'étudiant pour afficher le récapitulatif des frais le concernant uniquement. Sur cette page, vous pouvez également envoyer un rappel par courriel (B) à toute personne ayant un solde impayé.