La fonction « Cloner un conteneur » permet de préparer rapidement vos activités pour le prochain trimestre, en utilisant les groupes et les événements créés pour ce trimestre. Elle peut servir pour les réunions parents-professeurs, les activités périscolaires, les sorties scolaires, les camps de vacances, etc.
Pour le PTC, le clonage du conteneur est recommandé uniquement si les conférences/réunions sont programmées les mêmes jours de la semaine que lors du semestre précédent. Par exemple, si les réunions ont eu lieu le jeudi et le vendredi du semestre dernier et sont également programmées les jeudi et vendredi de ce semestre, le clonage du conteneur est approprié.
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour cloner un conteneur Instant Book à titre d'exemple :
- Commencez par accéder au module Activités et clubs . Sélectionnez l'onglet Réservation instantanée
- Trouvez le conteneur d'origine et cliquez sur le bouton Cloner .
- Une fenêtre contextuelle s'affiche et est préremplie avec des informations par défaut. Vérifiez et modifiez les détails, assurez-vous que le titre de l'inscription, les dates de début et de fin des activités, etc., sont à jour.
- Cliquez sur Cloner. Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur OK pour afficher le nouveau conteneur et les groupes en dessous.
- Si vous souhaitez modifier votre réservation, vous pouvez en ajuster les détails dans la section « Groupes » (disponibilité, responsable, etc.) ou « Créer des événements » (prix, horaires, etc.). Sinon, accédez directement à l'onglet « Dates réservées » et vérifiez que les dates réservées sont bien définies pour votre organisation. Cliquez ici pour savoir comment ajouter ou modifier les dates réservées de votre organisation .
- Enfin, cliquez sur « Publier les événements » pour vérifier et confirmer tous les éléments copiés. Vous pouvez voir le nombre d'événements à publier (1). Vous pouvez choisir de publier tous les événements de la page ou d'en sélectionner seulement quelques-uns (2). Une fois votre sélection effectuée, vous êtes prêt à publier.
- En bas de la page, cochez la case et cliquez sur Publier . Confirmez ensuite une dernière fois en cliquant sur Publier dans le message d'avertissement qui s'affiche.
- Veuillez patienter quelques minutes pendant la génération des événements, puis vous pourrez les consulter dans la section « Voir les événements/Réservations ».