Suppression d'étudiants des réservations et des registres de présence (Instant Book)

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Rendez-vous dans la section Activités et clubs, repérez le module Réservation instantanée et sélectionnez Gérer > Afficher les événements/réservations. Sélectionnez la date de la séance, puis l'icône de la corbeille rouge à côté du nom de l'élève et enfin Supprimer la réservation. L'élève sera ainsi retiré du registre et de son agenda.

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Suppression d'étudiants des réservations et des registres de présence (Instant Book)

Pour le personnel qui doit annuler la réservation Instant Book d'un étudiant et le retirer du registre de présence.

Annuler la réservation d'un étudiant

  1. Sélectionnez Activités et clubs et repérez le conteneur Instant Book. Votre établissement peut utiliser un autre nom pour cet onglet. Sélectionnez Gérer.

    Capture d'écran : le conteneur Instant Book avec le bouton Gérer
  2. Sélectionnez Afficher les événements / réservations.

  3. Sélectionnez la date de la séance que vous souhaitez annuler pour l'élève.

  4. La liste des participants affiche une icône de corbeille à côté du nom de chaque étudiant. Sélectionnez l'icône de corbeille rouge à côté de l'étudiant dont vous souhaitez annuler la participation.

    Capture d'écran : la liste des participants avec une icône de corbeille rouge à côté de chaque étudiant
  5. Dans la fenêtre de suppression de réservation, choisissez si vous souhaitez conserver l'option « Ajuster tous les frais à zéro » cochée. Elle l'est par défaut.

  6. Sélectionnez Supprimer la réservation.

    Capture d'écran : la fenêtre de suppression de réservation avec la case à cocher « Ajuster tous les frais à zéro ».

Que se passe-t-il ensuite ?

  • L'élève est radié du registre et l'événement est supprimé de son agenda.
  • Si l'option « Ajuster tous les frais à zéro » est cochée, les frais sont supprimés et toute somme versée est restituée au portefeuille parent.

Si vous ne souhaitez pas rembourser les frais aux parents, décochez la case « Ajuster tous les frais à zéro » avant de sélectionner « Supprimer la réservation ».

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