Ce guide vous fournira des instructions étape par étape sur la manière de créer des réductions pour les enfants du personnel participant à des activités périscolaires, par exemple les clubs de petit-déjeuner.
Étape 1 :
- Cliquez sur l'onglet Activités et clubs (cet onglet peut porter un nom légèrement différent selon votre organisation).
- Choisissez le contenant Instant Book approprié, ou vérifiez s'il existe déjà un onglet intitulé « Protection enveloppante ».
- Sélectionnez le conteneur souhaité en cliquant sur « Gérer ». Si le conteneur n'a pas encore été créé, vous devrez d'abord le créer. Pour plus d'informations, cliquez ici pour créer un conteneur enveloppant .
Si vous n'avez pas encore créé de groupe personnalisé pour les enfants du personnel, vous devrez le faire en premier. Cliquez ici pour savoir comment créer un groupe personnalisé .
- Une fois à l'intérieur du conteneur, accédez à l'onglet Groupes et cliquez sur le bouton « +Ajouter » pour créer un nouveau groupe.
- Donnez un titre au groupe, assurez-vous d'ajouter « Enfants du personnel » afin de pouvoir facilement identifier le groupe, par exemple « Copains du petit-déjeuner - Enfants du personnel » .
- Sélectionnez « Disponible pour » et choisissez le groupe personnalisé que vous avez créé, par exemple « Copains du petit-déjeuner » – Enfants du personnel
- Cliquez sur « Enregistrer » pour créer le groupe.
Étape 3 :
- Sélectionnez l'onglet « Créer des événements ».
- Cliquez sur « Ajouter » et remplissez les champs comme pour un événement Wraparound Care standard
- Pour créer un groupe , sélectionnez le groupe créé précédemment : « Enfants du personnel » et « Copains du petit-déjeuner ».
- Pour le type de coût, choisissez Gratuit ou Payant . Si vous sélectionnez Payant, indiquez le prix que le personnel doit payer.
- Vérifiez que les dates et les jours de la semaine des activités sont corrects. Ces valeurs sont automatiquement renseignées à partir des dates de début et de fin de l'activité du conteneur.
- Vérifiez les heures de début et de fin et modifiez-les si nécessaire.
- Cliquez sur Créer une règle
- Sélectionnez Publier les événements
- Cochez les cases correspondant aux événements que vous souhaitez publier, ou cliquez sur « Tout sélectionner ».
- Cochez la case « Je confirme » .
- Cliquez sur Publier
Dans quelques instants, ces événements seront disponibles à la réservation pour le personnel.