IMPORTANT : Pour ajouter des frais à un groupe existant, l’étudiant n’apparaîtra dans la barre de recherche que s’il a déjà participé à un événement de ce groupe ou s’il en est membre. Si vous ne trouvez pas l’étudiant, veuillez l’ajouter au groupe avant d’essayer d’ajouter ces frais.
Pour savoir comment ajouter un élève à un groupe, cliquez ici.
- Sous l'onglet « Frais », filtrez la plage de dates si vous ne voyez pas le groupe pour lequel vous souhaitez ajouter les frais (certains groupes, comme les réservations de blocs, peuvent être datés du début du trimestre).
- Cliquez sur « Filtrer »
- Sélectionnez le groupe dans le menu déroulant
- Utilisez le symbole + pour développer la vue de groupe et voir tous les événements de ce groupe (pour les réservations individuelles, vous devrez trouver la date de l'événement concerné).
- Cliquez sur l'icône bleue représentant une personne et intitulée « Déposer une plainte », située sur le côté droit de l'écran.
- Une fois sélectionnée, une boîte de dialogue s'affichera, semblable à celle illustrée dans l'image ci-dessous.
- Veuillez renseigner les informations obligatoires comme suit :
- Description : Votre propre description
- Référence : Votre propre référence
- Montant à débiter : saisissez le montant que vous souhaitez débiter (n’indiquez pas le symbole monétaire).
- Étudiant : Saisissez le début du nom de l’étudiant ; il apparaîtra alors pour que vous puissiez le sélectionner. (S’il n’apparaît pas, l’étudiant doit être ajouté au groupe.)
- Envoyer une notification par courriel aux parents : cette option est facultative et sera activée par défaut.
Une fois tous les détails saisis, le bouton « Augmenter les frais » sera disponible.
Lorsque vous cliquez sur « Augmenter les frais », les frais seront ajoutés au compte de l’étudiant et apparaîtront sur l’écran récapitulatif :