Pour facturer rapidement aux parents les frais de groupe ou annuels, utilisez la fonction Facturation rapide. Seuls les membres du personnel disposant du rôle d'administrateur des frais peuvent effectuer cette tâche.
N.B. Si vous souhaitez facturer des étudiants qui ne font pas encore partie d'un groupe, consultez cet article pour créer un groupe au préalable.
- Sur votre page d'accueil SchoolsBuddy , veuillez cliquer sur l'onglet « Frais » pour accéder au module correspondant. (Vous devez disposer du rôle d'administrateur des frais pour accéder à cette fonctionnalité.)
- Une fois dans le module des frais, cliquez sur l'onglet « Facturation rapide ». Recherchez ensuite un groupe ou une année/un niveau scolaire.
- Si des frais ont déjà été facturés au groupe ou à l'année concernée, ils apparaîtront ci-dessous à titre de référence rapide afin d'éviter les doublons.
- Si vous rechargez tout le groupe : cliquez sur l’onglet « Recharge rapide ».
- Si vous facturez certains élèves du groupe : indiquez le montant à facturer pour chaque élève.
- Si vous choisissez de recharger rapidement un groupe entier, une fenêtre contextuelle apparaîtra et vous pourrez définir un montant personnalisé.
- Cliquez sur « Soumettre » pour appliquer les modifications à tous les élèves du groupe.
- Tous les frais sont préremplis. Faites défiler vers le bas pour saisir le motif des frais dans le champ « Nom de l'événement ».
Cochez la case « Taxes incluses » si vous souhaitez voir les détails fiscaux dans les rapports financiers.
Cochez la case « Envoyer une notification par courriel aux parents » pour les informer que les frais ont été ajoutés à leur compte.
- Cliquez sur « Soumettre » pour imputer les frais aux comptes des membres du groupe.
- Cliquez sur Confirmer dans le message d'avertissement qui s'affiche.
- Un message de confirmation s'affichera pour indiquer que la transaction a réussi.
L'enregistrement des frais est visible dans la fenêtre « Frais rapides » , et il peut également être consulté sous l'année ou le groupe dans l'onglet « Résumé des frais » .