SchoolsBuddyで生徒がアクティビティに予約されると、グループ全体および個々の生徒の支払額を確認できるようになります。
- 「料金」タブを選択し、次に「概要」タブを選択してください。
- ここから日付範囲(A)を選択し、学生(C)またはグループ/学年(D)のいずれかでフィルター(B)を使用できます。
- ドロップダウンリストから確認したいグループ(アクティビティ)を見つけたら、 + (A)をクリックして、設定ベースのサインアップの場合はコンテナの詳細を、ラップアラウンドケアなどのインスタント予約コンテナの場合はイベント名を表示します。料金請求列には、旅行によって学校にもたらされる総収入が表示され、未払い残高は保護者が支払う必要がある金額です。
- 次に、 + (B)をクリックして、このアクティビティに予約されたすべてのお子様を表示します。赤い封筒アイコン(C)をクリックすると、料金の催促状を送付するオプションもあります。
- 生徒全員の名前を表示するように展開すると、アクティビティの料金(A)と、生徒一人あたりの保護者の未払い残高(B)が表示されます。さらに、「料金調整」 (C)をクリックして、説明を入力し、調整理由を入力することで、アクティビティ料金を手動で調整することもできます。
学生名で絞り込む場合は、ドロップダウンボックス(A)を使用して学生名をクリックすると、その学生のみの料金概要が表示されます。このページから、未払い残高のある学生全員に督促メール(B)を送信することもできます。