メールテンプレート
SchoolsBuddy内では、多くのメールが生成されます。学校によっては、これらのテンプレートをカスタマイズしたい場合もあるでしょう。
現在のテンプレートを表示するには、クリックしてください。
1. 受付>レポート
2. ドロップダウンボックスから「メールテンプレートHTMLビューア」オプションを選択します。
次に、(3)左側の各ボックスをクリックすると、個々のテンプレートを表示できます。テンプレートは右側に表示されます。
最初に変更すべき最も重要なテンプレートは、アカウント有効化(ウェルカムメール)のテンプレートです。有効化メールのテンプレートは、職員、生徒、保護者でそれぞれ異なるため、必要に応じてそれぞれ異なる内容にすることができます。
ご注意ください:現時点ではメールテンプレートをお客様ご自身で変更することはできませんが、更新版をお送りいただければ、弊社でテンプレートを更新いたします。テンプレートのコード要素は、必要な箇所に必ず残しておいてください。
管理者チーム(スーパー管理者)の皆様には、関連する登録/イベントを設定することで、一般的なコミュニケーション手順を事前に確認されることを強くお勧めします。そうすることで、保護者がどのような情報を受け取るかが分かります。そのためには、テスト用の生徒、あるいはテスト目的で使用できる教職員の生徒のいずれかを保護者として設定する必要があります。
メールフッター
各学校は、メールごとに添付される独自のカスタマイズ可能なフッターを設定できます。これは、学校のロゴ、連絡先情報、または学校で使用している共通のスローガンなどを掲載するのに便利です。フッターを含む画像をご提供いただくか、弊社でテキストを使用することも可能です。
ウェブサイトのフッター
SchoolsBuddyご利用いただく際、ログインするとフッターに弊社独自のリンクが表示されます。このフッターの上に、お客様独自のリンクをオプションで追加できるようになりました。プライバシーポリシーや利用規約など、様々なリンクを掲載できます。設定をご希望の場合は、弊社までお問い合わせください。