場所の情報は、保護者がアクティビティや学校行事の後に子供を迎えに行く場所、保護者面談に出席する場所を示しています。生徒も自分の手帳で場所を確認できるので、アクティビティの場所を把握できます。
学校の所在地(教室、体育館、ホール、グラウンド、集合場所(例:学校正面))を最初に設定することをお勧めします。これらはシステムに簡単に入力できますが、場所のリストが非常に長い場合は、スプレッドシートに場所名を記入してご提供いただければ、弊社でインポートいたします。
自宅の場所については、多くの項目を入力する必要はありません。場所の名前と自宅の住所だけで十分です。
アウェイ会場は、学校のキャンパス外で行われるスポーツの試合に使用されます。保護者手帳に表示させるには、住所を入力することをお勧めします。
ロケーションセンターには、その場所に関連する出席者名簿やイベントのリストもあり、それを使って場所の空き状況を確認できます。
新しい場所を追加する
イベント開催場所の作成および更新には、「組織スーパー管理者」のスタッフロールが必要です。
- 右上隅の設定アイコンをクリックします。
- ページ上部、または「チェックリスト」の下にある「場所/部屋」タブをクリックしてください。
- 「場所/部屋」ページで「追加」をクリックします。
- 場所の詳細を入力してください。名前は必須項目で、その他の項目は任意です。設定しない場合は、すべて自宅の場所がデフォルトで設定されます。保護者が必要とする場合(例えば、スポーツの試合会場など)は、住所をすべて入力してください。*アクティビティに場所を追加する際に場所が表示されるようにするには、場所を「自宅」に設定する必要があります。
- 「保存」をクリックしてください。
- リスト内の任意の場所をクリックすると、詳細を表示および編集できます。変更を更新するには、 [保存]をクリックしてください。アクティビティに使用されていない場所は削除できます。場所はいつでも編集できますが、公開されたアクティビティで使用された場所は、履歴レポートに必要なため削除できません。