SchoolsBuddyをお選びいただき、誠にありがとうございます。
これは、本番環境への移行準備を行うためのセットアッププロセスのパート1です。
まもなくアクティベーションメールが届きますので、そのメールに記載されているリンクを使用してログインし、下記の説明に従ってオリエンテーションとタスクを完了してください。
ステップ1 - 以下の5つの初期設定タスクを完了してください。サポートドキュメントを使用するには、リンクをクリックしてください。
- 組織のブロック日付を作成します。繰り返しイベントは、設定された休暇期間や研修日を無視します。クリスマスなど、少なくとも1つのブロック日付を追加してください。
- 場所を作成する- イベントには通常、ホームまたはアウェイ（会場外）のいずれかの場所が割り当てられます。少なくとも1つの場所を設定してください。
- ウェルカムメッセージを作成します。これは、ユーザーがログインした際に表示され、一貫したメッセージや、必要に応じて詳細な手順を示すために使用できます。保護者、会員、スタッフごとに異なるメッセージを設定できます。「スタッフ向けウェルカムメッセージ」を追加してください。
- スタッフの役割割り当て- スーパーユーザーとして、スタッフの役割を割り当てることができます。新しく追加されたスタッフには、自動的に「通常スタッフ」の役割が割り当てられます。新しいスタッフメンバーを追加し、自分に「欠勤アラート」の役割を割り当ててください。
- 用語の理解- このドキュメントを読むことで、 SchoolsBuddy仕組みを理解し、トレーニングとセットアップの準備を整えることができます。
- ポータルリンク-保護者、教職員、生徒がすぐにアクセスできるセクションとして、ポリシーやお知らせをポータルリンクに整理しましょう。
ステップ2 - 生徒アカウントと保護者アカウントのテスト
上記の動画をご覧いただいたように、保護者用画面は職員用画面とは異なります。そのため、保護者用プロセスを実際に体験することは非常に重要です。
テスト用生徒・保護者アカウントガイドを使用して、テスト用保護者アカウントを設定してください。
ステップ3 - ユーザーのアクティベーション
この作業は、保護者向けのシングルサインオンオプションをご利用でない場合にのみ必要です。
ユーザーを有効にするには、 「アクティベーションメールの送信」ガイドに従って、スタッフおよび保護者ユーザー（必要に応じて生徒も）を有効化してください。保護者の方には、 SchoolsBuddyに初めてログインする直前にSchoolsBuddyを送信することをお勧めします。
ステップ4 - ステップ2で学んだ手順を使用してセットアップを完了します。
- 追加のブロック日付を追加する
- すべての場所を追加する
- すべてのウェルカムメッセージを追加および編集
- すべてのスタッフを追加し、必要な役割を割り当てます。
ステップ5 - オンボーディングセッション後に予約される最初のトレーニングセッションで、最初のサインアップを設定します。
トレーニングセッションに参加する前に、タスク1とタスク2を完了しておくことが非常に重要です。そうすることで、セッションの内容が参加者一人ひとりのニーズにより的確に対応できるようになります。