この記事では、保護者の同意が必要なスポーツ試合を作成する手順と、同意を得た選手の中からさらに選手を選抜する方法(該当する場合)について説明します。
パート1:イベントの作成
- 「スポーツポータル」タブをクリックし、「イベントを追加」をクリックします。
- イベントの種類を選択し、「次へ」をクリックしてください。
- 下部にある2つの連絡方法からいずれかを選択してください。
- 自動選択による同意:同意が得られ次第、学生は登録簿に追加されます。
- 同意と手動選択:スタッフが同意を得た学生の中から選手を選定します。これは追加の手順となりますが、スタッフがイベント参加者をより細かく管理できるようになります。
- イベントの場所、日付、時間、および参加者の日記に表示したい情報を記入してください。
- イベントの料金を定義する(該当する場合)
- イベントまたは対戦相手に名前を付ける
- 親同意ページに表示されるメッセージを指定します。データ入力フォーム、同意期限、イベントの場所制限などがある場合は、ここで設定することもできます。
- イベントの詳細を確認し、保存してください。
- 保存が完了すると、イベントはスポーツポータルの「今後の試合日程」タブに表示されます。
パート2:学生を招待する
- 受付>登録/イベントに進み、日付範囲をイベント開催日に変更してください。
- イベントを選択すると、イベントの詳細が右側に表示されます。
- イベントの「管理」タブをクリックします(上のスクリーンショットを参照)。
- このページでは、招待したいグループ内の生徒を選択できます。このグループに属さない生徒をゲストプレイヤーとして招待したい場合は、「追加」ボタンをクリックして招待リストに追加してください。
- 生徒を選定したら、ページ下部の「送信」をクリックしてください。生徒のステータスが「返信待ち」に変わり、最終招待日時が最後の列に表示されます。
パート3:同意状況の表示/更新
- ページ上部の「同意」タブを選択してください。ここでは、最後に同意を得た人物、各生徒の同意履歴を確認したり、必要に応じて生徒の同意状況を上書きしたりできます。
- 上記パート1でコミュニケーションオプションとして「自動選択による同意」を選択した場合、同意が得られ次第、生徒の名前が登録簿に直接表示されるため、それ以上の操作は必要ありません。
- 「手動選択による同意」を選択した場合は、パート4に進み、選択プロセスを確認してください。
第4部:イベント参加者の選定
- 同意を得た学生のリストを表示するには、ページ上部の「選択」タブをクリックしてください。
- 「選択済み」欄で、イベントに参加する学生を選択してください。
選ばれた学生はその後、名簿に掲載されます。