保護者の同意や参加の可否が必要なイベント（旅行やスポーツイベントなど）を作成すると、保護者にはSchoolsBuddyにログインするよう求めるメール通知が届きます。
メールサンプル：
招待状へのアクセス
ログイン後、保護者は以下のいずれかの方法でリクエストにアクセスできます。
ダッシュボードの「対応が必要」セクションから
画面右上の「招待と空き状況リクエスト」をクリックすると
どちらの選択肢を選んでも、保護者は同じページにたどり着きます。
イベントの詳細を表示し、返信する
イベントページでは、保護者は以下の詳細情報を確認できます。
イベント名
日時
位置
学校が追加したメモや指示
保護者はその後、以下のいずれかを選択できます。
同意する／利用可能性を確認する、または
招待を辞退する
保護者は同意メモ欄にメッセージを入力することもできます。
例えば、 「息子をこの試合に連れて行くことができないのですが、ミニバスに乗せて行くことはできますか？」
このメモ欄は任意入力であり、空欄のままでも構いません。
同意が与えられた後に何が起こるのか
主催者が同意後の自動選択を有効にしている場合、同意が得られ次第、イベントは生徒の学校日誌に即座に追加されます。
主催者が先に同意を得てから後で選択内容を確認することを選択した場合、主催者が参加を確定するまで、イベントは保護者のカレンダーに「選択保留中」として表示されます。
確認
生徒がイベントへの参加を確定すると（自動的に、または主催者による手動登録によって）、保護者にはイベントの詳細が記載された確認メールが送信されます。