この記事では、保護者の同意を必要としない旅行を作成する方法をご案内します。これは、保護者の承認を得ずに生徒の日記にイベントを追加したい場合、例えば必須のイベントや、すでに別途同意を得ている場合などに便利です。この記事では、日帰り旅行を例として説明します。以下の手順をご覧ください。
1. 旅行ポータルで、右上隅の「+追加」をクリックします。
2. 旅行の種類を選択し、イベント名を追加して「次へ」をクリックします。
3. 招待する年またはグループを選択し、「次へ」をクリックします。
4. [コミュニケーション]ドロップダウンメニューから受信者を選択します。
5. 「すべてのグループを含める - 同意は不要」または「グループから選択 - 同意は不要」を選択してください。選択するタイプは招待するグループによって異なります。 「すべてのグループを含める」の場合のみ、繰り返しイベントを作成できますのでご注意ください。
- 「すべてのグループを含める - 同意は不要」を選択すると、旅行を保存すると、グループのメンバーに自動的に通知が送信されます。
- 「グループから選択 - 同意不要」を選択した場合、通知を送信するグループのメンバーを選択する必要があるため、追加の操作が必要になります（手順11を参照してください）。
6. イベントの日時と場所を入力してください。イベント会場と異なる場所に集合場所とピックアップ場所を設定することも可能です。 これが繰り返し発生するイベントの場合は、最初のイベントの開始時刻と終了時刻のみを入力してください。繰り返しルールは後で設定できます。
7. 基本情報と追加情報を入力し、「次へ」をクリックしてください。
8. 繰り返し発生するイベントの場合は、繰り返しの回数と終了日を指定してください。「すべてのグループを含める」イベントを選択した場合は、繰り返し頻度を定義できます（該当する場合）。完了したら、「次へ」をクリックしてください。
9. イベントの詳細を確認し、「保存」をクリックして確定します。
10. 「すべてのグループを含める」を選択した場合は、それ以上の操作は必要ありません。
保存すると、システムは旅行ポータルページに戻ります。イベントをクリックすると、イベントの詳細と登録情報が表示されます。また、 日記または「受付」＞「登録情報」からも詳細を確認できます。
11. 「グループから選択 - 同意不要」を選択した場合は、「通知」アイコンを選択して、通知を送信する相手を選択するページに移動してください。
12. ドロップダウンメニューから通知先を選択してください。
13. 通知を送信したい生徒を選択し、イベントを生徒の日記に追加します。
14. 「更新して通知する」をクリックして確定します。