旅行ポータル - 保護者の同意が必要な旅行イベントの作成

この記事では、保護者の同意が必要な旅行イベントを作成する手順について説明します。

パート1：イベントの作成

旅行ポータルをクリックしてください。
「+追加」ボタンをクリックしてください。
作成したいイベントの種類を選択し、イベント名を入力して、「次へ」をクリックします。
イベントを作成したい学年／グループを選択し、「追加」をクリックしてグループを追加してください。
選択したユーザー用のグループを作成し、新しいグループ名の詳細を入力し、性別と活動を選択します。必要な説明を追加してください。
「スタッフの管理」（緑色の「+」ボタンをクリック）をクリックしてスタッフを選択し、選択されたスタッフの中からリーダーとなるスタッフを選択して「次へ」をクリックします。
連絡事項を送信する受信者を選択してください。
下部にある2つの同意オプションのうちいずれかを選択し、「次へ」をクリックしてください。
- 自動選択による同意：同意が得られ次第、学生は登録簿に追加されます。
- 同意取得と手動選択：スタッフが同意を得た学生の中からさらに学生を選定します。これは追加の手順となりますが、スタッフがイベント参加者をより細かく管理できるようになります。
イベント会場、集合場所、送迎場所、日付、集合時間、送迎時間、および参加者の手帳に表示したい情報を入力してください。
イベントの料金（該当する場合）を設定し、「次へ」をクリックしてください。
親同意ページに表示されるメッセージを指定します。データ入力フォーム、同意期限、イベントの制限事項などがある場合は、ここで設定して「次へ」をクリックしてください。
イベントの詳細を確認し、保存してください。
保存すると、イベントは旅行ポータルに表示されます。

パート2：学生を招待する

旅行ポータルで、作成したイベントをクリックしてください。
イベントの「管理」タブをクリックしてください。
このページでは、招待したいグループ内の生徒を選択できます。このグループに含まれていない生徒をゲストとして招待したい場合は、「追加」ボタンをクリックして招待リストに追加してください。
生徒を選定したら、ページ下部の「送信」をクリックしてください。生徒のステータスが「返信待ち」に変わり、最終招待日時が最後の列に表示されます。