この記事では、学校職員が保護者の同意を覆して、旅行への生徒の参加登録情報を更新する方法について説明します。保護者が同意書を提出すると、保護者自身で変更することはできません。更新はすべて学校職員が行う必要があります。
生徒を旅行から除外する手順は以下のとおりです。
パート1：旅行から生徒を外す
- 旅行を開いて「管理」をクリックします。
- 「同意」タブに移動してください。
- 「同意済み」を選択すると、同意した学生のリストが表示されます。
削除したい生徒の横にある「上書き」をクリックしてください。
- 上書きの理由を簡潔に入力してください。
「次へ」をクリック
変更を確定するには、保存してください。
保存が完了すると、学生のステータスは「同意済み」から「拒否済み」に変更され、学生は旅行登録簿から削除されます。
前に：
後：
パート2：旅行に学生を追加する
旅行に生徒を追加するには、パート1で説明した手順を少し変更して実行します。
- 旅行を開いて「管理」をクリックします。
- 「同意」タブに移動してください。
学生を探すには、 「拒否」または「回答待ち」を選択してください。
追加したい生徒の横にある「上書き」をクリックしてください。
- 上書きの理由を簡潔に入力してください。
「次へ」をクリック
変更を確定するには、保存してください。
保存が完了すると、生徒は旅行記録簿に表示され、そのイベントは保護者と生徒の日記にも表示されます。
コミュニケーションに関する重要な注意事項
生徒の同意状況を上書きしても、保護者や生徒に自動的に通知されるわけではありません。
連絡が必要な場合は、変更後、スタッフが手動で関連する連絡事項を送信する必要があります。