이 앱은 직원들이 스마트폰으로 출석을 확인할 때 일반적으로 사용됩니다.
로그인 후 홈 화면에는 기본적으로 오늘의 예정된 이벤트 와 최근 메시지가 표시됩니다. 이벤트를 클릭하면 등록 정보를 볼 수 있습니다. 이벤트를 찾을 수 없는 경우 '모두 보기'를 클릭하면 모든 이벤트가 표시되는 캘린더 로 이동합니다. 이벤트를 빠르게 찾으려면 해당 이벤트 유형을 선택하는 것이 좋습니다.
해당 이벤트를 클릭하면 기본적으로 출석 및 빠른 보기 화면이 나타납니다 .
- 출석을 확인하려면 학생 이름을 클릭하고 출석/결석/출석 사유/지각을 선택하세요. 또는 모든 학생의 출석/결석을 한 번에 표시하는 바로가기 버튼을 클릭할 수도 있습니다.
- 출석 메모를 남기시려면 상세 보기로 전환하신 후 클릭하세요.
상.
- 출석 확인 후 학생을 퇴장시키려면 '퇴장 보기'로 전환하여 퇴장하는 학생과 동행한 학생을 기록하십시오.
- 학생이 결석 처리되면 '학부모/교직원에게 결석 알림 ' 버튼이 활성화됩니다. (학교 측에서 원할 경우 ' 학부모에게 결석 알림 ' 버튼을 표시하지 않도록 설정할 수 있습니다.)
두 명의 직원이 동시에 출석부를 작성할 때, 한 직원이 학생의 출석 상태를 잘못 표시하면 '출석 상태 해결' 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 클릭하면 팝업 창이 열려 출석부를 작성하는 다른 직원에게 출석 상태를 취소하거나 확인하도록 요청합니다. 화면 상단에는 마지막 출석부 작성 시간이 표시됩니다.
출석을 기록할 때 출석부에는 다양한 필터와 기능이 제공됩니다.
- 학년 선택, 수업 숨기기, 생년월일 숨기기, 이름 또는 연도별 정렬 등 의 필터 기능을 사용할 수 있습니다. (필터 버튼은 오른쪽 상단에 있습니다.)
-
상세 정보 에는 이벤트에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 클릭하시면 됩니다.
이벤트를 편집, 취소 또는 삭제할 수 있는 아이콘입니다.
- Guardians 폴더에는 부모/보호자의 연락처 정보가 저장되어 있어 빠르게 연락할 수 있습니다.
- Medical은 (MIS 또는 사용자 지정 데이터 양식에서 수집된) 의료 정보에 빠르게 접근할 수 있도록 해줍니다.
- 메시지 보내기 기능을 사용하면 그룹에 메시지를 보내거나 이벤트를 취소할 수 있습니다.
- 태그된 데이터(선택 사항) 는 사용자 지정 데이터 양식에서 수집된 정보를 보여줍니다. 교직원이 확인할 수 있는 추가 정보를 수집하려면 SchoolsBuddy 문의하여 설정하십시오.
- 동의서에는 부모가 행사에 동의할 당시 추가한 메모가 표시됩니다.
- 출석 기록에는 직원이 출석 확인 시 추가한 모든 메모가 표시됩니다.
- 이전 행사 및 다음 행사 보기 에는 학생들이 참여해야 할 이전/다음 행사의 시간, 행사명, 장소가 표시됩니다.
등록 상태 표시기
- 녹색 체크 표시 (
)-는 등록이 완료되었음을 나타냅니다. 즉, 모든 학생이 선택지 중 하나로 표시되었습니다.
- 노란색 반쪽 체크 표시 (
) - 적어도 한 명의 학생이 제시된 옵션 중 하나를 선택하지 않았음을 나타냅니다.
- 빨간색 마이너스(
) - 이는 출석부 작성이 완료되었고 학부모에게 결석자 통보가 완료되었음을 나타냅니다.
- 적십자 (
) - 체크 표시가 없고 행사 시간이 지났음을 나타냅니다. 즉, 해당 행사에 배정된 학생이 없거나 출석부가 아직 작성되지 않았음을 의미합니다.