환경설정 컨테이너가 생성된 후에는 담당자나 장소와 같은 이벤트 또는 일련의 이벤트에 대한 특정 세부 정보를 업데이트해야 할 수 있습니다. 이 문서에서는 이러한 변경 사항을 적용하는 단계를 안내합니다.
- 접수처 | 등록/이벤트 탭을 클릭하세요.
- 이벤트의 날짜 범위를 설정하세요.
- 필터 또는 검색 상자를 사용하여 수정, 취소 또는 삭제하려는 이벤트 또는 일련의 이벤트를 찾으세요. 드롭다운 메뉴를 사용하여 그룹, 연도/학년 또는 주최자별로 필터링할 수 있습니다.
참고: 설정된 날짜 범위에 해당하지 않는 이벤트의 경우, 해당 그룹, 연도/그룹 또는 주최자가 드롭다운 메뉴에 표시되지 않습니다. - 그다음 화면 왼쪽에 나타나는 목록에서 원하는 이벤트를 선택하세요.
- 오른쪽의 '세부 정보' 탭을 클릭하세요.
이벤트 편집
- 이제 이벤트 제목을 입력하거나, 담당자와 장소를 업데이트하거나, 시간/날짜 정보를 변경하는 등 이벤트 세부 정보를 수정할 수 있습니다. 수정이 완료되면 하단의 녹색 ' 저장 ' 버튼을 선택하세요.
- 클릭했을 때, 해당 이벤트가 일련의 이벤트 중 하나인 경우 아래 이미지와 같은 팝업 상자가 화면에 나타납니다. 변경된 세부 정보가 표시되고 ' 값 복사 ' 확인란이 기본적으로 선택되어 있습니다(일련의 이벤트에 적용됨).
- 일련의 모든 이벤트를 세부 정보 변경 사항에 맞게 수정하려면 각 이벤트 옆의 확인란을 선택한 다음 파란색 ' 변경 사항 적용 '을 클릭하십시오. 이 단일 이벤트만 수정하려면 노란색 ' 다른 이벤트는 그대로 두기 '를 클릭하십시오.
- 이벤트 세부 정보가 변경되었습니다.
- 학부모/학생들에게 변경 사항을 알리는 안내문이 발송되지 않았습니다. 학부모/학생들에게 변경 사항을 알리는 안내문을 발송하는 것이 좋습니다.
단체 예약 에서 단체 예약으로 변경 시, 중간에도 참여 가능
이벤트 유형/예약 옵션이 '예약 차단' 으로 설정된 이벤트의 경우, 첫 번째 이벤트가 종료된 후에는 학부모/학생 또는 관리자 모두 해당 이벤트를 더 이상 예약할 수 없습니다. 이 경우, '예약 차단 후 중간 참여 허용' 으로 변경하는 것이 좋습니다.
리셉션 | 등록/이벤트 메뉴 에서도 변경할 수 있지만, 컨테이너 내부에서 변경하는 것이 더 쉬울 것입니다.
컨테이너 내부:
- 이벤트/예약 보기를 클릭하세요
- 이벤트 중 하나를 클릭하세요
- 세부 정보를 클릭하세요
- 아래로 스크롤하여 "시리즈 중간에 참여 허용" 확인란을 선택하세요.
- 아래로 스크롤하여 저장을 클릭하세요.
- 팝업 상자에서 '중간에 참여 허용 ' 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오. '이 옵션을 변경하면 향후 모든 이벤트에 반영됩니다' 라는 경고 삼각형이 표시됩니다.
- 아래로 스크롤하여 '변경 사항 적용'을 클릭하세요. '다른 이벤트 나가기'는 클릭할 수 없습니다.
- 등록 기간이 아직 열려 있다면 학부모/학생들은 이제 해당 행사를 예약할 수 있습니다. 관리자 사용자 또한 등록 기간이 마감되었더라도 예약을 할 수 있습니다.
이벤트 취소
- 이벤트 상세 정보 탭에서 빨간색 ' 이벤트 취소 ' 탭을 클릭하세요(이 버튼을 보려면 페이지 하단으로 스크롤해야 합니다).
- 선택하면 아래 이미지와 같은 팝업 화면이 나타납니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 제목 : 취소 통지서 제목 변경
- 수신자 : 학부모, 학생 및 교직원에게 발송
- 텍스트 상자에 선택적으로 메시지를 입력합니다.
- 파란색 ' 확인 ' 탭을 클릭하세요.
- 해당 행사는 취소되었으며, 교직원, 학생 및 학부모의 일정표에 취소된 것으로 표시될 것입니다.
이벤트 삭제
- 이벤트 상세 정보 탭에서 빨간색 ' 삭제 ' 탭을 클릭하세요(이 버튼이 보이려면 아래로 스크롤해야 할 수도 있습니다).
- 선택하면 화면에 팝업 상자가 나타납니다.
- 해당 이벤트가 일회성인 경우, 초록색 ' 삭제 ' 버튼을 클릭하여 이벤트를 삭제하세요.
- 이벤트가 연속된 이벤트 시리즈의 일부인 경우 팝업 상자는 아래 이미지와 유사하게 표시됩니다. 시리즈 내의 모든 이벤트를 삭제하려면 빨간색 ' 토글 ' 탭을 클릭하세요. 삭제할 이벤트를 모두 선택한 후 파란색 ' 이벤트 삭제 ' 탭을 클릭하세요.