접수 탭을 통해 여러 직원이 동시에 출석부를 작성할 수 있습니다. 참석자가 많은 행사의 경우 모든 출석부를 한 번에 작성할 수 있으며, 업데이트된 내용은 타임스탬프와 함께 실시간으로 저장됩니다.
- '접수' 탭을 클릭하세요.
- '등록/이벤트' 탭을 클릭하세요(다른 탭에서 '접수'를 클릭한 경우 기본적으로 이 탭으로 이동합니다).
- 날짜 범위는 기본적으로 오늘 출석 기록으로 설정됩니다. 달력 아이콘을 클릭하여 날짜 범위를 변경하거나, 필터를 클릭하여 그룹, 연도, 행사 유형 및 주최자를 변경할 수 있습니다. 출석 시작, 완료 또는 삭제 여부를 확인하는 필터는 물론, 학부모 상담, 통학 차량 출석부 또는 유료 행사만 표시하는 필터를 제외하는 필터도 있습니다.
- 계산대를 클릭하여 선택하세요. 계산대 는 기본 보기이며 측면 패널에 열립니다.
- 학생 이름 옆에 있는 토글 상자를 선택하여 출석을 기록하세요.
- 현재의
- 결근 - 예기치 않은 결근
- 결석 사유 - 예상되는 결석
- 늦었지만 참석은 했고, 늦었다는 점이 언급되었습니다.
- 클릭하세요
출석 기록에 넣을 아이콘입니다.
- 출석 확인 후 학생이 나간 경우 '모드 종료'를 클릭하세요.
- 그러면 학생의 퇴학 사실과 퇴학할 학생과 함께 떠난 학생을 기록할 수 있습니다.
여러 직원이 출석부를 작성할 때 출석 상태 충돌 발생 시 표시/ 최신 출석부의 실시간 타임스탬프/ 결석자 발생 시 직원 및 학부모에게 알림
- 출석부는 실시간으로 저장되므로 여러 직원이 동시에 출석부를 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 특히 많은 인원이 출석부에 올라온 경우, 두 직원이 동시에 출석부를 작성할 때 한 직원이 학생의 출석 상태를 잘못 표시하면 '출석 상태 확인' 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 클릭하여 변경 사항을 확인하거나 취소할 수 있습니다.
- 계산대가 마지막으로 업데이트된 날짜와 시간이 화면 상단에 표시됩니다.
- 학생이 결석할 경우 학부모 및/또는 교직원에게 알림을 보낼 수 있습니다. '결석 알림' 버튼을 클릭하면 결석 알림 권한이 있는 교직원에게 이메일 알림이 전송됩니다. '학부모에게 결석 알림' 버튼을 클릭하면 해당 학생과 연결된 모든 학부모/보호자에게 이메일 알림이 전송됩니다. 이 버튼들을 클릭하지 않으면 알림은 전송되지 않지만, 출석부에는 학생 상태가 표시됩니다. '학부모에게 결석 알림' 버튼은 기본적으로 표시되며, 이 버튼을 숨기려면 SchoolsBuddy 문의하여 비활성화해 주세요.
등록 상태 표시기
레지스터가 자동 저장되면 이벤트 옆에 체크 표시가 나타나지만, 새로 고침(Refresh)을 클릭해야 할 수도 있습니다. ) 등록자가 이를 확인할 수 있도록 합니다. 아래 이미지에 예시가 나와 있습니다.
- 녹색 체크 표시 (
) 이는 등록이 완료되었으며, 모든 학생이 선택지 중 하나로 표시되었음을 나타냅니다.
- 노란색 체크 표시 (
) 이는 적어도 한 명의 학생이 제시된 선택지 중 하나를 선택하지 않았음을 나타냅니다.
- 빨간색 체크 표시 (
) 이는 출석부 작성이 완료되었고, 학부모에게 결석자 발생 사실이 통보되었음을 의미합니다.
- 체크 표시가 없으면 해당 행사에 배정된 학생이 없거나 아직 출석부가 작성되지 않은 것입니다.
출석부 보기 옵션 / 출석 확인 중 검색 가능한 정보
- 상세 보기 : 기본적으로 학생의 학년 과 반이 표시되며, 생년월일 보기를 활성화하면 생년월일 도 볼 수 있습니다.
- 빠른 보기 : 기본적으로 학생의 수업 만 표시됩니다.
-
학년 선택: 같은 출석부에 여러 학년이 있지만 10학년만 보고 싶다면 필요한 학년을 선택하세요.
- 동의 사항: 학부모가 초대 수락 시 추가 동의 사항을 작성한 경우, 해당 내용은 학생 이름 아래에 표시됩니다.
- 출석 관련 메모: 출석 기록 시 추가된 메모가 있는 경우, 해당 메모는 학생 이름 아래와 다운로드된 CSV 파일에 표시됩니다.
- 이전/다음 행사: 학생이 현재 행사 이전이나 이후에 다른 행사에 참석하는 경우, 해당 행사가 학생 이름 아래에 표시됩니다.
- 세부 정보 에는 이벤트에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 여기에서 이벤트를 수정, 삭제 또는 취소할 수 있습니다.
- Guardians 에는 부모/보호자의 연락처 정보가 포함되어 있어 전화번호 바로가기 링크를 통해 쉽게 접근할 수 있습니다.
- 메시지 전송 기능은 이벤트 취소 시 메시지를 보내거나 이메일 또는 SMS를 통해 그룹에 메시지를 보내는 데 사용할 수 있습니다.
- 의료 정보 기능을 통해 맞춤형 데이터 양식이나 MIS 시스템에서 수집한 의료 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다. (자세한 내용은 SchoolsBuddy 문의하십시오.) MIS 시스템을 사용하지 않는 경우, 관리자는 학생 계정에서 수동으로 의료 정보를 업데이트할 수 있습니다.
- 태그된 데이터는 사용자 지정 데이터 양식에서 수집된 정보를 보여줍니다. 직원들이 확인할 수 있는 추가 정보를 수집하려면 SchoolsBuddy 문의하여 설정을 진행하세요.
- 일부 학교에서는 관리자에게 '추가' 버튼을 볼 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 이 버튼은 추가 요금 없이 학생을 출석부에 추가하는 데 사용됩니다.