Yurtdışı Gezileri / Duvarlar Olmayan Bir Hafta

SchoolsBuddy kullanarak "Duvarlar Olmadan Bir Hafta" veya yurtdışı gezi programınızın tamamını yönetebilirsiniz. Bu kılavuz serisi, SchoolsBuddy bu amaçla nasıl kullanacağınızı anlamanıza ve bazı adımları tamamlamanıza yardımcı olacaktır. Ancak, okulunuz SchoolsBuddy bu amaçla ilk kez kullanıyorsa bir eğitim oturumu rezervasyonu yapmanızı öneririz.

SchoolsBuddy bu yedi adımlı süreçte size yardımcı olmak için üç temel alan (mavi renkle bağlantılı) sunmaktadır. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, her adımı dahil etmeniz gerekmeyebilir.

1. Velilerin depozito ödemesi yapmalarını ve geziler için tercih seçimlerini yapmalarını sağlamak amacıyla anında rezervasyon kaydı (sadece ücretli etkinlik) oluşturun . Bunun için çevrimiçi ödeme modülü gereklidir. Veliler depozitoyu ödediklerinde, gezi seçimi kaydı açılır ve veliler/öğrenciler tercih ettikleri gezileri tercih sırasına göre gönderebilirler.  
2. İlk adımda otomatik olarak oluşturulan para yatırma ödeme grubu ön koşulunu kullanarak tercihe dayalı bir kayıt işlemi oluşturun .

3. Yukarıdaki her iki kayıt formunu da açın. Veliler/öğrenciler, depozitoyu ödedikten sonra ancak gezi seçenekleri kayıt formunu görebileceklerdir.

4. Kayıtlar kapandıktan sonra, öğrencileri gezilere otomatik olarak atayın; gerekirse manuel olarak ayarlama seçeneği de sunun.

5. Tahsisat işleminin ardından, genel depozito grubunu veya bireysel gezi gruplarını kullanarak veliler/öğrencilerle iletişim kurabilirsiniz.

6. Her grup için, depozito tutarına ek olarak tahmini bir ücret alınacaktır. Öğrencilerin hesaplarından tek tıklamayla ücret tahsil etmek için 'Ücretleri Oluştur' işlemini kullanabilirsiniz.

7. Her grup için nihai maliyetler, uçuş masrafları, konaklama değişiklikleri ve diğer faktörler nedeniyle farklılık gösterebilir. Depozito ve grup başına ek ücretin üzerine kalan nihai bakiye, aşağıdaki yöntem kullanılarak eklenebilir. Hızlı Şarj .