Bu makale, depozito ödemeleri, tercih tahsisi ve hızlı ödemeler kullanarak yurtdışı seyahatlerini yönetme serimizin ikinci adımıdır. Kapsamlı bir genel bakış için lütfen serinin ilk makalesine buradan bakın. Bu yöntem, ebeveynlerin tarihleri zaten bildiği ve takvimlerinde belirli bir tarihe ihtiyaç duymadığı her türlü tercih kaydı için de uyarlanabilir.
Yurtdışı seyahat seçenekleri için tercih konteyneri nasıl oluşturulur :
- "Haftanın gününü yok say " onay kutusunu seçin. Bu özellik, ebeveynlerin tarihleri zaten bildiği ve takvimin çok önemli olmadığı geziler için tasarlanmıştır. Gezi varsayılan olarak Pazartesi günü olarak ayarlanacaktır.
- Tercih sayısını en fazla 5 olarak ayarlayın.
- Etkinliğin Başlangıç ve Bitiş Tarihlerini, gezi takvimde görüneceği haftaya ayarlayın (bu tarih aralığına bir Pazartesi günü de dahil olmalıdır).
- Kayıt Başlangıç ve Bitiş Tarihlerini, velilerin seçimlerini yapmaları için sahip oldukları zaman dilimine ayarlayın.
- Geziler okul tatillerine denk geliyorsa, kuruluşun belirlediği tarihleri kullanmayın çünkü bu tarihler zaten bloke edilmiş olacaktır.
- Konteyner oluşturulduktan sonra, her yolculuk için gruplar ekleyin.
- Grubun müsaitlik durumunu ayarlayın, ancak rezervasyon yapan kişinin daha önce oluşturduğunuz 'Depozito Ödendi' grubunda olması gerektiğine dair bir ön koşul ekleyin . Bu, ebeveynlerin depozitolarını ödeyene kadar seçim yapmak için konteynere erişmelerini engeller.
- Faturalandırmak istediğiniz seyahatin bir sonraki taksitinin maliyetini ekleyin ve maliyet türü olarak 'Dönem/yıl başına' seçeneğini seçin. Tüm tercihli konteyner faturalandırması dönem başına yönetilir.
- Finans ekibiniz faturalama kodları kullanıyorsa, orijinal depozito grubu da dahil olmak üzere tüm ücretleri her grup için aynı kodu kullanarak gruplandırabilirsiniz.
- Velilerin seçim yapabilmesi için kayıt formunu açın. Seçimlerini yaptıktan sonra, öğrencilere gezi tahsis etmek için olağan tahsis sürecini izleyin. Değerli gezilerde, daha sonra Öğrenci Tahsis Genel Bakışını incelemenizi ve gerekirse manuel ayarlamalar yapmanızı öneririz; örneğin, bir öğrenci geçen yıl istediği geziyi kaçırdıysa ve bu yıl ilk tercihini almasını sağlamak istiyorsanız.
- Etkinlik Oluştur ekranına ek bilgiler ekleyin ve veliler bu bilgileri alacakları onay e-postasında göreceklerdir. Örneğin, bir sonraki taksitin ödeme tarihi veya tüm gezi tahsislerinin kesinleştiğine dair bir bildirim.
- "Haftanın gününü yok say" ayarı nedeniyle , bu geziler etkinlik döneminin ilk Pazartesi günü oluşturulacaktır. Gezi grupları Resepsiyon | Kayıtlar / Etkinlikler bölümünde görünecektir ve geziye özel bilgi gönderilmesi gerekiyorsa gezi grubuna iletişim gönderebilirsiniz.
Etkinlikler oluşturulduktan sonra bir grubun konumunu değiştirirseniz, bu durum etkinliklerin konumunu değiştirmeyecektir. Konumu Resepsiyon | Kayıtlar / Etkinlikler bölümünden güncellemeniz gerekmektedir. Lütfen bu makaledeki düzenleme bölümüne bakın: Bir etkinliği düzenleme, silme veya iptal etme .