Buradaki makale serisini kullanarak bir Yurtdışı Gezisi veya Konaklamalı Gezi kaydı oluşturursanız, bir ebeveyn süreci şu şekilde deneyimleyecektir.
Öncelikle, veliler depozito ödeme kutusunu görecekler. Depozitolarını ödeyene kadar tercih seçimi kutusunu göremeyecekler.
Depozitoyu ödedikten sonra, ön koşul grubuna eklenecekler ve böylece seçim yapabilecekleri ana kayıt sayfası açılacaktır.
Kayıtlar kapandıktan sonra grupları atayabilirsiniz. Atamalar onaylandıktan sonra etkinlikleri ve ücretleri oluşturabilirsiniz. Veliler, atamanın onaylandığına dair bir e-posta alacaklardır; bu e-postada, etkinlikleri oluşturduğunuzda okulun yazdığı ek bilgiler de yer alacaktır.
Ayrıca, ücretleri oluşturduktan sonra, veliler ödenmemiş bakiyelerini görecek ve SchoolsBuddy giriş yaptıklarında ödeme yapmak için "Ücretler "e tıklayabileceklerdir. Varsayılan görünüm ödenmemiş ücretleri gösterecektir, ancak veliler "Geçmiş"e tıklayarak depozito ödemesi gibi ödenmiş ücretleri de görebilirler. Benzer şekilde, son taksit için hızlı ödeme seçeneğini kullandıysanız ve bununla ilgili bir e-posta gönderdiyseniz, veliler bir e-posta bildirimi alacak ve hesaplarına giriş yaptıklarında ödenmemiş bakiyeyi göreceklerdir.
Son olarak, geziler 'Haftanın gününü yok say' ayarıyla oluşturulduğu için, varsayılan olarak etkinlik tarih aralığındaki ilk Pazartesi gününe ayarlanır; bu nedenle veliler (ve öğrenciler) geziyi takvimlerinde Pazartesi günü göreceklerdir.