Bu yazıda, SchoolsBuddy bir Veli-Öğretmen Görüşmesinin (PTC) iş akışını adım adım inceleyeceğiz. Bu süreci anlamak, okul ve ev arasındaki iletişimin sorunsuz ve düzenli olmasını sağlar.

Aşağıda, PTC modülünü kullanırken karşılaşacağınız temel terminoloji ve işlemleri açıklıyoruz. Bu kılavuz, platformda etkinlik veya faaliyet oluşturmaya yeni başlayan herkes için çok önemlidir.

Genel Bakış

PTC iş akışı, okul genelindeki toplantıların karmaşık lojistiğini yönetmek üzere tasarlanmıştır. Yüksek seviyeli idari kurulumdan (Konteynerler) belirli toplantı lojistiğine (Etkinlikler) kadar uzanır ve son olarak veli etkileşimine olanak tanır. Adımların sırayla izlenmesi, MIS verilerinin doğru şekilde kullanılmasını ve planlama çakışmalarının en aza indirilmesini sağlar.

Temel Kavramlar

• Konteyner: Konteyneri ana klasör olarak düşünün (örneğin, Dönem 1 PTC ). Kayıt penceresi (rezervasyonun açıldığı/kapandığı zaman), iptal kuralları ve genel başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​gibi üst düzey kuralları saklar.
• Öğretmen Grubu: Bu, kurulumun "kim" ve "ne" sini tanımlar. Bir Öğretmen Grubu, PTC'yi yöneten öğretmenleri ve sorumlu oldukları sınıfları belirtir. Sınıflar doğrudan MIS'inizden içe aktarılır.
• Etkinlik / Toplantı: Etkinlik , bir toplantının fiili oturumudur . Burada her toplantının başlangıç ​​ve bitiş saatlerini , süresini ve aralığını tanımlarsınız.
• Yayınla: Bu adımda tüm etkinlikleri onaylar ve veliler ile öğrenciler için görünür ve rezervasyon yapılabilir hale getirirsiniz.

Adım Adım Gezinme

1. Bir Konteyner Kurun

1. Konteyner adını ve açıklamasını tanımlayın.
2. PTC programı için tarih aralığını belirleyin.
3. Kayıtların açılış/kapanış tarihlerini belirleyin.
4. Şartlar ve koşulları yapılandırın.

2. Grupları Oluşturun

1. Okul Aile Birliği için Öğretmen Grupları oluşturun.
2. Kimlerin kayıt olmaya uygun olduğunu tanımlayın.
3. Her grup için baş öğretmeni seçin.

3. Etkinlikler / Toplantılar Oluşturma

1. Bireysel toplantı oturumlarını oluşturun.
2. Her toplantı için belirli tarih, saat, süre ve aralığı tanımlayın.
3. İlgili konum veya yer sınırlamalarını belirtin.

4. Rezervasyonları Yayınla ve Yönet

1. Etkinlikleri Yayınla: Tüm toplantı ayrıntılarını onaylayın ve veliler/öğrenciler için rezervasyon yapılabilir hale getirin. Gerekirse manuel ön rezervasyonları da buradan yapabilirsiniz.
2. Kayıtlar Açıldı: Veliler ve öğrenciler, PTC oturumları için kayıtlarını portal üzerinden yapabilirler.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

Etkinlik oluşturma aşamasına geçmeden önce, Öğretmen Gruplarınızı MIS verilerinizle karşılaştırarak doğrulayın. Doğru sınıfların erken aşamada bağlanması, sürecin ilerleyen aşamalarında etkinlikleri yeniden oluşturmak zorunda kalmayı önler.

Uyarılar ve Önemli Notlar

⚠️ Not: Yayınladıktan sonra değişiklik yapabilirsiniz, ancak haftanın günü ve etkinlik saatleri gibi bazı ayrıntılar toplu olarak güncellenemez. Son yayınlama adımından önce toplantı programının dikkatlice planlanması önerilir.

İlgili Makaleler

• PTC: Bir Konteyner Oluşturma
• PTC: Öğretmen Grupları Oluşturma
• PTC: Etkinlikleri/Toplantıları Yayınla

Sıkça Sorulan Sorular

Toplantının süresini yayınladıktan sonra düzenleyebilir miyim?

Bazı düzenlemeler yapabilirsiniz ancak yayınlandıktan sonra toplantıların süresini ve aralığını toplu olarak değiştirmek kısıtlıdır. Bu ayrıntıları "Etkinlik Oluştur" aşamasında kesinleştirmek en iyisidir.

Ebeveynin manuel rezervasyon yapması gerekirse ne olur?

Personel, yardıma ihtiyaç duyan ebeveynler veya genel randevu penceresi açılmadan önce önceden planlanmış randevular için manuel randevu işlemleri gerçekleştirebilir.

Özetle

• Konteynerler, tüm PTC kuralları için ana klasör görevi görür.
• Öğretmen Grupları, ilgili personeli ve sınıfları tanımlar.
• Toplantıların rezerve edilebilir hale gelmesi için yayınlamak olmazsa olmaz son adımdır.

Bu iş akışını anladığınıza göre, artık SchoolsBuddy konferanslarınızı kurmaya başlayabilirsiniz.