- SchoolsBuddy
- En iyi uygulama
- Okul yöneticileri ve veli-öğretmen derneği organizatörleri
Her aileye uygun hibrit bir PTC sezonu planlayın.
Uluslararası okulların veli-öğretmen görüşmelerini (PTC) yüz yüze, çevrimiçi veya her iki şekilde de yürütmelerine yönelik pratik bir rehber.
Bu makale planlama ve iyi uygulamalar hakkındadır. SchoolsBuddy adım adım kurulum için Veli Öğretmen Konferansı kılavuzlarına bakın.
Hibrit PTC'lerin önemi
- %33+
Okulların büyük bir kısmı artık yüz yüze görüşmelere yeniden başladı.
- %90
Okulların büyük bir kısmı, hem çevrimiçi hem de yüz yüze seçenekler sunmanın önemli veya kritik olduğunu söylüyor.
- Üçte iki
Uluslararası okulların büyük bir kısmı veli-öğretmen görüşmeleri için çevrimiçi sistemler kullanmaktadır.
Hibrit format şu anda en popüler format. Aileler meşgul ve sık sık seyahat ediyorlar, bu nedenle her yerden katılabilme imkanı, daha fazla ebeveynin çocuklarının veli toplantısına katılması anlamına geliyor.
Bu, normalde veli toplantılarına katılamayacak olan ebeveynlere çocuklarının yanında olma şansı veriyor.
Elena Darnell, Londra Uluslararası Okulu Okul Sekreteri
Hibrit bir çözüm sunmamız gerekiyor... Ebeveynler bu seçeneğe sahip olmak istiyor çünkü birçoğu seyahatte ve geçmişte bu tür konferansları kaçırmak zorunda kaldılar.
Rory Parkinson, Uganda Uluslararası Okulu Bilgi ve İletişim Teknolojileri Direktörü
Hibrit PTC'lerinizi planlayın
- Format konusunda birlikte anlaşın. Karar alma sürecine tüm paydaşları dahil edin ve ebeveynlerin neyi tercih ettiğini anlamak için anket yapın.
- Ebeveynlere önceden bilgi verin. Seçilen düzenlemeyi önceden paylaşın ve soruları veya endişeleri yanıtlamaya hazır olun.
- Öğretmenlerinize destek olun. Özellikle aynı gün bazı toplantılar çevrimiçi, bazıları ise yüz yüze yapılıyorsa, personele ihtiyaç duydukları yardımı sağlayın.
- Çevrimiçi bir sistem kullanın. Manuel kurulum birkaç saatten bir haftaya kadar sürebilir. Çevrimiçi bir sistem bunu kısaltır ve hataları azaltır.
- Mesajlarınızı net ve tutarlı tutun. Tutarlı iletişim, katılımı artırır ve kafa karışıklığını önler.
Ebeveynlik yolculuğunu kolaylaştırın.
Stresiz bir veli-öğretmen görüşmesi, doğru verilere ve velilerle iyi iletişime bağlıdır.
| Bunu yapın | Neden faydalı? |
|---|---|
| PTC'leri yönetim bilgi sisteminize (MIS) bağlı bir sistemden kurun. | Hataların önüne geçilir ve ebeveynler yalnızca kendilerini ilgilendiren toplantıları görürler. |
| Velileri tercih ettikleri kanal üzerinden davet edin. | Daveti görme ve davete göre hareket etme olasılıkları daha yüksektir. |
| Rezervasyon talimatlarını ve tarihleri, kayıt bağlantılarıyla birlikte açıkça belirtin. | Ebeveynler ne zaman ve nasıl rezervasyon yapacaklarını ve hibrit toplantıdan ne beklemeleri gerektiğini biliyorlar. |
| Rezervasyon onayını net bir şekilde gönderin. | Çifte rezervasyonları ve kaçırılan randevuları önler. |
| Gün için bir irtibat kişisi belirleyin ve bir yedek planınız olsun. | Yüz yüze veya çevrimiçi toplantılarla ilgili sorunlar hızla çözülür. |
Veli-Öğretmen Toplantıları için zamandan yüzlerce saat tasarruf sağlanabilir. Bu tür bir platform olmadan veli-öğretmen toplantılarını yönetmeye çalışmak tam bir kabus olurdu.
Ric Perry, Zug ve Luzern Uluslararası Okulu Akademik Sistemler Yöneticisi
Sorunsuz bir dijital deneyim yaratın
Toplantılar yüz yüze olsa bile, kayıt ve iletişim genellikle çevrimiçi olarak yapılır. Bu alışkanlıklar, veliler ve personel için işleri kolaylaştırır.
- Düğün günü ters gidebilecek her şeye karşı acil durum planları hazırlayın.
- Okul Aile Birliği sezonu başlamadan önce veliler ve personel için kısa bir eğitim programı düzenleyin.
- Mümkün olan yerlerde tek oturum açma özelliğini kullanın ve ebeveynlerden ders saatinden önce giriş bilgilerini kontrol etmelerini isteyin.
- Rezervasyon iptalleri ve gelmeyenler için boş zaman ayırın.
- Çevrimiçi toplantılar için yerleşik video özelliğini kullanın, böylece kimsenin Zoom veya Google Meet gibi ayrı bir uygulamaya ihtiyacı olmaz.
Ebeveynleriniz teknolojiye ne kadar aşina olursa olsun, her zaman ek destek sağlamanız gereken bazı durumlar olacaktır. Ebeveynlerin önceden çevrimiçi olarak izleyebilecekleri videolar kaydediyoruz, çok açık e-postalar gönderiyoruz ve randevuları aldıktan hemen sonra çevrimiçi takvimlerinde göründüklerini kontrol etmelerini rica ediyoruz.
Ric Perry, Zug ve Luzern Uluslararası Okulu Akademik Sistemler Yöneticisi
Veli toplantıları arasında velilerin katılımını sağlayın.
Birçok okul yılda iki veli toplantısı düzenler ve bu toplantılar arasında katılım düşebilir. Veli toplantılarını günlük topluluk portalınızın içinde yürütmek, velilerin yıl boyunca bağlantıda kalmasını sağlar.
- Ebeveynler için tanıdık
Ebeveynler sistemi zaten biliyor, bu nedenle katılım daha yüksek.
- Daha az eğitim
Personel ve veliler için daha az ek ders saati.
- Daha az giriş sorunu
Tek hesap ve tek adres üzerinden mesaj göndermek, iletişimde yaşanan aksaklıkların sayısını azaltır.
En iyi sonuçlar için, MIS sisteminize bağlanan ve doğru verileri çeken çevrimiçi bir sistem seçin.
PTC'ler için ayrı bir sistemimiz vardı, ancak her şeyi tek bir platformda birleştirmenin daha mantıklı olduğunu düşünerek onu kaldırdık.
Louise Skerry, Okul Sonrası Etkinlikleri Koordinatörü ve Servis Koordinatörü, Houston İngiliz Uluslararası Okulu
Randevu almanın ve takvime entegre edilmiş video aracılığıyla bağlantı kurmanın kolaylığına bayılıyorum, hem Web Portalı hem de Uygulamayı kullanabilme özelliği harika. Veli Toplantılarını organize etmek için çok verimli ve esnek.
Maryam Damra, Amman Bakalorya Okulu Eğitim Sistemleri Yöneticisi
SchoolsBuddy kurulum ipuçları
Kaç adet kap kullanılmalı?
Bir konteyner, örneğin bir dönem boyunca her sınıf grubu için, hatta farklı günlerde bile olsa, birden fazla konferans grubunu barındırabilir.
Tüm okul veya tüm sınıf için düzenlenecek bir etkinlikte, tüm sınıf gruplarını tek bir kutuya koyun, böylece veliler tüm randevularını tek seferde alabilirler.
Öğretmenler hem ilkokul hem de ortaokulda çalışıyorsa, tek bir konteyner en basit çözümdür. Ayrı konteynerler kullanılıyorsa, öğretmenlerin zamanlarını bölüştürmek gerekir; örneğin, 14:00-17:00 ilkokul ve 17:00-18:00 ortaokul.
Kuralların farklı olduğu durumlarda ayrı kaplar kullanın; örneğin, sadece velilerin katıldığı toplantılar ve öğrencilerin rezervasyon yapabileceği, öğrenciler tarafından yönetilen toplantılar.
Bir konteyneri klonlamak
Yeni konferanslar önceki konferanslarla aynı günlere denk geliyorsa, yalnızca o zaman bir konteyneri kopyalayın. Toplantıları yayınlamadan önce, kopyalanan konteynerdeki kayıt açılış ve kapanış tarihlerini kontrol edin.
Aynı gün içinde çevrimiçi ve yüz yüze toplantılar.
Ebeveynler rezervasyon yaparken toplantı türünü seçemezler. Konteynerin toplantı formatını " Her İkisi" olarak ayarlayın, ardından her tür için ayrı bloklar oluşturun, örneğin 13:00 - 16:00 çevrimiçi ve 16:00 - 19:00 yerinde.
Bir öğrenciye birden fazla ders veren öğretmenler
Toplu Ekle özelliği, bir öğretmenin bir öğrenciye verdiği tüm dersleri tek bir randevuda birleştirir. Ayrı randevular istiyorsanız, bu öğretmenleri manuel olarak oluşturun (iki kez görünürler ve bir uyarı verilir) ve zamanlarını derslere göre ayırın; örneğin 14:00 - 17:00 Fizik ve 17:00 - 18:00 Astronomi.
Gömülü Video ile O Gün
Herkes oturum açmışken SchoolsBuddy günlüğünden katılıyor.
Farklı yerlerde yaşayan iki ebeveynin kendi hesaplarına ihtiyaçları var.
Tarayıcı izin istediğinde mikrofon ve kameraya izin verin.
Chrome veya Safari kullanın ve öğretmenler evden katılıyorsa bant genişliğini göz önünde bulundurun.
SchoolsBuddy veli-öğretmen gruplarınızı (PTC) kurarken yardıma mı ihtiyacınız var?
Talep gönderin